М ІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

КИЇВСЬКИЙ ПРОФЕСІЙНО-ПЕДАГОГІЧНИЙ КОЛЕДЖ

ІМЕНІ АНТОНА МАКАРЕНКА

ІНСТРУКЦІЯ

З ПРЕДМЕТУ «ОСНОВИ ДІЛОВОДСТВА»

Тема: «Психологія сприйняття електронної презентації»

для підготовки робітничої професії

4112 «Оператор комп’ютерного набору»

4115 «Секретар керівника (організації, підприємства, установи)»

Київ 2013

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

КИЇВСЬКИЙ ПРОФЕСІЙНО-ПЕДАГОГІЧНИЙ КОЛЕДЖ

ІМЕНІ АНТОНА МАКАРЕНКА

ІНСТРУКЦІЯ

З ПРЕДМЕТУ «ОСНОВИ ДІЛОВОДСТВА»

Тема: «Психологія сприйняття електронної презентації»

для підготовки робітничої професії

4112 «Оператор комп’ютерного набору»

4115 «Секретар керівника (організації, підприємства, установи)»

Київ 2013

Розповсюдження і тиражування без офіційного дозволу Київського професійно-педагогічного коледжу імені Антона Макаренка заборонено.

Укладач: Ю.В. Щілка, майстер виробничого навчання.

Рецензент: О.М.Сергієнко, спеціаліст вищої категорії, викладач-методист.

Врахування психологічних особливостей сприйняття візуальної інформації при підготовці будь-яких візуальних матеріалів, зокрема електронної презентації, дасть змогу привернути увагу слухачів та очікувати від них потрібної реакції.

Інструкція «Психологія сприйняття електронної презентації» являє собою:

• примірний конспект з теми;

• контрольні питання;

• додатки;

• допоміжна література.

Інструкція рекомендована для учнів робітничої професії 4112 «Оператор

комп’ютерного набору» 4115 «Секретар керівника (організації, підприємства, установи)» з метою підготовки висококваліфікованих фахівців, які мають оволодіти навичками оформлення слайдів мультимедійної презентації з урахування психологічного сприйняття інформації.

Розглянуто і схвалено на засіданні

методичної комісії «Інформатики, комп’ютерних та інформаційних технологій»

Протокол №_____ від «____» _______________ 20____р.

Голова методичної комісії _____________О.М.Сергієнко

ПСИХОЛОГІЯ СПРИЙНЯТТЯ

Електронної презентації

Підготовкою інформації до презентації займається у більшості випадків сам потенційний оратор (наприклад, керівник структурного підрозділу). А от оформлення слайдів (складові презентації) зазвичай лягає на плечі секретаря.

Для того щоб визначити, який вид презентації буде доцільним для представлення того чи іншого проекту або будь-якої інформації, радимо скористатися порадами, наведеними у додатку 1.

Для якнайкращого сприйняття

Д оволі часто при проведенні презентації її організатори не враховують особливостей психологічного сприйняття інформації. І підтверджують сказане візуальною демонстрацією вже після усного виступу, а не під час нього. Але відомо, що людина запам’ятовує лише 10% прочитаного, 20% почутого, 30% побаченого і майже 50% усної інформації, яка підкріплюється візуальними елементами. Враховуючи це, ефективність презентації можна збільшити у 2-2,5 раза.

Використання мультимедійних технологій для створення презентаційних матеріалів висуває певні вимоги до підходів та методів їх розроблення.

М ультимедійна презентація – це інструмент представлення слухачам візуального ряду з метою створення ланцюга образів.

Для найкращого сприйняття презентації необхідно створювати її з урахуванням особливостей сприйняття кольору, тексту та візуального зображення в цілому.

Кожен слайд презентації повинен мати просту, зрозумілу структуру й складатися з текстових або графічних елементів, підпорядкованих основній ідеї слайда. Такий підхід сприятиме гарному сприйняттю матеріалу й відтворенню його в пам’яті за допомогою асоціацій.

П резентацію варто структурувати так: нульовий слайд – назва презентації, перший слайд – мета, другий та наступні – основний зміст, останній – підбиття підсумків, висновки. Не варто переобтяжувати перший слайд великим обсягом інформації (не більше трьох фактів, висновків, визначень). Адже людина «тут і зараз» може зрозуміти і запам’ятати досить небагато.

І нформація на екрані повинна бути розділена на чотири сектори з урахуванням сприйняття матеріалу очима. Базовий інформаційний блок повинен міститися у правому верхньому кутку (50%), оскільки сприйняття інформації відбувається проти годинникової стрілки. Наступний блок матеріалу слід розташувати у лівому верхньому куті (25%) і т.д. Візуальна інформація повинна періодично змінюватися аудіо інформацією. При цьому звукові та візуальні ефекти не повинні виступати на передній план, залишаючи основну інформацію в тіні.

В презентації не повинно бути нічого зайвого. Кожен слайд має відтворювати певну складову її змісту, працюючи задля загальної ідеї.

В презентації слід використовувати короткі слова та речення. Заголовок має привернути увагу, але не займати все вільне місце і не відволікати від основного повідомлення.

Обсяг тексту на слайді регулюється відповідно до призначення самої презентації та її цільової аудиторії.

З точки зору ефективності сприйняття текстової інформації бажано, щоб один слайд складався з 7-13 рядків. Найбільш важливу інформацію варто розміщувати в центрі, а горизонтальне розташування матеріалу сприймається психологічно краще, ніж вертикальне. Зазвичай один слайд – одна складова загальної ідей презентації.

Важливі не дрібниці

Є такий вислів: «Я почув і забув, я побачив і запам’ятав, я зробив і зрозумів». Аудиторія на презентації багато чого почує та забуде. А щоб люди напевне запам’ятали те, що побачить, слід приділити достатню увагу технічним нюансам створення презентації.

Розміри зображення

П ам’ятайте про «правило великого пальця», у якого йдеться про те, що глядач, який сидить найдалі, повинен перебувати на такій відстані від дисплея (екрана), яка була б більшою за висоту зображення не більш ніж у вісім разів.

Види презентацій	Відстань до найближчого глядача	Відстань до основного глядача	Відстань до найдальшого глядача
Спеціальні		3 х Н	4 х Н
Загальні	2 х Н	4 х Н (у разі обмежених можливостей приміщення)	6 х Н
Розважальні		не використовується	8 х Н

Колір

К олір обирають відповідно до виявленої в результаті досліджень психологічної реакції людей на нього. Червоний колір, наприклад, сприймається як екстрена інформація, загроза; жовтий – як увага; зелений – дозвіл тощо (Додаток 2). Для протиставлення об’єктів (даних) рекомендується використовувати контрастні кольори (білий –чорний, червоний – зелений, синій – жовтий).

П ри створенні слайдів слід використовувати не більше 4-5 кольорів: один – для фону, один-два – для заголовків, один-два – для тексту. Для презентації слід добирати гармонійні поєднання кольорів. Різнобарвні малюнки не будуть вибиватися із загального стилю, якщо їх оздобити однаковими рамочками або створити колаж.

Для фону краще застосувати світлі тони. Колір і розмір шрифту, оформлення шаблону добирають так, щоб усі написи можна було прочитати. До речі, психологи стверджують, що чим більша контрастність, тим краще сприймається інформація, та підвищується швидкість читання.

Об’єкти, які зображені на документі (презентації) різними кольорами і на різному фоні, по-різному сприймаються людиною (додаток 2). Якщо забарвлення об’єктів та фону занадто контрастні, може виникнути «ефект психологічної плями», коли деякі об’єкти ніби випадають із поля зору і їх сприймання потребує значних зусиль.

Непрофесійно підібрана кольорова гама може призвести до: головного болю, раптового зниження або підвищення артеріального тиску, стресового стану. Насичення темними кольорами може викликати пригніченість, пасивність; надмірна яскравість – перезбудження, а загальне перезбудження організму часто викликає перевтому очей.

Ш рифт

Шрифти рекомендується обирати стандартні (Times, Arial). Найліпше використати у презентації не більше 2-3 шрифтів. Наприклад, основний текст презентації – шрифтом Times New Roman, а заголовки слайдів – Arial.

Розмір шрифту визначається залежно від двох основних чинників:

• розмір приміщення (максимальна віддаленість глядачів від екрана);

• освітлення приміщення (якість проекційного обладнання).

Текст має читатися з найвіддаленішого місця приміщення, де проходить демонстрація. Наприклад, розміри шрифтів на демонстрації у невеликому приміщенні (як навчальна аудиторія) можуть бути такими:

• заголовок – 22-28 pt;

• підзаголовок – 20-24 pt;

• текст – 18-22 pt;

• підписи і діаграмах – 18-22 pt;

• шрифти легенди pt;

• текст в таблицях pt.

Найменшу висоту літери (h), яка проектується на екран, можна розрахувати за формулою: h = 0,003 D, де D – відстань від слухачів, які сидять за останніми столами презентаційної зали, до екрана.

Не рекомендується поєднувати різні типи шрифтів в одному виді тексту. Не можна зловживати великими літерами, вони ускладнюють сприйняття інформації.

Т аблиці, діаграми та схеми

Діаграми й таблиці потрібні у презентаціях для представлення статистичних і цифрових даних. Їх завдання – сприяти кращому сприйняттю інформації (слух + зір). Для того щоб діаграми й таблиці повною мірою виконували свої функції у презентаціях, їх необхідно якісно оформлювати.

Таблиці доцільно використовувати якщо:

• той чи інший фрагмент тексту потребує спрощення для кращого сприйняття;

• потрібно порівняти два або більше об’єктів (фактів, подій, явищ, персоналій, предметів тощо);

• необхідно систематизувати інформацію.

При створенні таблиць для презентації варто дотримуватися таких правил:

• інформація в таблицях повинна подаватися максимально лаконічно;

• текст не повинен «напливати» на сітку таблиці;

• гама кольорів має бути стриманою.

Розмір шрифту в таблиці визначається відповідно до вимог основного тексту. При цьому шрифт таблиці може бути на 1-2 пункти меншим за основний текст на слайді. Таблиця краще сприйматиметься, якщо виділяти кольором окремі її частини.

Р озмір та вид діаграми на слайді визначається згідно з вимогами ефективного сприйняття наочної текстової інформації. Так, з точки зору сприйняття графічних об’єктів, на одному слайді рекомендується розміщувати не більше ніж три діаграми. Вид діаграми повинен відповідати даним, які у ній відображаються.

Дані та підписи не повинні зливатися. Якщо при форматуванні слайда виникає потреба пропорційно зменшити розмір діаграми, то розмір шрифтів слід залишити тим самим, щоб текстова інформація гарно читалася.

Розміщувати діаграми і таблиці краще на світлому фоні.

Схеми застосовуються для абстрактного представлення класифікацій, об’єктів та взаємозв’язків між ними. Так само, як і таблиці, схеми дають змогу узагальнити текстову інформацію, так би мовити, розкласти її по поличках.

На одному слайді бажано розмістити одну схему, причому розташувати її у центрі і заповнити всю вільну площу. Кількість елементів на схемі визначається, з одного боку, її призначенням, а з іншого – елементарною адекватністю з точки зору візуального сприйняття.

Схема повинна гармонувати з іншими слайдами презентації.

Фотографії та малюнки

Малюнки та фотографії використовуються для пояснення абстрактних понять та забезпечують образність виступу.

До фотографій та малюнків для презентації висувають такі вимоги:

• чіткість та гарна якість;

• відповідність візуального зображення текстовому змісту;

• фото й малюнки необхідно підписувати;

• на одному слайді слід розміщувати не більше 3-5 зображень.

Професійно дібрані зображення посилюють увагу слухачів і позитивно впливають на емоційне тло виступу.

Ефекти та анімації

Забезпечити інтерактивність презентації можна за допомогою різноманітних анімаційних ефектів. Розуміння закономірностей сприйняття візуалізованої інформації в поєднанні з професійним використанням прийомів анімації сприятиме ефективності доведення до слухачів матеріалу, представленого в презентації.

За допомогою анімації можна створити модель певного процесу або явища, алгоритм виконання будь-яких дій тощо. Однак не варто захоплюватися анімаціями. На першому місці має бути зміст презентації.

Отже, ефективне сприйняття презентації можливе лише у разі належного застосування усіх зазначених вище складових.