3.2. Разработка описания проекта

Разработка Описания содержания проекта открывает фазу планирования.

Описание Содержания проекта представляет собой документ, в котором сформулировано то, что должно быть сделано в ходе реализации проекта.

Описание содержания могут разрабатывать:

- менеджер проекта или команда проекта;

- представители внешней стороны, связанной с проектом, на основе информации, предоставленной инициатором или спонсором проекта.

Описание содержания может утверждать:

- спонсор проекта;

- представитель внешней стороны, связанной с проектом.

Исходными данными для разработки документа являются принятый Устав проекта, задание для дальнейшей разработки проекта, анализ факторов внешнего окружения и организационной среды, организационные активы — совокупность доступных факторов, которыми фирма владеет или управляет, ресурсы:

2. Описание содержания проекта

   1. Информация о документе

   2. Информация о заказчике документа

   3. Описание содержания проекта

Цели проекта

Критерии достижения целей проекта

Задачи и результаты проекта

Жизненный цикл проекта

Идентифицированные риски проекта

Примерная форма оформления информации о проекте:

Шифр проекта
Наименование проекта
Автор документа
Дата создания
№ версии

Примерная форма оформления информации о заказчике

Заказчик
Контактная информация

Описание содержания проекта начинается с разработки целей проекта. Разрабатывается первый вариант дерева целей проекта-схемы, показывающий, как генеральная цель проекта разбивается на подцели следующего уровня (рис. 1)

– 1 уровень

– 2 уровень

– 3 уровень

– 4 уровень

Представление целей начинается с верхнего уровня, дальше они последовательно разукрупняются. При этом основным правилом разукрупнения целей является полнота: каждая цель верхнего уровня должна быть представлена в виде подцелей следующего уровня исчерпывающим образом. Согласно одному из наиболее распространенных подходов к определению целей проекта (SMART), они должны быть:

конкретными (Specific), определяющими, что должно быть достигнуто и к какому сроку;

измеримыми (Measurable) посредством цены, качественных и количественных параметров;

достижимыми (Attainable) в пределах знаний, опыта, интенсивности потребления ресурсов и т. п.;

реалистичными (Realistic), т. е. достижимыми, но требующими усилий;

контролируемыми (Trackable), согласованными по датам и методам измерения достигнутого успеха.

Основываясь на выдвинутой проектной инициативе(раздел 3.1), студент определяет жизненный цикл проекта фазы, этапы жизненного цикла. Результат заносится в таблицу:

Таблица

Содержание фаз жизненного цикла проекта

Фаза	Инициация	Планирование	Исполнение и контроль	Завершение
Начало фазы
Окончание фазы
Перечень основных работ
Ключевые вехи
Сложности

Затем определяется состав участников проекта и формируется на основе разработанного жизненного цикла таблица с указанием статуса их участия в проекте (внутренний – внешний; роль в проекте и т. д.).

Участники проекта

№	Этапы реализации проекта	Участники проекта
		Заказчик	Спонсор	Инвестор	Подрядчик	...	...
1	Разработка концепции
2	Оценка жизнеспособности
3	…
4	…
5	…
6	…
7	…
8	…
...	...
N	Выход из проекта

Идентификация рисков — процесс определения рисков, способных повлиять на проект.

Например:

• Увеличение сроков согласования и утверждения документов из-за отсутствия или несоблюдения регламента или расширения круга участников проекта за счет лиц, интересы которых могут затронуть результаты проекта.

• Несогласованные действия участников проекта от Заказчика и Исполнителя из-за наличия разных ожиданий результатов реализации проекта.

• Потеря заинтересованности в результатах проекта для членов рабочих группы проекта.

• Недостаток времени участников проекта от Заказчика на работы по проекту из-за перегруженности во внешних проектах (низкий приоритет внутреннего проекта).

• Снижение уровня поддержки руководства в ходе реализации проекта.

• Существенная трудоемкость исполнения установленных нормативных требований.