Стратегический анализ и его роль в информационно системе менеджмента.

Необходимым условием рационального стратегического управления является построение информационной системы организации с целью принятия стратегических решений.

Стратегическая информационная система - информационная система, обеспечивающая поддержку принятия решений по реализации стратегических перспективных целей развития организации.

Стратегический анализ предприятия - процесс изучения и оценки внешнего делового окружения организации и ее ресурсного потенциала с целью определения текущей конкурентной позиции организации на рынке и выявления условий и возможностей ее дальнейшего успешного развития в условиях рыночного хозяйствования . Для достижения указанной цели в процессе стратегического анализа должны быть решены следующиезадачи:

- обоснование стратегических планов посредством изучения состояния факторов внешней среды и ресурсов самого предприятия;

- по результатам проведенного анализа должны быть сформированы аналитические отчеты, на основании которых будут приниматься управленческие решения;

- данные, содержащиеся в аналитических отчетах, должны содержать не только описательные характеристики проведенного исследования, но и содержать рекомендации по усилению стратегической позиции малого и среднего предприятия;

- периодически проводимый стратегический анализ должен способствовать усилению контроля над выполнением стратегических планов предприятия.

Предметом стратегического анализа является внешняя и внутренняя среды. В качестве объекта стратегического анализа может выступать предприятие как целостный хозяйственный комплекс, его отдельные подразделения и даже отдельные виды продукции.

Методы стратегического анализа: анализ внешней среды (PEST-анализ, пять конкурентных сил), внутренний анализ (ABC-метод, бенчмаркинг, матрица Boston Consulting Group - темпы роста рынка – доля рынка)

Стратегические отчеты несут информационную нагрузку, т.е. собирают и представляют данные о тех или иных параметрах внутренней или внешней среды.

Таким образом, стратегический анализ нужен для того, чтобы обеспечить менеджеров нужной информацией при разработке стратегии компании и сформировать стратегическую информационную базу.

Финансовые и нефинансовые формы отчетности организации и их использование в стратегическом анализе.

Финансовая отчётность — совокупность показателей учёта, отражённых в форме определённых таблиц и характеризующих движение имущества, обязательств и финансовое положение компании за отчётный период. Финансовая отчётность представляет собой систему данных о финансовом положении компании, финансовых результатах её деятельности и изменениях в её финансовом положении и составляется на основе данных бухгалтерского учёта.

Существует четыре главных вида финансовой отчётности:1.бухгалтерскийбаланс группирует активы и пассивы компании в денежном выражении..2. отчёт о финансовых результатах содержит данные о доходах, расходах и финансовых результатах в сумме нарастающим итогом с начала года до отчётной даты.3. отчёт об изменениях капитала раскрывает информацию о движении уставного капитала, резервного капитала, дополнительного капитала, а также информацию об изменениях величины нераспределённой прибыли (непокрытого убытка) организации.4. отчёт о движении денежных средств показывает разницу между притоком и оттоком денежных средств за определённый отчётный период.

Ведущая роль в информационном обеспечении стратегического анализа принадлежит отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Таким образом, в современных условиях предприятиюдлянормальной производственно-хозяйственной деятельности необходимо иметь единую систему учета, имеющую стратегическую ориентацию. В этом случае учетная информация будет содействовать процессу разработки и реализации деловой стратегии организации, а инструменты бухгалтерского учета будут вписаны в процесс стратегического управления Таким образом, руководству предприятия в современных условиях следует сделать систему бухгалтерского учета инструментом стратегического управления. При этом следует отметить, что:

- эффективность систем учета определяется их воздействием на результаты деятельности предприятия;

- методы бухгалтерского учета должны рассматриваться с

точки зрения их влияния на достижение целей организации;

- система учета должна соответствовать стратегии пред-

приятия.

Методы стратегического анализа внешней и внутренней среды организации

Внутренняя среда организации - это такая часть общего окружения, которое находится в рамках организации. Оно осуществляет постоянное и непосредственное влияние на эффективность деятельности организации. Анализ внешней среды заключается в выделении наиболее значимых экономических, политических, социальных, технологических и прочих факторов, которые могут оказать влияние на деятельность организации. Основная задача, стоящая перед руководителем, проводящим анализ внешней среды, заключается в определении потенциальных угроз и новых возможностей, с которыми может столкнуться организация. Анализ внешней среды дает возможность разработать ситуационные планы, которые вступят в действие в том случае, если один из факторов внешней среды в какой-то момент изменится.

Анализ внутренней среды касается главным образом потенциала организации. Одним из основных методом, используемых в этих целях, является управленческое обследование. Его сущность состоит в исследовании срезов (функциональных зон) предприятия. В менеджменте выработано очень много методов анализа внутренней среды в связи с внешней средой. SWOT-анализ - метод анализа связей между внутренней средой организации и ее внешней средой. Его название представляет собой аббревиатуру, составленную из первых букв английских слов сила, слабость, возможность, угроза. Этот метод направлен на выявление сильных и слабых сторон организации, а также ее возможностей и опасных ситуаций, с которыми она может столкнуться. На первом этапе SWOT-анализа определяются данные характеристики, на втором этапе устанавливается, каким образом они связаны друг с другом.

PEST – анализ макроокружения

– это инструмент, предназначенный для выявления:- политических, экономических ,социальных, технологических) аспектов внешней среды, которые могут повлиять на стратегию компании. Политика изучается потому, что она регулирует власть, которая в свою очередь определяет среду компании и получение ключевых ресурсов для её деятельности. Основная причина изучения экономики это создание картины распределения ресурсов на уровне государства, которая является важнейшим условием деятельности предприятия. Не менее важные потребительские предпочтения определяются с помощью социальной компоненты PEST – Анализа. Последним фактором является технологическая компонента. Целью её исследования принято считать выявление тенденций в технологическом развитии, которые зачастую являются причинами изменений и потерь рынка, а также появления новых продуктов. Основные положения PEST – Анализа:“Стратегический анализ каждой из четырех указанных компонент должен быть достаточно системным, так как все эти компоненты тесным и сложным образом взаимосвязаны”

Нельзя полагаться только на эти компоненты внешней среды, так как реальная жизнь значительно шире и многообразнее.

PEST – Анализ не является общим для всех организаций, так как для каждой из них существует свой особый набор ключевых факторов.

Порядок проведения РЕ5Т- анализа. Выделяют следующие этапы проведения внешнего анализа:

1. Разрабатывается перечень внешних стратегических факторов, имеющих высокую вероятность реализации и воздействия на функционирование предприятия.

2. Оценивается значимость (вероятность осуществления) каждого события для данного предприятия путем присвоения ему определенного веса от единицы (важнейшее) до нуля (незначительное). Сумма весов должна быть равна единице, что обеспе­чивается нормированием.

3. Дается оценка степени влияния каждого фактора-события на стратегию предприятия по 5-балльной шкале: «пять» — сильное воздействие, серьезная опасность; «единица» — отсутствие воздействия, угрозы.

4. Определяются взвешенные оценки путем умножения веса фактора на силу его воздействия и подсчитывается суммарная в тешенная оценка для данного предприятия.

Суммарная оценка указывает на степень готовности предприятия реагировать на текущие и прогнозируемые факторы внешней среды.