Лекції з конспекту

Тема 1. Введення, предмет та задачі курсу. Запровадження, предмет і задачі курсу

Предмет – способи автоматизації і пакети прикладних програм для обробки економічної інформації, що використовуються в бізнес-процесах.

Задачі курсу:

1. Освоєння теоретичних основ автоматизації інформаційних процесів і процедур обробки даних за допомогою сучасних інструментальних засобів.

2. Вивчення функціональних можливостей СУБД і методів проектування БД.

3. Придбання навиків автоматизації робіт кінцевого користувача по збору, реєстрації, пошуку і обробці даних для прийняття управлінських рішень на базі СУБД MS Access.

4. Освоєння прийомів роботи з використанням мережної комп'ютерної технології клієнт-сервер.

Характеристика і класифікація програмних засобів автоматизованої обробки економічних даних бізнес-процесів.

Автоматизація управлінської діяльності – процес упровадження, створення, використовування технічних програмних засобів і математичних методів, призначених для автоматизованого збору, зберігання, пошуку, переробки і передачі інформації, використовуваної при управлінні в ході реалізації нових інформаційних технологій.

Метою автоматизації управлінської діяльності є підвищення ефективності управління (якість управлінського рішення) оперативності і продуктивності управлінської праці. Технічні засоби автоматизації менеджера можна розділити на інструментальні і комунікаційні.

Інструментальні засоби:

• Функціональні;

• Забезпечуючі;

• Допоміжні.

Функціональні – задачі управління є засоби для введення даних (саме введення, контроль, редагування) засобу забезпечення інформаційних пошуків робіт (форм запитів до баз даних і засобів відображення вихідних даних) засобів підтримки прийняття рішень (ЗППР) (визначають залежності виконання аналізу, гнучкий доступ до баз даних).

Забезпечуючі – документообіг (підготовка, контроль і аналіз договорів)

Допоміжні – повчальні, видавничі, для перекладу.

Комунікаційні засоби – від них залежать інструментальні засоби.

А втоматизація інформаційних процесів на базі СУБД (MS Access))

Призначення бд і субд

Збільшення об'єму і структурної складності використовуваних даних, розширення кола користувачів інформації висуває вимоги базування сучасної інформаційної техніки на концепції БД.

БД – це інтегрована і певним чином структурована сукупність взаємозв'язаних даних, що відображають стан об'єктів і їх відносин в певній наочній області і призначена для багатофункціонального використовування багатьма користувачами.

Для створення і ведення БД створені спеціальні програми – СУБД.

Основні функції бд

1. Запис даних на магнітний диск, створення БД необхідної структури;

2. Виконання, редагування, додавання, видалення даних з БД;

3. Управління даними (сортування, пошук, арифметична обробка);

4. Створення додатку для вирішення задач підприємства.

Модель даних

Інформаційний об'єкт – це інформаційне відображення деякої суті тобто реального об'єкту, процесу, явища. Інформація повинна бути представлена в БД.

Інформаційний об'єкт визначається рядом характеристик:

• якісними (реквізити);

• кількісними (реквізити, підстави).

Реквізити (атрибут) – мінімальна структурна одиниця інформації. Мінімальною одиницею інформації, яка має економічний сенс називається показник, який представляє інформаційну сукупність одного реквізиту-підстави, і декілька реквізитів-ознаки.

Взаємозв'язок між реквізитами об'єкту залежить від моделі даних:

• організація даних – структура даних;

• безліч можливих операцій над даними;

• засоби забезпечення логічної цілісності і достовірності даних.

Основні моделі:

• Ієрархічні;

• Мережеві;

• Реляційні.

Реляційна БД базується на організації даних у вигляді двомірної таблиці – відносин. Таблична організаційна БД дозволяє реалізувати її найважливішу перевагу – можливість використовування точних математичних методів маніпулювання даними – реляційної алгебри.

Фрагмент двовимірної реляційної таблиці

Атрибут

Ключ

Схема відношення

П ІБ	Підрозділ	Посада	Стаж
Будяк О.П.	Управління	Директор	10
Сердюк І.О.	Бухгалтерія	Головній бухгалтер	7
С Кортеж ич В.М.	В ідділ маркетингу	Завідуючий відділу	8

Домен

Основні особливості реляційної БД

1. Реляційна БД – це набір взаємозв'язаних таблиць;

2. Таблиці (відносини) це сукупність даних, яка характеризує один об'єкт.

3. Поле таблиці (домен) – стовпець таблиці – сукупність значень елементів однакової природи, визначаючі деяку характеристику об'єкту реквізит (атрибут). Полям привласнюються унікальні імена. Число полів означає ступінь відношення.

4. Запис – (кортеж) рядок таблиць з конкретними значеннями реквізитів (конкретний екземпляр даного відношення). Кількість записів необмежено – потужність відношення.

5. Схема відношення – список полів.

6. Структура таблиці – опис кожного поля таблиці (ім'я поля, тип поля, опис, розмір).

7. Ключове поле – поле, значення якого ідентифікує запис, тобто дозволяє однозначно виділити її з інших записів даного відношення. Ключ буває простим – складається з одного поля, складним – з двох або більш полів. КП не може містити значень, що повторюються.

8. Зв'язок між таблицями. Реляційна база, звичайно, складається з декількох таблиць. При цьому принциповим питанням є встановлення логічного зв'язку між записами різних таблиць в цілях їх сумісної обробки. У обидві таблиці додається одне і теж поле (які однаково описуються).

9. Дані в таблицях повинні знаходитися в БД в одному екземплярі. Процедура усунення повторюваності називається нормалізацією, яка досягається розподілом таблиці на декілька менших таблиць (декомпозиція).