§2.1 Структуризація проект

Структуризація проекту полягає в формуванні структури проектних робіт затрат і узгодження їх з організаційною структурою проекту. Вона передбачає розробку:

• структури робіт проекту(WBS), або структури декомпозиції робіт (СДР), або ієрархічна структура робіт (ІСР);

• організаційної структури (OBS);

• структури затрат проекту (CBS).

Структуризація було розроблена в США в 60-тих роках. Структуризація один з найважливіших елементів управління проектами.

Структуризація передбачає:

• визначення переліку робіт, які необхідно виконати;

• впровадження системи структуризації і кодування робіт;

• призначення виконавців та відповідальних за роботи;

• розподіл ресурсів для кожної з робіт;

• встановлення взаємозв’язку WBS, OBS, CBS;

• встановлення ієрархії планів і звітів в розрізі проекту, відповідно до системи кодування ;

• розробка системи контролю і звітності по проекту вцілому і по його складовим.

Основи структуризації були розроблені в 60х роках в США міністерством оборони.

На сьогоднішньому етапі застосовують такі підходи стосовно структуризації:

1. створення тільки WBS;

2. створення подвійної структуризації (двоспрямованої) в якій пов’язані WBS і OBS.

Структуризація дає можливість масштабним проектам бути добре керованими.

Структура WBS – це ієрархічна структура побудована з метою логічного розподілу всіх робіт проекту, яка подається в графічному вигляді. Елемент найнижчого рівня це група робіт або пакет робіт.

Основні принципи побудови WBS:

1. кожний елемент WBS є:

• таким підрозділом проекту до якого можна застосовувати управління, планування, контролювання;

• дискретною частиною проекта зі своїми власними ресурсами та постачальниками, виконавцями.

2. проект розбивають на кілька рівнів – найнижчий рівень WBS це пакет робіт;

3. елемент найнижчого рівня WBS немає подільшої структуризації;

4. нема необхідності ділити кожен елемент проекту на однакову кількість рівнів;

5. для більшості проектів характерна кількість рівнів 4-6 (для простих проектів – 2-3 рівні);

6. для одного і того ж проекту можна створити кілька WBS з різною кількістю рівнів та елементів в кожному рівні.

Основні етапи розробки WBS:

1. визначення ступеня деталізації поектних робіт;

2. визначення кількості рівнів;

3. розробка структури кожного рівня;

4. підготовка опису елементів WBS;

Принципи формування рівнів WBS:

1. за продуктами або субпроектами;

2. за фазами життєвого циклу проекту;

3. за місце виконання робіт;

4. комбінований.

Для створення WBS структуризація може проводитись по таких рівнях:

• рівень 1 – проект;

• рівень 2 – фази життєвого циклу проекту або етапи проекту;

• рівень 3 – системи, блоки, елементи;

• рівень 4 – пакети робіт.

На найнижчому рівні WBS знаходиться пакет робіт. Структуризація розглядається на прикладі проекту створення ЗС. Система кодування є ключем до інтеграції окремих елементів.

Кодування полягає в наступному: кожному елементу присвоюється шифр. Що складається з літер, цифр, чисел або з їх комбінації. Код наступного рівня буде отриманий шляхом додавання до коду нижчого рівня номеру рівня після крапки і так далі.

Послідовність побудови системи кодування:

1. Код 1-го рівня – проект позначається літерою, цифрою або і тим, і тим.

2. Код 2-го рівня – вказуючи після коду проекту код елементу.

3. Код 3-го рівня – отримуємо додаючи до коду 2-го рівня через крапку порядковий номер елемента.