МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

НАЦІОНАЛЬНИЙ університет харчових технологій

Організація баз даних і знань

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ

до виконання лабораторних робіт

в середовищі СУБД Access

для студентів спеціальності 6.080400

“Інформаційні управляючі системи та технології”

денної та заочної форм навчання

Всі цитати, цифровий та фактичний матеріал, бібліографічні відомості перевірені. Написання одиниць відповідає стандартам.

СХВАЛЕНО на засіданні кафедри інформаційних систем Протокол № від

Підписи авторів ______________________________

<<_____>> ____________________ 200 ___ р.

Підпис завідувача кафедри _____________________

<<_____>> ____________________ 200 ___ р.

Підпис рецензента ____________________________

<<_____>> ____________________ 200 ___ р.

Київ нухт 2003 р.

Методичні вказівки до виконання лабораторних робіт в середовищі СУБД Access для студ. спец. 6.080400 “Інформаційні управляючі системи та технології” денної та заочної форм навчання / Уклад.: О.М. М’якшило, О.В. Харкянен – К.: НУХТ, 2003 – с.

Укладачі: О.М. М’якшило, канд.техн.наук

О.В. Харкянен, асистент.

Відповідальний за випуск Самсонов В.В., канд. техн. наук, доц.

Передмова

З появою комп‘ютерів для обробки та зберігання інформації почали використовуватись бази даних (БД), які з часом перетворились на інформаційні системи, здатні зберігати та оброблювати велику кількість різнорідних даних складної структури. Бажання виділити загальну частину інформаційних систем, що відповідає за управління складними структурами даних, викликало створення систем управління базами даних - СУБД, без яких успішне ведення бізнесу та керування підприємством сьогодні практично неможливе.

В широкому розумінні база даних - це сукупність описів об‘єктів реального світу та зв‘язків між ними, що належать до конкретної прикладної області і використовуються для вирішення задач у межах цієї області. Частина реального світу, до якої відносяться об‘єкти БД називається предметною областю. Схема, що відображає об‘єкти предметної області та зв’язки між ними називається концептуальною або логічною схемою бази даних.

Опис об‘єктів і зв‘язків між ними спирається на модель даних. Першими були ієрархічна та мережна модель даних (перше покоління СУБД). Ієрархічна БД складається з упорядкованого набору дерев, а відношення між даними визначаються як "потомок-предок". Мережна БД являється розширенням ієрархічної, коли потомок може мати будь-яку кількість предків. Складність реалізації цих БД полягає в тому, що вони використовують систему внутрішніх фізичних вказівок для зв‘язку записів між собою. При цьому процес вставки, редагування, вилучення записів вимагає оновлення значень вказівок, що потребує глибокого проникнення у структуру БД і програмування на системному рівні .

У 1970 році Едгаром Коддом була розроблена реляційна модель даних, що базується на математичній теорії відношень. Реляційна модель дозволяє встановлювати однозначні відношення між об‘єктами за допомогою таблиць. У одній таблиці зберігаються дані про об‘єкти одного класу предметної області. Кажуть, що кожна таблиця відповідає одній сутності з предметної області. Рядок таблиці (запис) відповідає одному об‘єкту, стовпчики (поля, атрибути) являються характеристи­ками об‘єкту .

В наш час СУБД на основі реляційної моделі являються промисловим стандартом. В сучасних СУБД звичайно підтримується єдина інтегрована мова, що вміщує всі необхідні засоби для роботи з БД, починаючи від її створення до забезпечення зручного інтерфейсу користувача БД. Стандартною мовою найбільш розповсюджених в теперішній час реляційних СУБД є мова структурованих запитів SQL. SQL - непроцедурна мова, оператори якої вказують, які дії повинні виконуватись, а не спосіб їх виконання. Програмний код на SQL в декілька разів менший ніж програмний код написаний на процедурній мові. Це дозволяє виконувати обробку множини записів за один раз на відміну від обробки "запис за записом", що характерно для файлових систем. Створення додатків користувача в сучасних СУБД зводиться до створення форм за рахунок використання візуальних засобів розробки самих СУБД.

Розглядаючи сучасні реляційні СУБД можна виділити два класи - настольні та промислові, хоча вони виконують одні й ти ж самі функції. Настольні СУБД поставляються у складі офісних пакетів і призначені для вирішення задач збору і обробки інформації. До сучасних настольних СУБД відносяться: MS Access, Paradox, Visual dBASE, Visual FoxPro.

Як показують останні дослідження СУБД MS Access отримала найбільше розповсюдження в сфері адміністративної діяльності, завдяки тому, що вона в повній мірі використовує переваги реляційної моделі даних, має вбудовану мову SQL, використовує графічні засоби для побудови логічної схеми БД, забезпечена майстрами для побудови запитів, форм і звітів.