3. Системи планування приміщень: кабінетна, загальна, стільникова. Правила розподілу приміщень. Правила розподілу приміщень за пріоритетністю розміщення
1. Великі структурні підрозділи відповідного до можливостей їх розширення;
2. Суміжні відділи і служби розміщуються поряд з метою мінімізації часу на обмін інформацією;
3. Відділи, пов’язані з прийманням відвідувачів розташовується поряд Ії входом, ліфтом (відділи збуту, кадрів, бухгалтерія);
4. Складські, транспортні, копіювальні підрозділи повинні бути ізольовані від відвідувачів і офісних приміщень;
5. Туалетні кімнати, курильні приміщення повинні знаходитися на кожному поверсі і бути легко досяжні для відвідувачів і працівників.
Огляд систем планування приміщень
Таблиця 2.1.
№ пор. |
Системи планування приміщень |
Характеристика |
Переваги |
Недоліки |
1 |
Кабінетна |
Розміщення структурних підрозділів – на окремих поверхах, відділи і служби – окремі кімнати від 4 до 30 працівників |
|
|
2 |
Загальна |
Розміщення структурних підрозділів в великих залах (на поверхах) споруди кількістю понад 100 працівників |
|
|
3 |
Стільникова |
Розміщення структурних підрозділів у великому залі працівників підрозділів поряд із керівниками відділів і служб за скляними розмежувачами вище за 1,5 – 2,0 м. |
|
немає |
4. Вимоги до організації робочого місця менеджера. Класифікація робочих місць Вимоги до організації робочого місця менеджера
1. Матеріальна і моральна зацікавленість;
2. Зручність меблів;
3. Наявність засобів оргтехніки;
4. Раціональний режим праці і відпочинку;
5. Сприятливі санітарно-гігієнічні і естетичні умови праці.
Рис. 2.1. Класифікація робочих місць
Рис. 2.2. структура паспорта робочого місця
5. Використання технічних засобів управління та їх класифікація
Системи обробки даних |
Рівень автоматизації управлінської праці |
Матеріали й устаткування |
Ручна канцелярія |
Низовий |
Олівець і папір, друкарські машини |
Машини, що приводяться в дію людиною |
Середній |
Машини з механічним приводом |
Машини, що здійснюють окремі запаси |
Середній |
Машини з електричним приводом, що виконують одну функцію |
Багатофункціональні машини |
Вищий |
ЕОМ |
Рис. 2. 3. Поділ систем обробки даних за функціональними можливостями