Практическое занятие №4 Обработка экономической и статистической информации.

1 Цель занятия: Получить практические навыки выполнения расчетов при обработке экономической и статистической информации средствами табличного процессора MS Excel..

2 Перечень оборудования и программное обеспечение.

Персональный компьютер.

MS Excel 2007.

3 Краткие теоретические сведения.

При обработке экономических и статистических данных широко используют различные функции: логические, статистические, финансовые и т.д. Для вставки в ячейку функции можно использовать мастер функций: Закладка Формулы, пункт Вставить функцию. Откроется диалоговое окно, в котором можно выбрать категорию функции и конкретную функцию. Следующее диалоговое окно позволит указать аргументы выбранной функции, для этого надо просто щелкнуть мышкой по ячейке с нужным значением. После указания всех аргументов надо нажать Ок.

Логическая функция ЕСЛИ имеет синтаксис:

=ЕСЛИ(логическое выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).

Эту формулу можно ввести в ячейку, не пользуясь мастером.

Например: =ЕСЛИ(Е3>0;КОРЕНЬ(Е3);”не определен”)

В этой формуле текстовый аргумент заключают в кавычки.

Используемая литература.

Е. В. Михеева Информационные технологии в профессиональной деятельности, стр.133-155, 2012г.

Конспект лекций.

4 Порядок выполнения работы

1. Переписать задание к работе в отчет.

2. Выполнить задание и показать преподавателю.

3. Ответить на контрольные вопросы.

5 Содержание отчета

1. Наименование практической работы.

2. Цель работы.

3. Конкретное задание и его выполнение.

4. Ответы на контрольные вопросы.

6 Контрольные вопросы

1. Как вставить формулу в ячейку?

2. Как можно задать нужную точность содержимого ячейки?

3. Как сортировать диапазон ячеек?

4. Что такое фильтр, расширенный фильтр?

7 Задание к практическому занятию №3

1. Оформите таблицу для решения квадратного уравнения так, чтобы осмысленное сообщение выводилось и в случае отрицательного дискриминанта (см. образец). Протестировать решение и оценить результат с помощью Проверки.

Использовать логическую функцию ЕСЛИ. Формулы вычислений: ,

.

2. Выполнить статистическую обработку данных об успеваемости и посещаемости (исходные данные обведены жирной рамкой). Протестируйте таблицу, изменяя оценки и пропущенные занятия.

Использовать статистические функции МИН, МАКС, СРЗНАЧ, СЧЁТЕСЛИ.

3. Выполнить статистическую обработку данных о результатах сдачи приемных экзаменов. Использовать функции СРЗНАЧ, ЕСЛИ (для столбца Зачислен), СЧЁТЕСЛИ (для значений ячеек Зачислено и Незачислено).

4. Выполнить статистическую обработку данных по переработке овощей, содержащихся на трех листах, которые называются 2011г., 2012г., 2013г. На каждом листе создать таблицу по образцу и построить диаграмму по образцу. После этого постройте сводную диаграмму выполнения плана за эти годы. Для этого надо на новом листе создать новую таблицу, в которую скопировать данные с названиями овощей и с процентами выполнения плана. При этом проценты копировать с помощью специальной вставки, которая будет копировать только значения ячеек, а не формулы в них. После чего постройте заданную диаграмму. На всех диаграммах должны быть их названия, легенды и подписи осей.

Образец исходной таблицы и диаграммы к ней.

Образец сводной диаграммы