3. Оперативні плани. Стадії процесу планування.
Сторінка шести денника
Год. |
ПН |
ВТ |
СР |
ЧТ |
ПТ |
СБ |
9 |
|
|
|
|
|
|
10 |
|
|
|
|
|
|
11 |
|
|
|
|
|
|
12 |
|
|
|
|
|
|
13 |
|
|
|
|
|
|
14 |
|
|
|
|
|
|
15 |
|
|
|
|
|
|
16 |
|
|
|
|
|
|
17 |
|
|
|
|
|
|
18 |
|
|
|
|
|
|
19 |
|
|
|
|
|
|
Рис. 5.5. Лінійно-календарна форма тижневого планування особистої роботи менеджера
Стадії процесу планування часу як ресурсу
Рис. 5.6. Стадії процесу планування часу як ресурсу
№ пор. |
Вид діяльності |
Тривалість |
Дія |
1 |
Робота над бізнес-планом |
120 |
|
2 |
Претензія фірми-постачальника |
120 |
Делегувати |
3 |
Написання листів |
20 |
|
4 |
Перегляд пошти |
40 |
Скоротити |
… |
………………….. |
…. |
|
8 |
Візит до банку |
90 |
Перенести |
… |
…………………. |
…. |
|
|
У цілому |
430 |
310 |
Рис. 5.7. Аналіз витрат часу на виконання конкретних видів робіт
ОХОПЛЕНО ПЛАНОМ 60% робочого часу |
РЕЗЕРВ 40% робочого часу |
60% запланований час
290 хвилин упродовж робочого дня |
40% - 190 годин упродовж робочого дня, але не більше 5 годин протягом дня 20% - непередбачений час – резерв часу і незаплановані дії 95 хвилин 20% - спонтанний час управлінська діяльність, творчість 95 хвилин |
Рис. 5.8. Правила планування та резервування часу
Принципи визначення пріоритетності справ щодо першочергового виконання
1. Принцип Каретто;
2. Принцип Ейзенхауера;
3. АБВ-аналіз.
20% на важливі проблеми |
В 80% на другорядні проблеми |
|
|
дає 80% |
дає 20% |
|
РЕЗУЛЬТАТ |
ИТРАТИ
ЧАСУ
Рис. 5.9. Прийняття рішень щодо пріоритетів за Принципом Паретто
(співвідношення 80% до 20)