Образец оформления справки

ООО «ПАРИТЕТ» Транспортный цех СПРАВКА 04.05.2011 № 4 Место составления О состоянии производственной дисциплины в I квартале 2011 г.

Генеральному директору П. И. Липатову

В течение I квартала 2011 года в транспортном цехе по данным табельного учета было отмечено два случая прогула:

• 12 марта 2011 г. совершил прогул водитель Олейников О. Д. Приказом от 13.03.2011 № 37 ему был объявлен выговор;

• 16 и 17 апреля 2011 г. совершил прогул крановщик Мишкин И. Т. Приказом от 18.04.2011 № 16-к Мишкин И. Т. был уволен.

За II квартал 2011 г. зафиксировано шесть случаев опоздания на работу. По всем случаям нарушителями дисциплины были представлены объяснительные записки. Поскольку опоздания были не более чем на 10 минут, мною было принято решение ограничиться устным предупреждением работников о недопустимости опозданий на работу. Повторных случаев опозданий не наблюдалось.

Ранних уходов с работы за I квартал 2011 г. не отмечено.

Начальник цеха

Осипов

Н. К. Осипов

Приложение 28

Образец оформления сводки

Общество с ограниченной ответственностью «ПАРИТЕТ»

СВОДКА

06.04.2011 № 1

Пермь

Об исполнении документов, поставленных на контроль, за I квартал 2011 года

Фамилии, инициалы исполнителей	Всего документов передано на исполнение	Из них			Причина неисполнения
		исполнено в срок	исполнено с опозданием	не исполнено
1	2	3	4	5	6
Иванов И. И.	9	8	1	—
Петров П. П.	5	5	—	—
Зайцев В. В.	7	7	—	—
…	…	…	…	…	…
ИТОГО:	21	20	1	—

Руководитель секретариата

Шерстнева

Л. О. Шерстнева

Приложение 29

Образец оформления предложения

ООО «ПАРИТЕТ» ПРЕДЛОЖЕНИЕ 18.01.2011 № 1 Москва О совершенствовании делопроизводства в организации

Генеральному директору ООО «ПАРИТЕТ» П. И. Липатову

В целях дальнейшего улучшения качества документов, совершенствования организации работы с документами в организации, а также для повышения исполнительской дисциплины предлагаю:

1. Разработать инструкцию по делопроизводству на основе рекомендаций Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-рас­по­ря­ди­тель­ной документации. Требования к оформлению документов».

2. Унифицировать формы документов, оформляемых в организации, и на базе унифицированных форм составить альбом форм документов, который должен стать основой для оформления наиболее часто встречающихся в делопроизводственной практике документов.

3. Электронную версию альбома форм документов разместить на сервере локальной сети.

4. Для разработки инструкции по делопроизводству и альбома форм документов создать рабочую группу (см. приложение).

5. Во всех структурных подразделениях назначить лиц, ответственных за работу с документами в подразделении.

Приложение: состав рабочей группы по разработке инструкции по делопроизводству в организации и альбома форм документов на 1 л. в 1 экз.

Руководитель секретариата

Шерстнева

Л. О. Шерстнева

Приложение 30