Документальное оформление и учёт реализации товаров в организациях розничной торговли

Реализацию товаров на предприятиях розничной торговли  производят за наличный или безналичный расчет. Безналичные расчеты за товары могут производиться чеками банка, платежными поручениями со счетов вкладчиков, а также банковскими пластиковыми карточками.

Подлинность купюр, принимаемых от покупателей в оплату за товары, кассиры розничных торговых предприятий проверяют, как правило, визуально по установленным признакам защиты. Прием денежных средств производят с использованием кассовых суммирующих аппаратов. На каждый кассовый аппарат регистрируют книгу кассира-операциониста, которая должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью предприятия.

Работники торговых предприятий на кассовом суммирующем аппарате регистрируют все суммы, полученные за товары с выдачей кассового чека на получение приобретенного ими товара.

В конце рабочего дня ответственный администратор в присутствии кассира снимает показания счетчиков кассового аппарата и подписывает конец снятой контрольной кассовой ленты с указанием типа и номера кассового аппарата, показания суммирующих кассовых счетчиков на конец рабочего дня, дневную выручку. В книгу кассира-операциониста производят записи показаний суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня и начало следующего дня.

Сумму выручки магазина за день определяют как разность показаний суммирующих счетчиков кассовых аппаратов на начало и конец рабочего дня. Материально ответственные лица сдают выручку инкассаторам банка, в отделения сберегательного банка, в кассу торговой организации или кассу банка.

Для учёта реализации товаров, а также для определения финансового результата от реализации товаров на предприятиях розничной торговли применяют активно-пассивный синтетический счёт 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности». По дебету этого счёта отражается стоимость реализованных товаров, начисленные суммы налогов  из выручки от реализации товаров, суммы расходов на реализацию,  а по кредиту отражается выручка от реализации товаров.

Записи по счету 90 производятся накопительно в течение отчетного периода. Ежемесячно сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счёту 90 определяется финансовый результат (прибыль или убыток) от реализации за отчетный месяц. Этот финансовый результат списывается с субсчёта 90/11 «Прибыль (убыток) от реализации» на счёт 99 «Прибыли и убытки». Следовательно, синтетический счёт 90 сальдо на отчетную дату не имеет.

Аналитический учёт по счёту 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» ведется по каждому виду продаж товаров.

 

Инвентаризация денежных средств и товаров в организациях торговли

  Инвентаризация – сверка фактического наличия имущества организации с данными бухгалтерского учёта. Инвентаризацию товаров и тары  проводит инвентаризационная комиссия, назначенная приказом (распоряжением) руководителя предприятия в составе не менее трех человек. До начала проверки фактического наличия товаров и тары инвентаризационная комиссия пломбирует входы и выходы всех помещений, где хранятся ценности; проверяет исправность весоизмерительного оборудования; проверяет  последний на дату инвентаризации отчет материально ответственного лица,  берет расписку у материально ответственного лица о том, что к началу инвентаризации все приходные и расходные документы на товары и тару сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие под его ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны  в расход.

Инвентаризацию начинают со снятия остатка денег в операционных кассах. Фактический остаток наличных денег, сравнивают с остатком по учётным данным.

Проверку фактического наличия товаров и тары комиссия проводит в порядке их расположения в помещении путем их пересчета, перевешивания, перемеривания. Сведения о фактическом наличии товаров и тары записывают в инвентаризационную опись. Инвентаризационные описи в день окончания инвентаризации или на следующий рабочий день передают в бухгалтерию. Окончательный результат инвентаризации выявляет бухгалтер в сличительной ведомости. По выявленным отклонениям материально ответственные лица должны дать письменные объяснения. Материалы инвентаризации вместе с письменными объяснениями материально ответственных лиц передаются руководителю для рассмотрения и принятия решения.

Излишки денежных средств, товаров и тары, выявленные в результате инвентаризации, относят на активно-пассивный синтетический счёт 90/7 «Прочие доходы по текущей деятельности».  Для учёта недостач применяют активный синтетический счёт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Результаты инвентаризации отражаются в учётных регистрах в том месяце, в котором она была проведена.