Заготовительная контора «Рога и копыта»

г. Черноморск, ул. Пушкинская, 17, офис 2

Тел. 12-34-56 Факс 65-43-21

4. Вставьте формулы по образцу:

5. Создать текст с рисунком-подложкой по образцу.

Р абота с калькулятором

6. Создать серию стандартных писем к клиентам, в которых вместо элементов, заключенных в угловые скобки, указывались бы данные каждого клиента из приведенного списка (таблицы). Список клиентов сохранить в файле W2-1-1.doc. Шаблон серийных писем сохранить в файле W2-1-2.doc, а сами серийные письма – в файле W2-1-3.doc.

Список клиентов:

Фамилия	Имя_Отчество	Обращение	Адрес
Ильиной Л.В.	Лидия Васильевна	Уважаемая	Ул. Седова, 12, кВ.9
Иванову И.И.	Иван Иванович	Уважаемый	Ул. Лесная, 15, кВ.4
Степанову А.Б.	Андрей Борисович	Уважаемый	Пр. Нагибина, 23, кВ. 21
Долиной Л.В.	Лариса Васильевна	Уважаемая	Ул. Беляева, 7, кВ.65
Юрьевой И.И.	Изабелла Ильинична	Уважаемая	Пер. Братский 50, кВ. 9

Шаблон серийного письма:

<Блок адреса>

<Обращение><Имя_Отчество>

Приглашаю вас принять участие в праздновании пятилетнего юбилея фирмы «Информатика», постоянным клиентом которой Вы являетесь.

С уважением,

Директор фирмы «Информатика» П.П. Петров

Образец серийного письма:

Иванову И.И.

Ул. Лесная, 15, кВ.4

Уважаемый Иван Иванович!

Приглашаю вас принять участие в праздновании пятилетнего юбилея фирмы «Информатика», постоянным клиентом которой Вы являетесь.

С уважением,

Директор фирмы «Информатика» П.П. Петров

Практическое занятие №3 Выполнение расчетов средствами табличного процессора ms Excel

1 Цель занятия: Получить практические навыки выполнения расчетов средствами табличного процессора MS Excel..

2 Перечень оборудования и программное обеспечение.

Персональный компьютер.

MS Excel 2007.

3 Краткие теоретические сведения.

Табличные процессоры предназначены для автоматизации расчетно-аналитических задач. Основные элементы системы Excel:

Книга – документ или файл, содержащий результаты работы с программой Excel;

Лист – это таблица, которая в книге имеет свое название или номер. По умолчанию при открытии программы книга содержит три листа, размер каждого листа - 65536 строк и 256 столбцов. Листы можно добавлять, удалять, копировать, перемещать, скрывать, защищать от изменений с помощью контекстного меню, вызываемого по щелчку на имени листа;

Ячейка – часть таблицы, формируемая при пересечении столбца со строкой. Каждая ячейка имеет имя, состоящее из буквы и цифры (буква – обозначение столбца, цифра - номер строки). Ячейка может содержать текст, число или формулу, которая начинается знаком «=». Адрес ячейки состоит из обозначения столбца и номера строки, например, А3 или В1 (относительные адреса ячеек). Если это абсолютный адрес (он не меняется при копировании формул), то фиксированные строка или столбец помечаются знаком $: например, $A2 означает, что номер столбца будет неизменным; D$1 означает, что строка неизменна; $B$1 – неизменная ячейка.

Табличный процессор имеет множество форматов для представления информации, множество различных функций. Для выбора функции надо щелкнуть по значку f_x левее строки формул и выбрать в диалоговом окне сначала категорию, а потом функцию из этой категории. При это начинает работать мастер формул, который подсказывает, что надо ввести. При вводе в формулу адреса ячейки можно просто щелкнуть по нужной ячейке. Копирование формул можно выполнять с помощью маркера заполнения.

Для построения диаграммы сначала выделяют данные, потом на закладке Вставка выбирают нужный вид диаграммы и щелкают по ней.

Области данных можно заключать в границы и делать заливку цветом для большей наглядности (закладка Главная).

Сводные таблицы используются для обобщения больших массивов подробной информации и подведения различных итогов: суммирования по отдельным группам, вычисления среднего и процентного значения по отдельным группам, подведения промежуточных и общих итогов и так далее. Для созданиа сводной таблицы вначале создают обычную таблицу с данными. Затем выделяют ее и на закладке Вставка выбирают пункт Сводная таблица. Откроется диалоговое окно Создание сводной таблицы, где указывают диапазон данных и куда поместить сводную таблицу: на новый лист или на текущий. Далее появится диалоговое окно, в котором выбираем, какие данные будут в строках, какие – в столбцах и какие значения будут в столбцах. При этом просто перетаскиваем мышкой названия столбцов из исходной таблицы, которые есть в диалоговом окне создания сводной таблицы, в соответствующие области: Фильтр отчета, Названия строк, Названия Столбцов и Значения. В результате появится сводная таблица.

Используемая литература.

Е. В. Михеева Информационные технологии в профессиональной деятельности, стр.127-136, 2012г.

Конспект лекций.

4 Порядок выполнения работы

1. Переписать задание к работе в отчет.

2. Выполнить задание и показать преподавателю.

3. Ответить на контрольные вопросы.

5 Содержание отчета

1. Наименование практической работы.

2. Цель работы.

3. Конкретное задание и его выполнение.

4. Ответы на контрольные вопросы.

6 Контрольные вопросы

1. Какие способы адресации ячеек вы знаете?

2. Что может содержать отдельная ячейка?

3. Как создать диаграмму?

4. Как создать сводную таблицу?

7 Задание к практическому занятию №3

Все задания сохранить в одном файле Excel3.doc

1. Создать по образцу таблицу, находящую решение системы линейных уравнений с двумя неизвестными:

A1x + B1y = C1,

A2x + B2y = C2.

Решение находят по формулам: x = D1/D, y = D2/D,

где D = A1∙B2 – A2∙B1, D1 = C1∙B2 – C2∙B1, D2 = A1∙C2 – A2∙C1.

Для проверки вычисляют выражения A1∙x + B1∙y – C1 и A2∙x + B2∙y – C2, они должны быть равны 0

		Решение системы уравнений
			A1x + B1y = C1
			A2x + B2y = C2
A1=	1	B1=		2	C1=	3
A2=	4	B2=		5	C2=	6
D=	-3				Проверка
D1=	3	x=		-1	0
D2=	-6	y=		2	0

2. Создать таблицу значений функции Y = 4x – 3 на отрезке [0,1]c шагом 0,1.Построить график функции. Использовать маркер заполнения. Образец таблицы

		Таблица значений функции Y = 4x-3
X	0	0,1	0,2	0,3	0,4	0,5	0,6	0,7	0,8		0,9		1
Y	-3	-2,6	-2,2	-1,8	-1,4	-1	-0,6	-0,2	0,2		0,6		1

3. Подготовить по образцу бланк счета. Для получения итоговой суммы использовать автосуммирование: выделить все суммируемые ячейки и ту, где должна быть сумма. Затем щелкните по кнопке со значком Σ. Отформатируйте ячейки со стоимостью так, чтобы в дробной части было два знака после запятой Для ячеек со значениями «1 у.е». и «Скидка= » используйте абсолютную адресацию. Заполните таблицу.

   Счет
   №	Цена	Кол-во	Стоимость(у.е.)	Стоимость (руб.)	К оплате (руб.)	1 у.е.=	33,40р.
   1			0,00	0,00р.	0,00р.	Скидка=	15%
   2			0,00	0,00р.	0,00р.
   . . .			0,00	0,00р.	0,00р.
   10			0,00	0,00р.	0,00р.
   		ИТОГО:	0,00	0,00р.	0,00р.

4. Создать таблицу стоимости подписки на периодические издания по образцу. Выполните объединение ячеек А1 и А2, ячеек B1:F1. Заполните таблицу.

5. На основе данных о работе трех магазинов, торгующих хлебобулочными изделиями, определить:

1. Выручку для каждого магазина;

2. Выручку от продажи изделий каждого наименования;

3. Общую выручку по всем магазинам;

4. Выручку от продажи сдобных изделий (бублик, калач, рулет) для каждого магазина;

5. Общую выручку от продажи сдобных изделий.

Для решения задачи использовать таблицу-пример, сводную таблицу построить на новом листе.

Для ответа на вопрос 5 надо выполнить группировку строк Рулет, Калач, Бублик в сводной таблице: При нажатой клавише CTRL щелкнуть по этим названиям, а потом выбрать в меню пункт Группировать. Можно изменить название Группа1, данное по умолчанию, на Сдобные изделия. Сводная таблица должна имеет вид: