5. Методические рекомендации к выполнению задания

5.1. Создание таблиц

• Запустите СУБД Microsoft Access. В окне Microsoft Access установите переключатель в положение Новая БД и нажмите [ОК].

• В окне Файл новой БД укажите, где создать файл БД ( на рабочем диске в папке Мои документы или на своем диске А или В) и с каким именем (например, БАЗА), и нажмите [Создать].

• Создайте таблицу Сведения_ФИО. Для этого в окне БД, находясь на вкладке Таблицы, нажмите [Создать].

• В окне Новая таблица выберите Режим таблицы и нажмите [ОК].

• В окне Таблица переименуйте первые столбцы таблицы (Поле1, Поле 2, Поле 3,...). Дайте им имена полей таблицы Сведения_ФИО. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по имени столбца и в контекстном меню выберите команду Переименовать столбец.

• Введите конкретные значения полей таблицы Сведения_ФИО. При этом помните о требованиях к ним, указанных в каждом варианте задания 1,2.

• Закройте окно таблицы. Сохраните созданную таблицу с именем Сведения_ФИО (например, Сведения_БрельИС). На вопрос Создать ключевое поле сейчас? ответьте Нет.

• Аналогично создайте таблицу Справочник_ФИО.

• В окне БД выделите таблицу Сведения _ФИО и осуществите ее предварительный просмотр по команде

Файл/Предварительный просмотр

• Напечатайте таблицу по команде Файл/Печать.

• Аналогично выполните печать таблицы Справочник_ФИО.

5.2. Установка связи таблиц

Таблица, которая связывается с другой таблицей, именуется главной, а таблица, с которой связывается главная таблица – подчиненной. Связь между таблицами устанавливает отношения между совпадающими значениями в полях, присутствующих в обеих таблицах и обычно имеющих одинаковые имена. Такие поля называют ключевыми, причем ключевовое поле главной таблицы - первичным ключом, а подчиненной – вторичным.

Если одному значению первичного ключа соответствует только одно значение вторичного, то связь между таблицами типа «один-к-одному» (1:1). Если значения вторичного ключа повторяются, то связь типа «один-ко-многим» (1:М).

В варианте задания 1, 2 для Брель И.С. главной таблицей является Справочник_ФИО, подчиненной – Сведения_ФИО, ключевым полем – «Код_темы», связь между таблицами типа 1:М.

Для установки связи типа 1:1 необходимо в главной таблице определить первичный ключ, а связи типа 1:М - еще требуется указать в подчиненной таблице для вторичного ключа свойство, допускающее возможность совпадения его значений. Это делается в режиме Конструктора таблиц.

Для определения первичного ключа в главной таблице выполните такую последовательность действий:

окно БД вкладка Таблица  выделить главную таблицу  нажать [Конструктор]  выделить ключевое поле ввести команду

Правка/Ключевое поле закрыть окно Конструктора таблиц.

Для задания вышеуказанного свойства вторичному ключу в подчиненной таблице выполните следующее:

окно БД вкладка Таблица выделить подчиненную таблицу  нажать [Конструктор]  выделить ключевое поле щелкнуть в строке Индексированное поле раскрыть список выбрать Да(Допускаются совпадения)  закрыть окно Конструктора таблиц.