Відображення прихованих слайдів

1. В області Слайди у звичайному режимі виберіть прихований слайд, який потрібно знову зробити видимим (відобразиться значок прихованого слайда з його номером).

2. У меню Показ слайдів виберіть команду Приховати слайд.

Довільний показ слайдів

Одну й ту саму презентацію можна адаптувати для різних аудиторій, створивши довільні покази. Довільний показ — це слайди, згруповані у презентацію, які можна демонструвати незалежно від усього показу, або групи слайдів у презентації, на які створено гіперпосилання.

Визначення довільного показу

1.   У меню Показ слайдів виберіть пункт Довільний показ, а потім натисніть кнопкуСтворити.

2.   У вікні Визначення довільного показу в області Слайди презен­тації (рис.9.8) виберіть слайди, які потрібно долучити до довільного пока­зу, і натисніть кнопку Додати.Додані слайди можна вилучати зі списку, виділивши їх та натиснувши на кнопкуВидалити.

3.   Щоб виділити декілька слайдів, натисніть клавішу Ctrl та, утримую­чи її, по черзі виберіть потрібні слайди.

4.   Щоб змінити порядок показу слайдів, виберіть слайд у списку Слай­ди довільного показу та перемістіть його у списку вгору або вниз, натис­нувши відповідну стрілку.

Рис.9.8. Створення довільного показу

 

5.     Введіть ім’я в полі Ім’я довільного показу та натисніть кнопку ОК.

6.     Щоб створити інші довільні покази, які міститимуть будь-які слайди з презентації, повторіть кроки з 1 по 5.

Додавання приміток

Примітки призначені для рецензування презентації, якщо ви розіслали презентацію кільком рецензентам. Кожен адресат вставляє свої примітки, які починаються з імені автора і коментують примітки інших авторів. У процесі показу слайдів примітки можуть бути відображені або приховані.

Щоб додати примітку, необхідно:

•      вибрати слайд, до якого потрібно додати примітку;

•      у меню Вставка вибрати команду Примітка. З’явиться панель інструментів рецензування. Уведіть текст примітки, а потім клацніть за межами області приміток (рис.9.9).

Рис.9.9. Додавання та редагування приміток

 

  Примітки можна відформатувати, як і будь-який інший об’єкт, змінити, скопіювати текст та вилучити.

Додавання нотаток

Нотатки використовуються для додавання зауважень до слайдів. Уводити й форматувати нотатки можна у звичайному режимі. В режимі попереднього перегляду можна побачити, який вигляд матимуть нотатки й форматування тексту (наприклад, кольори шрифтів) у надрукованій версії.

Нотатки до слайдів можна надрукувати у вигляді сторінок нотаток і використовувати їх як довідку під час презентації або, якщо нотатки призначені для слухачів, роздати їх як супровід до слайдів.

Якщо потрібно змінити розмір, розташування або форматування області слайда чи області нотаток, перейдіть до режиму сторінок нотаток і внесіть потрібні зміни. У режимі сторінок нотаток можна доповнити нотатки малюн­ками, таблицями та іншими ілюстраціями. Ці об’єкти буде видно на надруко­ваних сторінках нотаток, але не у звичайному режимі. Щоб застосувати но­татки до всіх сторінок нотаток у презентації, слід змінити зразок нотаток.