Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Западно-Уральский институт экономики и права»

А. И. Исаченкова документационное обеспечение управления

Учебно-практическое пособие

Пермь 2012

УДК 331.108:651.4 (075.4)

ББК 65.24

И 85

Рецензенты:

Чуприн К. П., доцент кафедры документоведения Пермского государственного института искусства и культуры;

Дюпина Л. Е., начальник отдела делопроизводства Западно-Уральского управления Ростехнадзора.

Исаченкова, А. И.

И 85	Документационное обеспечение управления: учеб.-практ. пособие / А. И. Исаченкова; НОУ ВПО «Зап.-Урал. ин-т эконо­мики и права». – Пермь, 2012. – 242 с.

ISBN 978-5-89919-158-9

В пособии отражены различные виды учебных и справочных материалов, предназначенных в помощь самостоятельной работе студентов по изучению дисциплины и выполнению контрольной работы. Оно включает краткие конспекты лекций, наглядные материалы в виде технологических схем и карт, текстов отдельных видов организационных документов, образцов оформления реквизитов, разновидностей распорядительных, информационно-справочных и кадровых документов по трем разделам учебного курса. Для усвоения понятийного аппарата дисциплины предлагается словарь основных терминов по документационному обеспечению управления.

УДК 331.108:651.4 (075.4)

ББК 65.24

Печатается по решению научно-методического совета

НОУ ВПО «Западно-Уральский институт экономики и права»

ISBN 978-5-89919-158-9	© Исаченкова А. И., 2012
	© НОУ ВПО «Западно-Уральский институт экономики и права», 2012

Содержание

Предисловие 7

Часть 1. Конспект лекционных тем по II разделу курса «Системы документации организации» 9

1. Понятие «системы документации». Классификация систем документации 9

2. Унифицированные системы документации 12

3. Система организационно-правовой документации 19

3.1. Назначение и состав организационно-правовой  документации (ОПД) 19

3.2. Составление и оформление отдельных видов  организационно-правовых документов 21

4. Система договорной документации 30

5. Система распорядительной документации 33

5.1. Назначение и состав распорядительной документации 33

5.2. Процедура издания распорядительных документов 35

5.3. Составление и оформление отдельных видов   распорядительных документов 38

6. Система информационно-справочной документации 44

6.1. Назначение и состав информационно-справочной  документации (ИСД) 44

6.2. Составление и оформление отдельных видов  информационно-справочных документов 45

7. Деловое письмо 55

7.1. Классификация и разновидности деловых  и коммерческих писем 55

7.2. Особенности составления и оформления отдельных видов  и разновидностей деловых и коммерческих писем 58

8. Оперативные информационно-справочные документы 75

9. Система плановой документации 82

9.1. Назначение и состав плановой документации 82

9.2. Составление и оформление плановых документов 84

10. Система отчетной документации 87

11. Система кадровой документации.  Документирование трудовой деятельности персонала 89

11.1. Система кадровой документации, ее назначение и состав 89

11.2. Основные комплексы кадровой документации 90

11.3. Документирование трудовой деятельности персонала 94