«Учет удержаний из заработной платы».

Удержания из заработной платы могут быть трех видов:

1) обязательные удержания в соответствие с законодательством;

2) удержания по инициативе администрации организации;

3) удержания по письменному заявлению работника.

К обязательным удержаниям относятся:

1) удержания подоходного налога;

2) удержания по исполнительным листам и документам судебных и административных органов (производятся после удержания подоходного налога).

Максимально допустимый размер удержаний из зарплаты, в общем случае, не может превышать 50% заработной платы за исключением случае законодательством, а именно:

1) при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей;

2) при возмещении вреда, причиненного здоровью;

3) при возмещении лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца;

4) возмещение за ущерб, причиненный преступлением.

В этих случаях размер удержаний не может превышать (70%) заработной платы. Суммы обязательных удержаний отражаются в учете следящими записями:

1) на сумму удержанного подоходного налога - Д70 К68.1

2) на сумму, удержанную по исполнительным листам и документам судебных и административных органов - Д70 К76-4

К удержаниям по инициативе администрации относятся:

1) удержания по возмещению материального ущерба;

2) удержание средств, ранее выданных под отчет;

3) удержание стоимости санаторно-курортных путевок, подлежащих перечислению в фонд социального страхования в части их стоимости, оплачиваемой работниками.

Такие удержания производятся после обязательных удержаний в пределах 20% начисленной заработной платы.

Если удержания по инициативе администрации производятся наряду с удержаниями по исполнительным документам, то общая сумма удержаний не должна превышать 50%, а при удержании алиментов -70%

Удержания по возмещению материального ущерба производятся в случае если при инвентаризации материальных ценностей обнаруживается недостача, то она возмещается за счет материально ответственных лиц. На суммы материального ущерба, удержанные из зарплаты сотрудника производится запись - Д70 К73-2

Удержание средств, ранее выданных под отчет производится в случае если у работника остались неизрасходованные подотчетные суммы, которые он своевременно не вернул в кассу. В бухучете производится запись Д70 К71.

Удержания из заработной платы в фонд социального страхования части стоимости санаторно-курортных путевок, оплачиваемой сотрудником отражается в учете - Д70 К69-1

К удержаниям по письменному заявлению работника относятся:

1) платежей по личному страхованию;

2) профсоюзных взносов;

3) алиментов;

4) займов;

5) в погашение обязательств по подписке на акции и т.п. удержания.

Такие удержания из зарплаты в бухучете следующими записями:

1) на сумму платежей по личному страхованию- Д70 К76-1

2) на сумму подписки на акции - Д70 К75

3) на сумму алиментов, займов, профсоюзных взносов - Д70 К76.5

«Учет выплат и депонирования заработной платы».

Заработная плата может выплачиваться сотрудникам как в денежной, так и в натуральной форме.

Выплата заработной платы в денежной форме может осуществляться:

а) в наличном порядке путем выдачи из кассы;

б) в безналичном порядке путем перечисления на лицевой счет сотрудника в банке. Зарплата должна выдаваться в течение трех дней. В бухучете выданная зарплата отражается.

1) при выдаче из кассы: Д70 К50

2) при перечислении на лицевой счет в банке: Д70 К51.

Выплата заработной платы в натуральной форме может осуществляться в виде:

1) продукции собственного производства, товаров;

2) иными ценностями.

Выдача заработной платы в натуральной форме отражается в учете;

1) при выдаче продукции собственного производства, товаров: Д70 К90-1

2) при выдаче других материальных ценностей: Д70 К91-1.

По истечении трех дней ведомость по выплате заработной платы закрывается, а не выданные суммы депонируются.

Депонированные суммы записываются в реестр депонированных сумм и сдаются в банк. В бухучете депонированные суммы отражаются - Д70 К76.4

Последующая выдача депонированных сумм производится по расходному кассовому ордеру, что отражается в учете - Д76.4 К50.

Не востребованные в течение трех лет депонированные суммы зачисляются в прочий доход - Д76.4 К91-1.