Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Методичка УП.docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
103.47 Кб
Скачать

План управления командой проекта

Управление командой проекта включает в себя контроль за деятельностью членов команды проекта, обеспечение обратной связи, решение проблем и координацию изменений, направленных на повышение эффективности исполнения проекта.

Для разработки плана управления командой проекта следует построить иерархические организационные диаграммы:

  1. Документированое распределение ролей и ответственности членов команды проекта, выполненного в виде организационной структуры.

  2. Матрица ответственности

  3. Матрица подотчетности проекта

На рис. 9.3 представлен пример документирования распределения ролей и ответственности членов команды проекта, выполненного в виде организационной структуры. Организационная структура является иерархической организационной схемой существующих подразделений организации (отделов, групп или команд). Под каждым отделом указывается список операцийпроекта или пакета работ. Таким образом, можно увидеть закрепление ответственности в проекте для данного функционального отдела (например, отдела информационных технологий или отдела закупок) в одном месте рядом с названием отдела.

Рис. 9.3. Организационная структура проекта

Для представления областей ответственности может быть использона иерархическая структуры работ.

Для определения иерархии подотчетности может быть применена матрица ответственности, которая является компактной формой представления взаимосвязи между отдельными ролями команды проекта и возложенными на них обязанностями. Матрица имеет следующую структуру: в левом столбце представлены работы проекта, названия столбцов справа содержат перечень ролей, обеспечивающих выполнение указанных работ. На пересечении строк и столбцов в ячейке указывается степень участия роли в данной работе - консультация, разработка, приемка работы, утверждение и др. В таблице 9.3 приведен пример матрицы ответственности проекта.

Таблица 9.3. Матрица ответственности проекта

Работы проекта

Ответственные за работы

Спонсор проекта

Менеджер проекта

Специалист фин. службы

Специалист отдела сбыта

Согласование целей

р

к

Разработка плана вех

р

к

Разработка бюджета проекта

у

п

р

Составление плана проекта

п

р

Утверждение плана

у

к

К

Условные обозначенияУ - утверждение, Р - разработка, П - приемка работы, К - консультации

Пример отображения подотчетности, выполненный в табличном виде, представлен в таблице 9.4.

Таблица 9.4. Матрица подотчетности проекта

Готовят отчет

Получают отчет

Спонсор проекта

Руководитель проекта

Администратор проекта

Системный Архитектор

Спонсор проекта

никогда

никогда

никогда

Руководитель

ежемесячно

по необходимости

по необходимости

Администратор

никогда

ежедневно

Системный архитектор

никогда

еженедельно

ежемесячно