- •Тема 1. Особливості управлінської працi
- •Тема 2. Сутність, принципи та напрями наукової організації праці. Організація робочих місць. Умови праці.
- •Тема 3. Розподіл та кооперація управлінської працi. Розпорядча дiяльнiсть
- •Тема 1. Особливості управлінської працi План лекцій
- •1. Об’єктивні основи виникнення, сутність, предмет. Об’єкт та засоби управлінської працi. Евристична, адмiнiстративна та операторська функції менеджера.
- •4. Модель сучасного менеджера.
- •1. Об’єктивні основи виникнення, сутність, предмет, об’єкт та засоби управлінської працi. Евристична, адмiнiстративна та операторська функції менеджера Характеристика управлінської працi
- •Евристична –
- •Адміністративна –
- •Операторська –
- •3. Види та класифікація управлінської діяльності. Завдання менеджера в управлінні діяльністю підприємства, форми керівництва
- •Розподіл завдань управління між категоріями менеджерів
- •Основні функції менеджерів
- •Менеджер
- •Ділові власти-вості
- •Органі-затор-ські здіб-ності
- •Економічні
- •Вимоги до здоров’я, способу життя
- •Мораль-но-психо-логічні власти-вості
- •Особисті власти-вості
- •Вольові риси
- •План лекції
- •1. Сутність, значення та завдання наукової організації праці на сучасному етапі. Основні принципи наукової організації праці Завдання наукової організації праці
- •1. Економічні:
- •2. Соціальні.
- •3. Психофізіологічні.
- •Принципи наукової організації праці
- •2. Напрями наукової організації праці Напрями наукової організації управлінської праці
- •Принципи раціональної організації праці керівника
- •3. Системи планування приміщень: кабінетна, загальна, стільникова. Правила розподілу приміщень. Правила розподілу приміщень за пріоритетністю розміщення
- •Огляд систем планування приміщень
- •4. Вимоги до організації робочого місця менеджера. Класифікація робочих місць Вимоги до організації робочого місця менеджера
- •5. Використання технічних засобів управління та їх класифікація
- •Класифікація засобів оргтехніки залежно від характеру роботи з інформацією
- •Норми штучного освітлення (у люках)
- •Питання для обміркування та самоконтролю
- •План лекцій
- •1. Основні види розподілу працi на пiдприємствi. Кооперація працi та її види
- •Види розподілу управлінської працi
- •Технологічний поділ праці в управління
- •2. Раціональний розподіл функцій між керівником та працівниками апарату управління. Визначення функцій заступників та рівня централізації управління. Форми раціонального розподілу праці
- •Розподіл функцій керівником за категоріями працівників
- •Напрями вертикального розподілу управлінської праці
- •Структура витрат робочого часу керівників, фахівців та технічних виконавців (% загальних витрат)
- •3. Делегування: процес. Перешкоди. Право підлеглого на помилку.
- •2. Функціональні (штабні):
- •Право на підлеглого на помилку
- •4. Розподіл завдань. Техніка I форми передачі розпоряджень.
- •Комунікаційні типи керівників залежно від орієнтації на спілкування з підлеглими
- •Форма передачі розпоряджень
- •5. Принципи розпорядчої дiяльностi як умови ефективного розпорядництва. Принципи розпорядчої дiяльностi
- •План лекцій
- •1. Види норм I нормативів. Методи нормування працi. Порядок розрахунку нормативів трудомiсткостi управління
- •Вимоги до нормування управлінської працi
- •2. Особливості часу як ресурсу
- •3. Облік та аналіз робочого часу. Самофотографiя робочого дня.
- •Принципи техніки ведення обліку робочого часу
- •Аналіз втрат часу та перешкод
- •Напрями аналізу робочого часу, самофотографії
- •Самофотографiя робочого дня «Аналіз використання часу»
- •Аналіз результатів використання робочого часу за результатами самофотографії
- •Фактори непродуктивних втрат часу
- •План лекції
- •1. Цільове планування роботи менеджера. Методи планування особистої праці менеджера.
- •Вимоги до цілей менеджера
- •Методи планування особистої праці менеджера
- •2. Перспективне планування: річне та місячне планування результатів лінійно-календарна форма річного плану особистої роботи менеджера
- •3. Оперативні плани. Стадії процесу планування.
- •Стадії процесу планування часу як ресурсу
- •Принципи визначення пріоритетності справ щодо першочергового виконання
- •Матриця Ейзенхауера:
- •План лекції
- •1. Методи і засоби раціональної обробки текстових матеріалів. Вдосконалення методики читання. Використання ввідних, посилюючих, опорних сигналів.
- •2. Розгляд документів. Раціональні технології листування. Контроль за станом документального забезпечення.
- •Напрями попереднього розгляду документів
- •Переваги попереднього розгляду документів
- •Методи контролю за станом документаційного забезпечення управління
- •3. Організація та проведення нарад і зборів.
- •План проведення нарад та засідань
- •Характерні типи учасників нарад
- •Питання для обміркування та самоконтролю
- •План лекції
- •1. Проведення ділових переговорів. Модель ділових переговорів.
- •Умови ефективності переговорів
- •2. Управління потоком відвідувачів, особливості прийому з особистих питань, техніка контактів з підлеглими. Потоки відвідувачів
- •Принципи взаємодії керівника з підлеглими в процесі ділової бесіди
- •Типи підлеглих за характером сприйняття вказівок
- •1. Активні –
- •2. Пасивні –
- •3. Резистентні –
- •3. Раціоналізація ведення телефонних розмов.
- •4. Основи взаємодії керівника і секретаря-референта. Типи секретарської діяльності.
- •Завдання секретаря керівника
- •Вимоги при виборі працівника на посаду секретаря
- •Напрями діяльності секретаря щодо сприяння діловим контактам керівника
1. Об’єктивні основи виникнення, сутність, предмет, об’єкт та засоби управлінської працi. Евристична, адмiнiстративна та операторська функції менеджера Характеристика управлінської працi
творча, переважно розумова, яка здійснюється людиною переважно у вигляді нервово-психiчних зусиль. Операції: слухання, читання, мовлення контактування, спостереження за дією, мислення тощо;
непродуктивна, участь у створенні матеріальних благ відбувається не прямо, а опосередковано через працю інших осіб;
продуктом управлінської працi є рішення, а не товари та послуги
Управлінська праця |
Мета |
Визначення цілей організації і створення умов для їх досягнення, координація спільної діяльності робітників в організації |
Об’єкт |
Праця людей в організації |
|
Предмет |
Інформація, відносини людей в процесі управління |
|
Засоби |
Засоби організаційної і обчислювальної техніки, ПЕОМ |
|
Продукт |
Управлінський вплив, що активізує роботу людей в організації УПРАВЛІНСЬКЕ РІШЕННЯ |
Рис. 1.1. Особливості управлінської працi
Рис. 1.2. Схема управлінської праці
Функціональні аспекти управлінської праці
Евристична –
Адміністративна –
Операції:
2.1. Розпорядчі –
2.2. Координаційні –
2.3. Контрольні –
2.4. Службово-комунікативні – т
Операторська –
Операції:
3.1. Документування –
3.2. Первинно-облікові – з
3.3. Обчислювальні та формально-логічні –
2. Зміст управлінської праці. Роль керівника за Мiнцбергом
Зміст управлінської праці
насиченість великою кількістю дій (переважно короткочасних);
різноманітність видів діяльності;
фрагментарність діяльності;
часте втручання ззовні;
широка мережа контактів, які виходять далеко за межі робочої групи;
переважання мовного (усного) спілкування з оточуючими.
Рис. 1.3. Управлінські ролі менеджера
Характеристика управлінських ролей менеджера за Г. Мiнцбергом
Таблиця 1.1.
Роль |
Опис |
Характер діяльності |
Приклади |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Міжособистісні ролі |
||||
Головний керівник |
Офіційний символ, уособлення юридичної особи у виконанні обов’язків соціального чи правового характеру |
Церемоніали, дії, до яких зобов’язує становище, різні звернення і прохання |
… – наведіть приклади |
|
Лідер |
Мотивація та активізація підлеглих, підбір та підготовка персоналу |
Фактично всі управлінські дії з участю підлеглих |
… – |
|
З’єднувальна ланка |
Забезпечення діяльності мережі зовнішніх контактів та джерел інформації, що само розвивається і надають інформацію та послуги |
Листування, участь у зовнішніх нарадах та контакти зі сторонніми організаціями та особами |
… – |
|
Інформаційні ролі |
||||
Приймач інформації |
Розшукує, приймає і накопичує різноманітну інформацію спеціалізованого характеру (в основному поточному), яку успішно використовує в інтересах своєї справи, виступає як нервовий центр зовнішньої та внутрішньої інформації |
Обробка пошти, здійснення контактів, пов’язаних переважно з одержанням інформації (періодичні видання, ознайомлювальні поїздки) |
… – |
|
Закінчення табл. 1.1. |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Розповсюдь-жувач інформації |
Передає інформацію, одержану від зовнiшнiх джерел або інших підлеглих, членам органiзацiї. Частина цієї інформації носить суто фактичний характер, інша потребує інтерпретації окремих фактів для формування поглядів організації |
Передача пошти підлеглим, вербальні контакти для передачі інформації, внутрішні збори, наради тощо |
… – |
|
Представник |
Передає інформацію для зовнішніх контактів організації стосовно планів, політики, дій, результатів роботи організації, діє як експерт у даній галузі діяльності |
Участь у засіданнях, звернення через пошту, усні виступи, включаючи передавання інформації зовнішнім організаціям та іншим особам |
… – |
|
Ролі, пов’язані з прийняттям рішень |
||||
Підприємець |
Вишукує можливості як у самій організації, так і за її межами, розроблює і здійснює проекти удосконалення, контролює розробку певних проектів |
Бізнес-планування, розробка стратегії, впровадження інновацій. Огляд ситуацій, що включають ініціювання і розробку проектів відносно вдосконалення діяльності |
… – |
|
Ліквідатор порушень |
Відповідає за коригування дій, коли організація стикається з необхідністю важливих і несподіваних порушень |
Обговорення стратегічних і поточних питань, включаючи проблеми і кризи |
… – |
|
Розподілювач ресурсів |
Відповідальний за розподіл усіх можливих ресурсів організації, що фактично зводиться до прийняття чи схвалення всіх значних рішень в організації |
Складання бюджетів та графіків, контроль за їх виконанням, програмування роботи підлеглих |
… – |
|
Ведучий переговори |
Відповідальний за представництво організації на всіх значних переговорах |
Ведення переговорів |
… – |
|
