Раздел III. Документооборот

Тема 6. Этапы документооборота, контроль исполнения документов и поручений

Определение документооборота. Объем документооборота. Три документопотока – входящие, исходящие, внутренние документы.

Экспедиция, сортировка документов, документы, подлежащие регистрации. Процедура регистрации документов, формы для регистрации документов, порядок заполнения, индексация. Особенности регистрации входящих, исходящих и внутренних документов.

Контроль исполнения, сроки исполнения. Электронно-цифровая подпись – ЭЦП как реквизит электронного документа. Основа компьютерной безопасности, защита персональных данных. Система электронного документооборота (ЭДО).

Тема 7. Ведение конфиденциального делопроизводства

Понятие открытой информации, информация с ограниченным доступом. Конфиденциальная информация. Гражданский кодекс РФ статья № 139 описание информации, которая может быть отнесена к доверительной.

Режим хранения коммерческой тайны, сведения, относящиеся к конфиденциальным.

Защита информации, способы ограничения доступа информации, содержащей коммерческую тайну.

Грифы ограничения пользования: «Коммерческая тайна» - «КТ», «Конфиденциально» - «КФ», «Для служебного пользования» - «ДСП».

Номенклатура дел, способы отправки документов, содержащих конфиденциальную информацию.

Претензионные письма, исковые заявления – определения, правила написания, требования к оформлению, основные реквизиты, способы передачи.

Тема 8. Особенности делопроизводство в судах

Общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в суде.

Система взаимосвязанной управленческой документации, потоки документов.

Исковые заявления, кассационные жалобы, кассационные представления, частные жалобы, протесты, надзорные жалобы, судебные повестки, расписки в получении повесток и исковых заявлений.

Прием, первичная регистрация поступивших документов, распределение, сортировка и отправка по почте. Корреспонденция, подлежащая регистрации и неподлежащая. Государственная автоматизированная информационная система «Правосудие».

Обеспечение информационной открытости судопроизводства, права граждан на получение информации о деятельности суда. Справочный киоск как составная часть информационно-справочной системы в судебном делопроизводстве.

Особенности судебного делопроизводства. Порядок оформления дел, рассматриваемых судом первой инстанции.

Тема 9. Подготовка и передача дел на архивное хранение

Документы – накопители и хранители информации. Понятие номенклатуры дел. Виды номенклатур, сводная номенклатура дел. Способы согласования, визирования и подписания. Индекс дела, порядок проставления индекса дела.

Формирование дел. Правила формирования дел.

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения. «Запретная зона», ЭПК – экспертно-проверочная комиссия, ее функции.

Оформления обложки дела, установленная форма обложки дела. Понятие «архивной описи», установленная форма описи.

Порядок передачи дел в архив, передача дел на государственное хранение, регистрационные картотеки, программные средства, содержащие информацию о регистрации и исполнении документов.

Экспертиза ценности документов. Порядок проведения экспертизы ценности. Критерии ценности. Оформление дел с отметкой ЭПК – экспертно-проверочная комиссия.