Практическое занятие №5 Создание баз данных средствами субд ms Access
1 Цель занятия: Получить практические навыки создания баз данных, обработки, поиска информации средствами СУБД MS Access.
2 Перечень оборудования и программное обеспечение.
Персональный компьютер.
MS Access 2007.
3 Краткие теоретические сведения.
База данных – это совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо предметной области или разделе предметной области.
Ядром любой базы данных является модель данных, которая представляет собой структуру данных, соглашения о способах их представления и операций манипулирования ними.
Для создания новой базы данных после входа в Access щелкните по значку Новая пустая база данных, укажите имя файла для БД и щелкните по кнопке Создать. Откроется новое окно, в котором сначала надо перейти в режим Конструктора (кнопка Вид представления). В этом режиме для каждого столбца (поля) таблицы определяют имя и тип. Имя не должно содержать символы «!», «.», «’», « »(пробела), «[» и «]». Для определения имени и типа используют закладку с именем таблицы, свойства поля устанавливают в нижней части закладки. Столбец Описание служит для указания назначения данного поля.
После создания и описания всех полей одно из них делают ключевым. Это такое поле, значение которого является уникальным для данной таблицы. Обычно ключевым выбирается поле типа Счетчик, значение которого устанавливается автоматически при заполнении таблицы данными. Заполнение данными может выполняться в режиме Таблицы. Каждая строка таблицы называется записью. Записи отражают все данные одного объекта базы. Они не должны повторяться. Если какая-нибудь запись будет удалена, то ее номер в данной таблице уже не будет использоваться.
Данные таблицы можно фильтровать, т.е. на экране будут видны только записи, удовлетворяющие определенным условиям. Для создания фильтра можно щелкнуть на стрелку в правой части заголовка столбца, по которому будете фильтровать данные, затем можно выбрать в списке значений конкретные значения или, выбрав пункт меню текстовые (или числовые) фильтры установить диапазон значений. Для снятия фильтра можно удалить значок фильтра в заголовке столбца или выбрать на панели Сортировка и фильтр значок Удалить фильтр.
Режим Формы удобен для заполнения данными базы. В этом режиме в окне формы видны поля только одной записи. Для формы можно установить стиль оформления с помощью автоформатов. Для создания формы надо на закладке Создание выбрать пункт Форма, а затем для оформления ее внешнего вида перейти на закладку Работа с макетами форм – панель Автоформат.
Для поиска информации можно воспользоваться полем "Поиск", расположенным в нижней части окна программы Access.
Введите в поле "Поиск" слово, фразу, дату или число и нажмите клавишу ВВОД. Access выделит соответствующие символы в первой записи, удовлетворяющей условию поиска. Чтобы найти следующую подходящую запись, еще раз нажмите клавишу ВВОД. Будут найдены все записи, удовлетворяющие запросу, независимо от их расположения в таблице.
Запрос помогает находить и извлекать данные, удовлетворяющие заданным условиям, включая данные из нескольких таблиц. Запрос можно также использовать для обновления или удаления нескольких записей одновременно и для выполнения предписанных или пользовательских расчетов на основе данных. Для создания запроса на закладке Создание выбираем панель Другие – Конструктор запросов. Появится окно, в котором можно выбрать поля и их значения, интересующие нас. После этого в закладке Конструктор на панели Результаты щелкнуть на пункте Применить (!).
Отчет можно использовать, чтобы быстро проанализировать данные или представить их определенным образом на печати или в других форматах. Например, можно отправить коллеге по работе отчет, в котором данные будут сгруппированы определенным образом и подсчитаны итоговые значения. Или можно создать отчет с адресными данными, отформатированными для печати почтовых наклеек.
Используемая литература.
Е. В. Михеева Информационные технологии в профессиональной деятельности, стр.168-176, 2012г.
Конспект лекций.
4 Порядок выполнения работы
Переписать задание к работе в отчет.
Выполнить задание и показать преподавателю.
Ответить на контрольные вопросы.
5 Содержание отчета
Наименование практической работы.
Цель работы.
Конкретное задание и его выполнение.
Ответы на контрольные вопросы.
6 Контрольные вопросы
Как создать базу данных?
Какие режимы существуют для работы с таблицей?
Что такое фильтр?
Как создать отчет, запрос?
7 Задание к практическому занятию №5
Задание.
Создать базу данных Автомагазин, состоящую из одной таблицы Автомобили, которая имеет следующую структуру:
Имя поля |
Тип данных |
Размер поля, формат |
Марка |
Текстовый |
30 символов |
Объем_двигателя |
Числовой |
Целое |
Цвет |
Текстовый |
20 символов |
Тип_кузова |
Текстовый |
20 символов |
Год_выпуска |
Числовой |
Целое |
Номер_кузова |
Текстовый |
30 символов, ключевое поле |
Создание таблицы выполнить в режиме Конструктора. При создании полей в режиме Конструктора одно из них обязательно надо сделать ключевым. Для этого в свойствах поля выбрать пункт Индексированное поле и в списке его значений – ДА(Совпадения не допускаются). Рядом с именем поля появится значок ключа. Сохранить базу данных, затем перейти в режим таблицы и заполнить данными по образцу.
Сохраните таблицу, щелкнув кнопку «Сохранить» на панели инструментов, и закройте ее.
Откройте таблицу Автомобили и выполните сортировку записей по объему двигателя в порядке убывания. Для этого, установив курсор в столбец Объем двигателя, щелкните кнопку «Сортировка» по убыванию на панели инструментов
Создайте фильтр: выберите в таблице Автомобили записи об автомобилях с кузовом «седан». Просмотрев отфильтрованные записи, для отмены фильтра щелкните кнопку «Удалить фильтр» на панели инструментов.
Используя фильтр, выберите в таблице Автомобили записи об автомобилях с кузовом «седан», год выпуска которых не старше 2008.
Используя «Поиск», найдите в таблице все автомобили черного цвета.
Создайте запрос на вывод на экран всех автомобилей с годом выпуска до 2008 и с объемом двигателя меньше 2000.
После просмотра результатов запроса перейдите в режим таблицы и создайте отчет, примените к нему любой автоформат из коллекции.
Показать преподавателю выполненную работу.