Регламент проведення наукової конференції та правила поведінки її учасників

Як правило, регламент або порядок роботи конференції ретельно обдумується і розробляється оргкомітетом заздалегідь. Його публікують у програмі конференції на її початку і всі неухильно його дотримуються. Це допомагає налагодити активну і продуктивну роботу, максимально ефективно використати дорогоцінний час.

Зазвичай регламент наукової конференції передбачає такі обов’язкові етапи її проведення, як: реєстрація учасників, пленарне засідання (відкриття конференції), робота в секціях і підсумкове засідання. Однак спілкування учасників не обмежується обов’язковими засіданнями, адже для індивідуального спілкування там не залишається часу. Тому організатори передбачають у регламенті конференції час і для неформального спілкування, з тим щоб учасники мали змогу обмінятися думками й досвідом, налагодити контакти, тощо. Крім того, беручи до уваги те, що частина гостей відвідують місто, а то й країну вперше, для них організовується культурологічна екскурсія. Таким чином, проведення конференції розтягується щонайменше на два дні.

Важливо взяти участь у всіх етапах роботи конференції, включаючи підсумкове пленарне засідання, на якому керівники секцій звітуються про проведену роботу та висловлюють критичні зауваження і побажання. На такому засіданні окрім керівників секцій та головуючого виступають усі бажаючі. Саме під час таких підсумкових засідань народжуються нові ідеї щодо напрямів подальших наукових пошуків, а також щодо тематики наступних наукових зібрань – конференцій, симпозіумів, семінарів, читань тощо.

Ознайомтеся з розпорядком роботи міжнародної конференції «Мови у відкритому суспільстві», що проводилась у ЧНПУ 18-19 жовтня 2013 р.

РОЗПОРЯДОК РОБОТИ КОНФЕРЕНЦІЇ 18 жовтня 2013 р. 08.30-10.30 – реєстрація (вестибуль головного корпусу) 10.30-14.00 – пленарне засідання (актова зала) 14.00-15.00 – обід (їдальня) 15.00-16.00 – засідання секцій (ауд. 401, 405а, 406, 411, 315) 15.00-16.00 – майстер-клас «Зміст курсу «Інформаційно-комунікаційні технології у навчанні іноземних мов» (ауд. 305) 16.00-16-10 – перерва 16.10-17.20 – засідання секцій (ауд. 401, 405а, 406, 411, 315) 17.30-18.30 – концерт академічного камерного хору ім. Д.Бортнянського (актова зала) 18.30-20.30 – неформальне спілкування (камінна зала) 09.00-18.00 – виставка-продаж наукової, навчальної та навчально-методичної літератури (вестибуль головного корпусу, фойє актової зали) 19 жовтня 2013 р. 09.00-10.40 – презентація навчальних посібників (ауд. 416) 10.50-12.00 – круглий стіл «Проведення міжкультурних проектів: проблеми та шляхи їх розв’язання» (ауд. 416) 12.10-12.40 – підсумкове пленарне засідання ( ауд.416) 12.40-13.20 – перерва на каву (ауд. 403) 13.30-17.00 – культурологічна екскурсія “Чернігів стародавній” 09.00-13.00 – виставка-продаж наукової, навчальної та навчально-методичної літератури (вестибуль головного корпусу) РЕГЛАМЕНТ ДОПОВІДЕЙ На пленарному засіданні – до 20 хв. На секційному засіданні – до 10 хв. Для повідомлень – до 5 хв. Презентація – до 30 хв.

Про правила поведінки учасників конференції не говорять ніде, але їх порушення залишає неприємне враження про весь захід навіть за умови його бездоганної організації.

Зрозуміло, що на конференцію люди збираються для того, щоб виступити самим, послухати інших та обмінятися думками. Якщо ж ви записані в одній секції, а в цей час вас зацікавила інша, то своєю відсутністю ви можете зірвати роботу своєї секції, бо таких бажаючих може виявитися кілька. Не забувайте й про те, що інші учасники можуть виявити інтерес саме до вашої теми, і ваша відсутність може неприємно їх вразити. Отже, перш за все, слід виступити у своїй секції, а після перерви можна приєднатися й до іншої. Цим ви продемонструєте свою повагу до інших учасників наукового зібрання і посприяєте його успішній роботі в цілому.

Під час доповіді намагайтеся скоротити вступну частину до мінімуму й приступити до розкриття власного доробку якомога скоріше, щоб встигнути повідомити головне перш, ніж регламент вичерпається. Якщо вам вдалося створити цілісне уявлення в аудиторії про предмет свого дослідження й зацікавити її, деталі ви зможете повідомити пізніше, відповідаючи на запитання, що неодмінно виникнуть у ваших слухачів. Тому намагайтеся залишити час для відповідей на запитання.

Якщо ж кількість учасників у певній секції строго обмежена і вимагає попереднього запису, про що повідомляється під час реєстрації, заходити до такої аудиторії без запису не можна. Це може бути пов’язано з кількістю заготовленого роздаткового матеріалу, технічним обладнанням, особливостями самої теми, організації взаємодії присутніх тощо. Своєю незапланованою появою ви можете поставити виступаючих у незручне становище.

Ще одне правило стосується непередбачуваних ситуацій, що виникають під час роботи секційних засідань. Оскільки неможливо наперед точно знати, яка кількість учасників з’явиться на конференції, може виникнути необхідність об’єднати кілька секцій. У такому випадку присутні приєднуються до іншої секції з дозволу її керівника і беруть активну участь у її роботі.

Як бачимо, основні правила поведінки учасників конференції не складні, проте їх дотримання є обов’язковим для всіх учасників, що, у свою чергу, є запорукою успішного проведення наукового зібрання.