Раздел 4. Организация и технологии документационного обеспечения управления

Приложение 54. Документопотоки организации 194

Приложение 55. Объем документооборота организации 194

Приложение 56. Формы журналов регистрации входящих      и исходящих документов 195

Приложение 57. Форма журнала учета  конфиденциальных     документов 196

Приложение 58. Форма журнала регистрации принятых     факсограмм 196

Приложение 59. Форма регистрационно-контрольной карточки 197

Приложение 60. Форма электронной регистрационной карточки 198

Приложение 61. Формы электронных регистрационных      карточек входящего и исходящего документа 199

Приложение 62. Блок-схема работы с входящими документами 200

Приложение 63. Схема движения входящего документа 201

Приложение 64. Блок-схема работы с исходящими документами 202

Приложение 65. Схема движения исходящего документа 203

Приложение 66. Оперограмма подготовки приказа 204

Приложение 67. Табель форм документов структурного       подразделения 205

Приложение 68. Номенклатура дел организации 207

Часть III. Словарь основных терминов и понятий 210

Часть IV. Учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы 230

4.1. Перечень вопросов для проверки усвоения учебного курса 230

4.2. Рекомендуемая литература 235

Предисловие

Документационное обеспечение управления – это специфическое направление деятельности, связанное с процессом документирования, т. е. составления, оформления документов и их обработкой, использованием и хранением. От того, насколько юридически грамотно будет составлен и оформлен документ и организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения.

Работа с документами требует специальных знаний и навыков, поэтому цель дисциплины «Документационное обеспечение управления» – сформировать у будущих менеджеров основы документационной культуры для квалифицированного осуществления своих профессиональных обязанностей.

В связи со значительным объемом материалов, отведенных на самостоятельное изучение, в данном пособии отражены различные виды учебных и справочных материалов, предназначенных в помощь самостоятельной работе студентов по освоению дисциплины и выполнению контрольной работы.

Наиболее полно представлен раздел курса «Системы документации организации», поскольку он требует от студентов основательного знания видового многообразия управленческих документов, их структуры, содержания, оформления и информационной ценности. Помимо кратких конспектов лекций по 11 темам, во второй части учебно-практического пособия представлены образцы оформления различных видов управленческих документов, охарактеризованных в текстовой части первого раздела пособия.

Наглядные материалы в виде образцов оформления реквизитов бланков документов, технологических карт и схем представлены по другим разделам курса, изучение которых предусмотрено на аудиторных занятиях.

Для освоения понятийного аппарата дисциплины предназначен словарь основных терминов по документационному обеспечению управления. Терминологическая (понятийная) база основывается на материалах ГОСТ Р 51511-98 «Делопроизводство и архивное дело», ГОСТ Р ИСО 15489-1–2007 «Управление документами. Общие требования», законодательных актов, справочных изданий, в том числе «Кратком словаре видов и разновидностей документов» (М., 1974). При наличии нескольких значений того или иного термина или понятия приводятся их разные значения.

Для проверки усвоения студентами знаний по трем разделам учебного курса даны контрольные вопросы.

В помощь самостоятельной работе предложен список основной и дополнительной литературы по дисциплине, включающий нормативно-правовые акты, нормативно-методические документы, учебные и справочные издания.

Учебно-практическое пособие предназначено для самостоятельной работы студентов, обучающихся по направлению подготовки 080200 «Менеджмент». Пособие может быть использовано студентами других специальностей и направлений, изучающими курс «Документационное обеспечение управления», а также специалистами-практи­ками в профессиональной деятельности.