3. 3 Разработка плана управления проектом

План управления проектом может быть либо резюмирующим, либо детализированным и состоять из одного или нескольких вспомогательных планов. Каждый из вспомогательных планов описывается настолько подробно, насколько того требует конкретный проект

Вспомогательные планы включают в себя (список не исчерпывающий):

• план управления расписанием;

• план управления стоимостью;

• план управления качеством;

• план совершенствования процессов;

• план управления обеспечением проекта персоналом;

• план управления коммуникациями;

• план управления поставками.

Разработка плана управлением проекта производится по следующей структуре:

3. План управления проектом

   1. Информация о документе

   2. План управления

      1. План управления расписанием проекта

      2. План управления стоимостью

      3. План управления качеством

      4. План управления командой проекта

      5. План управления рисками проекта

      6. План управления поставками

      7. План управления коммуникациями проекта

Примерная форма оформления информации о проекте:

Шифр проекта
Наименование проекта
Автор проекта
Дата создания проекта
№ версии

План управления расписанием проекта

5.1 Иерархическая структура работ

1. Опишите Иерархическую структуру работ (ИСР) разрабатываемого вами проекта.

Принципом декомпозиции работ ИСР может служить:

− Декомпозиция по этапам (Постановка задачи, Разработка, Тестирование и т.п.);

− Декомпозиция по Продуктам (Разработка Продукта, Внедрение Продукта, и т.п.);

− и т.д.

Допускается использование в одном проекте разных способов декомпозиции при условии, что на одном уровне иерархии смешение способов не используется.

Создание иерархической структуры работ — это декомпозиция целей проекта на более мелкие и более управляемые компоненты.

ИСР — согласованная с результатами проекта иерархическая декомпозиция работ, которые команда проекта должна выполнить для достижения целей и создания результатов проекта.

Декомпозиция — это разбиение основных целей и результатов на более мелкие и управляемые с целью:

• повышения точности оценок по стоимости, времени, ресурсам;

• определения базы для измерения и контроля хода выполнения проекта;

• создания четкого распределения ответственности.

Этапы декомпозиции:

1) определение основных целей проекта;

2) декомпозиция основных целей;

3) разбиение каждой цели на фундаментальные компоненты.

Обычно применяют следующие виды ИСР:

• продуктовую, когда проект разбивается по элементам продукта проекта;

• функциональную: декомпозицию по функциональным областям менеджмента;

• по этапам жизненного цикла;

• Смешанная.

Могут быть и другие, в том числе смешанные типы. Основное требование при декомпозиции — на одном уровне иерархии не должно быть смешения принципов декомпозиции (то есть, нельзя смешивать классификацию яблок по принципам цвета, сорта и размера на одном уровне).

На практике ИСР формируется обычно в информационной системе управления проектами.

Словарь ИСР — документ, появляющийся при создании ИСР и обеспечивающий работу с ней. Словарь ИСР используется для расширения информации о каждом элементе ИСР. Каждый элемент словаря должен содержать описание элементарной работы, связанные с ней операции, ее стоимость и длительность, ответственного за эту работу и риски, связанные с этой работой.

Словарь ИСР представляет собой реестр всех элементов ИСР и их характеристики (табл. 5.5).

Таблица 5.5.

Пример словаря ИСР

№	Название	Описание
1	Инициация проекта	Описание…
2	Планирование проекта	Описание…
3	Реализация проекта	Описание…
3.1	Фундамент	Описание…
3.2	Стены	Описание…
3.2.1	Монтаж стен	Описание…
4	Завершение проекта	Описание…
4.1	Закрытие договоров	Описание…
4.2	Архивирование документов	Описание…