ПОНЯТИЕ О СЧЕТАХ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ИХ СТРОЕНИЕ И НАЗНАЧЕНИЕ

Баланс отражает только сводные (обобщенные) данные на определенную дату (дату баланса). Для повседневной (текущей) деятельности и принятия управленческих решений руководством организации этих данных недостаточно - нужна непрерывная информация о состоянии и движении хозяйственных средств. Такая информация имеется на счетах, которые в совокупности составляют систему счетов.

Система счетов — это способ экономической группировки, текущего контроля и отражения хозяйственных операций, которые совершаются с имуществом, источниками его формирования и хозяйственными процессами.

В бухгалтерском учете каждый счет предназначен для отражения и контроля конкретного объекта учета: хозяйственных средств, источника средств, происходящего процесса. На каждом счете на основании первичных документов отражаются и систематизируются текущие данные по однородным хозяйственным операциям.

Счет можно представить как таблицу, состоящую из двух частей:

Счет (наименование объекта учета)

Дебет (Д) Кредит (К)

Левая часть счета называется дебетом (Д), правая часть — кредитом (К).

Для обозначения остатков на счетах бухгалтерского учета используют термин «сальдо» (С).

Все счета бухгалтерского учета по отношению к балансу делятся на две основные группы:

1) счета для учета хозяйственных средств (активные счета);

2) счета для учета источников образования средств (пассивные счета).

Назначение и строение активных счетов

Все счета для учета хозяйственных средств являются активными. Эти счета не могут иметь кредитового сальдо (остатка по счету).

Основные правила для активных счетов:

• остаток по активному счету (сальдо начальное) всегда дебетовый и либо больше, либо равен нулю;

• дебетовый оборот (т.е. оборот по дебету) для активного счета означает поступление (приход) средств;

• кредитовый оборот (т.е. оборот по кредиту) для активного счета означает выбытие (расход) средств;

• сальдо конечное у активного счета всегда дебетовое и либо больше, либо равно нулю.

Сальдо конечное (Ск) для активного счета вычисляют по формуле

Ск = Сн + ОбД - ОбК,

где Сн — сальдо начальное, ОбД — оборот по дебету, ОбК — оборот по кредиту. Схема записей на активном счете имеет следующий вид.

Строение активного счета Наименование счета (объекта учета)

Дебет (Д) Кредит (К)

Сн – сальдо начальное	Опреации по уменьшению средств
Операции по увеличению средств
ОбД – дебетовый оборот	ОбК – кредитовый оборот
Ск – сальдо конечное

Назначение и строение пассивных счетов

Все счета для учета источников средств являются пассивными счетами. Эти счета являются зеркальным отображением активных счетов.

Основные правила для пассивных счетов:

• остаток по пассивному счету (сальдо начальное) всегда кредитовый и либо больше, либо равен нулю;

• кредитовый оборот (т.е. оборот по кредиту) для пассивного счета означает увеличение источников средств (капитала, обязательств);

• дебетовый оборот (т.е. оборот по дебету) для пассивного счета означает их уменьшение (сокращение капитала, возврат долгов, т.е. погашение обязательств);

• сальдо конечное у пассивного счета всегда кредитовое и либо больше, либо равно нулю.

Сальдо конечное (Ск) для пассивного счета вычисляют по формуле:

Ск - Сн + ОбК - ОбД,

где Сн — сальдо начальное, ОбД — оборот по дебету, ОбК — оборот по кредиту.

Схема записей на пассивном счете имеет следующий вид.

Строение пассивного счета Наименование счета (объекта учета)

Дебет (Д) Кредит (К)

Операции по уменьшению источников средств	Сн – сальдо начальное
	Операции по увеличению источников средств
ОбД – дебетовый оборот	ОбК – кредитовый оборот
	Ск – сальдо конечное