Алгоритм документального оформления и учета основных средств.

Шаг 1. Издать приказ о назначении комиссии по приемке ОС.

Шаг 2. Составить акт о приемке-передаче основных средств (ОС-1).

Шаг 3. Заполнить инвентарную карточку учета ОС-6.

«Учет поступления основных средств».

1. При покупке основных средств.

Основные средства принимаются на учет по первоначальной стоимости, в которую включаются все фактические затраты, связанные с приобретением:

Бухгалтерские проводки:

1) От поставщика поступил внеоборотный актив без НДС: Д08 К60.

2) Поставщиком предъявлен НДС: Д19 К60.

3) От поставщика, (прочего кредитора сумма доставки ОС, сотрудником установлено ОС, материалы переданы со склада): Д08 К60,76,70,69,10.

4) Внеоборотный актив введен в эксплуатацию как основное средство: Д01 К08.

2. При поступлении основных средств от учредителей в качестве вклада в уставный капитал.

Оценка основных средств должна подтверждаться независимым оценщиком, если согласованная сумма ОС превышает 20000 руб. В первоначальную стоимость, полученных в качестве вклада в уставный капитал, включаются затраты на доставку и установку основных средств.

Бухгалтерские проводки:

1) От учредителя поступил внеоборотный актив: Д08 К75.

2) От поставщика, прочего кредитора сумма доставки ОС, сотрудником установлено ОС: Д08 К60,76,70,69.

3) Поставщиком, прочим кредитором предъявлена сумма НДС: Д19 К60, 76.

4) Внеоборотный актив введен в эксплуатацию как основное средство: Д01 К08.

3. При поступлении основных средств безвозмездно.

Безвозмездная передача между коммерческими организациями не допускается (за исключением обычных подарков, стоимость которых не превышает трех тысяч рублей).

Бухгалтерские проводки:

1) Сформированы доходы будущих периодов от безвозмездно полученного внеоборотного актива: Д08 К98-2

2) От поставщика, прочего кредитора сумма доставки ОС, сотрудником установлено ОС: Д08 К60,76,70,69

3) Поставщиком, прочим кредитором предъявлена сумма НДС: Д19 К60, 76

4) Внеоборотный актив введен в эксплуатацию как основное средство: Д01 К08

5) Начислена амортизация ОС: Д20,26,44 К02

6) Признан прочий доход, от доходов будущих периодов, по безвозмездно полученным ОС: Д98-2 К91-1.

Документы:

1. Договор дарения;

2. Акт о приеме-передаче объектов основных средств (формы N ОС-1);

3. Техническая документация;

4. Акт независимого оценщика об оценке основных средств;

4. При поступлении основных средств в обмен на другое имущество.

При приобретении основных средств по товарообменному договору (бартеру) они принимаются к учету по первоначальной стоимости, которая рассчитывается исходя из рыночной стоимости переданного в замен имущества. Если рыночную стоимость передаваемого имущества установить не возможно, то стоимость полученных основных средств определяется исходя из цены обычного приобретения аналогичных основных средств.

В соответствие со ст.570 ГК РФ право собственности на материальные ценности по договору мены, как правило, переходит после передачи имущества в замен полученных материальных ценностей (т.е. после встречной отгрузки) если иное не оговорено договором.

В первоначальную стоимость основных средств, полученных по обмену, можно включать фактические затраты на их доставку, доведение до состояния, в котором они пригодны к использованию.

Товарообменные операции контролируются налоговыми органами (ст. 40 НК РФ).

Согласно п. 2 ст. 40 НК РФ налоговые органы вправе проверить правильность применения цен по следующим сделкам:

1. Между взаимозависимыми лицами;

2. Товарообмен (бартер);

3. Экспорт, импорт товаров (работ, услуг);

4. При отклонении цены сделки более чем на 20% (в сторону повышения или понижения) от рыночной цены.

Сведения о ценах, действующих в данном регионе, запрашиваются в местном органе статистики.

Бухгалтерские проводки:

1) От поставщика, прочего кредитора сумма доставки ОС в момент перехода право собственности, сотрудником установлено ОС:Д08 К60,76,70,69

2) Поставщиком, прочим кредитором предъявлена сумма НДС: Д19 К60,76

3) Введено в эксплуатацию основное средство: Д01 К08

4) Выручка от реализации имущества: Д62 К90-1,91-1

5) отгружены материальные ценности по бартеру рассчитана себестоимость:

Д90-2,91-2 К 01,04,10,41,43

6) НДС в бюджет с выручки: Д90-3,91-2 К68

7) на договорную стоимость производится зачет взаимных обязательств по договору мены (бартера): Д60 К62

Документы:

1. Договор мены;

2. Акт о приемки-передачи объектов основных средств (формы N ОС-1);

3. Копия инвентарной карточки ОС-6 по объектам основных средств, бывшим в эксплуатации;

4. Акт о зачете взаимных требований.