М. ЗУБКОВ

^{укра ї нське}

ділове мовлення

Навчальний посібник для вищих та середніх спеціальних навчальних закладів

Рекомендовано Міністерством освіти і науки України

• Мова документів

• Орфографія

• Усне ділове спілкування

• Писемне ділове спілкування

• Умовні скорочення за ДСТУ

Рекомендовано Міністерством освіти і науки України як навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів Лист №2/102 від 15.01.2001

Рецензенти:

доктор філологічних наук, проф.

В. Калашник, кандидат філологічних наук, доц. Л. Нелюба

Охороняється законом України про авторське право. Передруковування даного посібника або будь-якої його частини забороняється без письмового дозволу видавництва «Торсінг». Будь-які спроби порушення закону переслідуватимуться судовим порядком.

Зубков М.

372 Сучасне українське ділове мовлення. — X.: Торсінг, 2001.- 384 с.

ISBN 966-7661-78-4.

Посібник містить характеристику функціональних стилів сучасної української літературної мови. Наведено типові зразки рукописних до­кументів, їх класифікацію, складові та вимоги до укладання. Правила в розділі «Орфографія» враховують останні зміни правопису й акцен­тують увагу на особливостях уживання частин мови в діловодстві.

Розділ «Усне ділове мовлення» включає основи культури мовлення, культури управління, види спілкування тощо. Додатки містять: словничок відмінностей слововживання; скорочення слів і словоспо­лучень за державним стандартом України; російсько-український словник типових мовних зворотів; понад 500 слів із літерою «і> (загальні та власні назви); імена й імена по батькові, географічні власні назви.

Для викладачів середньої та вищої школи, учнів, студентів, а також для всіх, хто прагне грамотно і правильно укладати сучасні ділові папери.

© М. Зубков, 2001 © «Торсінг», 2001 © С. Ткачов, дизайн обкладинки, 2001

Зміст

Передмова

Вступ

Роль і значення мови в суспільному житті

Українська мова серед інших мов світу

Функції мови

Мовна норма

Функціональні стилі сучасної української літературної мови………………………………………………...

Офіційно-діловий стиль

Розділ і Мова документів

Загальні вимоги до укладання та оформлення

Документ та його функції

Критерії класифікації документів

Вимоги до укладання та оформлення документів .

Оформлення сторінки

Текст і його оформлення

Скорочування слів і словосполучень

Стандартизація ділового тексту

Реквізити ділових паперів

Дата

Індекс

Заголовок до тексту

Адресат

Ґриф затвердження

Резолюція

Віза

Підпис

Терміни та їх місце в діловому мовленні

Професійна лексика

Використання неологізмів та запозичень

Розділ II Документування в управлінській діяльності

Організаційні документи

Розпорядчі документи

Накази

Витяги з наказів

Розпорядження

Довідково-інформаційні документи

Акти 77

Відгуки 81

Висновки 83

Довідки 85

Службові записки 87

Запрошення (повідомлення) 91

^звіти ;;; 94

^ Оголошення ^і?6

. Плани - .99

Протоколи * 100

Витяг із протоколу 105

Службові листи (офіційна кореспонденція) 106

Списки. Переліки 115

⁴¹ Документи з кадрово-контрактових питань 118

4 Автобіографії 118

^Резюме 120

Заяви . 122

Характеристики , 126

Особисті офіційні документи 128

Доручення ,...128

Розписки 131