12.2. Классификация издержек, связанных с приобретением и хранением запасов

Издержки классифицируются следующим образом:

1. Издержки на поддержание запасов: стоимость содержания складских помещений; страховые платежи; арендная плата за арендованные склады; старение, порча, хищение запасов.

2. Издержки, связанные с размером партии: на составление отчетных ведомостей; стоимость телефонных переговоров с поставщиком; транспортные расходы.

3. Издержки, связанные с выполнением заказов: расходы на учетные операции; расходы на заработную плату работникам склада, занятых обработкой заказа; расходы на обработку и транспортировку.

4. Издержки, связанные с дефицитом запасов: расходы на связь, разъезды, премирование работников; дополнительные расходы, связанные с дроблением партии заказов.

5. Издержки на управление запасами: затраты на обучение технического и управленческого персонала; издержки на содержание технического и конторского персонала.

6. Издержки, связанные с введением информационных систем: затраты на приобретение средств технической техники и программного обеспечения этой техники.

Элементы издержек:

1. Издержки поставки (стоимость товара, транспортные расходы, расходы на оформление и обработку заказа).

2. Издержки содержания (страхование, арендная плата, эксплуатационные расходы, налоги).

3. Издержки дефицита (потери дохода от уменьшения поставок и от сокращения числа потребителей).

4. Издержки сбыта (старение, порча товара).

5. Издержки управления (расходы на учет, планирование и анализ).

Определение размера заказа требует минимизации двух равноправных видов издержек:

1. Величины издержек на размещение заказа (на поиск поставщика, оплата телефонных переговоров, почты, транспорта, оформление счетов, документов, контроль поступления материалов и сырья).

2. Величины издержек на хранение запаса (издержки на складское обслуживание, страхование, эксплуатационные расходы, налоги, потери из-за устаревания).

Чем крупнее заказ, тем ниже издержки на единицу материалов и выше издержки на хранение. Поддержание запасов на минимальном уровне является средством повышения прибыли предприятия. Поэтому главная задача – найти оптимальный уровень запасов, соответствующий требованиям производства. Этот уровень должен соответствовать экономически оптимальному объему закупаемой партии плюс некоторый гарантийный запас. Гарантийный запас предназначен для использования в тех случаях, когда спрос превышает прогноз; когда соответствующего материала производится меньше чем запланировано; когда фактическое время исполнения данного заказа превышает обычный срок.

В практике используют формулу для определения оптимального размера заказа:

где К_орз – размер оптимальной закупки;

С_рз - стоимость размещения заказа;

Р_м – годовой расход материалов;

Ц – цена материала за единицу;

П – предполагаемая ставка годового процента;

Т_р – транспортные расходы.

Дополнительный показатель – число закупок в год (Ч_зч)