Матриця Ейзенхауера:

ВАЖЛИВІСТЬ	В ажливі і менш термінові справи	Важливі і термінові справи
	Менш важливі і нетермінові справи	Термінові і менш важливі справи
	терміновість

Рис. 5.10. Визначення пріоритетності справ за Ейзенхауером

Рис. 5.11. Визначення пріоритетності справ за АБВ-аналізом

4. Засоби планування особистої роботи менеджера: традиційні і комп’ютерні.

Рис. 5.12. Засоби планування особистої робити менеджера

ТЕМА 6. Опрацювання фіксованої інформації. Організація та проведення нарад і зборів

План лекції

1. Методи і засоби раціональної обробки текстових матеріалів. Вдосконалення методики читання. Використання ввідних, посилюючих, опорних сигналів.

2. Розгляд документів. Раціональні технології листування. Контроль за станом документального забезпечення.

3. Організація та проведення нарад і зборів.

4. Техніка презентації.

Рекомендована література:

Основа: 1 – 9

Додаткова: 10, 11, 13, 15, 16, 17, 20, 21, 22, 23, 28, 30, 32, 34, 35, 37, 41, 43, 46, 49, 50, 53, 54, 55.

Міні-лексикон: раціональна обробка текстових матеріалів, уніфікація та стандартизація документів, засоби раціональної обробки текстових матеріалів, розгляд документів, розподіл вхідних документів, вихідні документи, методи контролю за станом документаційного забезпечення управління, нарада, засідання, збори, продуктивність оперативна нарада, принципи проведення оперативних нарад, метод «мозкової атаки», метод «нарада без наради», метод «телеконференції», типи учасників нарад.

1. Методи і засоби раціональної обробки текстових матеріалів. Вдосконалення методики читання. Використання ввідних, посилюючих, опорних сигналів.

Рис. 6.1. Вимоги до раціоналізації організації документообігу

Рис. 6.2. напрями удосконалення документообігу

САМОРОВАНТАЖЕННЯ
	Питання									Дії
	1. Навіщо взагалі це робити?									Виключити
	2. Чому саме я?									Делегувати
	3. Чому саме зараз?									Встановити оптимальні строки
	4. Чому саме таким чином?									Раціоналізувати
Поєднання справ у робочі блоки
		1			2		3		4			5			6
		10			10		10		10			10			10
Р обочий час
10 хвилин х 6 листів = 60 хвилин
			1	2	….	….5	6
			10	…	…	…	10
Р обочий час
6 листів = 1 блок  60 хвилин

Рис. 6.3. Засоби раціональної обробки текстових матеріалів

МАРКУВАННЯ ТЕКСТУ
! – важливо	!! – дуже важливо
 - перевірити	П - приклад
нова теорія
  - протиріччя

Рис. 6.4. Маркування тексту документів

Рис. 6.5. Схема документообігу у торговельному підприємстві

Рис. 6.6. Основні потоки документів в підприємстві

Виконання плану товарообігу за грудень секціями універмагу, ти.грн.

Підрозділи	Дати
	1			2			3			…31
	П	Ф	В	П	Ф	В	П	Ф	В	…	…	В
1.Секція взуття	10	8	-2	20	15	-5	30	24	-6			+4
2. Секція іграшок	5	4	-1	10	8	-2	15	12	-3			+5
3. Секція тканин	5	3	-2	10	7	-3	15	10	-5			-8
……..												…
У цілому	…											…

Рис. 6.7. Управління по відхиленням