План лекції
1. Цільове планування роботи менеджера. Методи планування особистої праці менеджера.
2. Перспективне планування: річне та місячне планування результатів.
3. Оперативні плани. Стадії процесу планування.
4. Засоби планування особистої роботи менеджера: традиційні і комп’ютерні.
Рекомендована література:
Основна: 1 – 9
Додаткова: 10, 13, 16, 18, 21, 24, 26, 28, 29, 34, 37, 40, 41, 46, 55.
Міні-лексикон: цільове планування, вимоги до цілей менеджерів, методи планування особистої праці менеджера, перспективне планування, річне та місячне планування, раціоналізація витрат часу на планування, оперативне планування, стадії процесу планування часу як ресурсу, принципи визначення пріоритетності справ щодо першочергового виконання, прийняття рішень щодо пріоритетів за принципом Каретто, матриця Ейзенхауера, АБВ – аналіз, традиційні та комп’ютерні засоби планування.
1. Цільове планування роботи менеджера. Методи планування особистої праці менеджера.
Цільове планування – планування особистої праці менеджера залежно від встановлених цілей, які визначають кінцевий результат діяльності.
Перспективні плани |
охоплюють річний період |
планування результатів |
Середньострокові плани |
місячний або квартальний термін |
|
Оперативні плани-графіки |
тиждень або робочий день |
планування часу як ресурсу |
Рис. 5.1. Класифікація планів за періодом охоплення цілей
Вимоги до цілей менеджера
1. Досяжність;
2. Конкретність та вимірювання;
3. Визначеність часового горизонту;
4. Узгодженість цілей.
Методи планування особистої праці менеджера
1. Метод резервування часу упродовж кожної години (резерв 10 – 15 хв.);
2. метод планування «клином» планування 1 – 2 годин на день;
3. Метод виявлення ключових сфер (задач, функцій) норма 9 – 12 сфер діяльності.
2. Перспективне планування: річне та місячне планування результатів лінійно-календарна форма річного плану особистої роботи менеджера
№ пор. |
Вид діяльності |
Місяці |
|||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
1 |
Стат.звітність |
… |
|
|
… |
|
|
|
|
|
… |
|
|
… |
……… |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
Ремонт складу |
|
|
|
|
… |
… |
… |
… |
… |
|
|
|
… |
……… |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10 |
Відпустка |
|
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
… |
…….. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рис. 5.2. Лінейно-календарна форма перспективного річного планування особистої роботи менеджера
ЛІНЕЙНО-КАЛЕНДАРНА ФОРМА МІСЯЧНОГО ПЛАНУ ОСОБИСТОЇ РОБОТИ МЕНЕДЖЕРА
№ пор. |
Вид діяльності |
Дати |
|||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
…. …. |
|
29 |
30 |
31 |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
31 |
32 |
33 |
|
1 |
Стат.звітність |
|
|
… |
… |
|
|
|
|
– |
|
|
|
… |
……… |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
Оперативна нарада АУ |
|
|
|
… |
|
|
|
|
… |
|
|
|
… |
……… |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10 |
Відпустка у ТПП |
|
… |
… |
… |
… |
|
|
|
|
|
|
|
… |
…….. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рис. 5.3. Лінійно-календарна форма перспективного місячного планування особистої роботи менеджера
ВИГРАШ У ЧАСІ |
Недостатнє планування |
Оптимум |
Надмірне планування |
|
Планування часу |
||
Рис. 5.4. Раціоналізація витрат часу на планування