Практическое занятие №1 Обработка текстовой информации средствами текстового процессора ms Word: редактирование и форматирование документов.

Цель занятия: Получить практические навыки создания и оформления документа MS Word.

2 Перечень оборудования и программное обеспечение.

Персональный компьютер.

MS Word 2007.

3 Краткие теоретические сведения.

Работая с MS Word, вы имеете дело с символами, словами, строками и предложениями текста.

Символы, слова, строки, предложения. В позицию текстового курсора может быть введен любой символ (с кодом 32 – 255) из любого шрифта, подключенного к Windows. Символ – минимальная единица текстовой информации.

Слово – это произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с обоих концов служебными словами. Служебный символ – это пробел, точка, запятая, дефис и т.п. Строка – произвольная последовательность символов между левой и правой границей абзаца. Предложение – произвольная последовательность слов между двумя точками.

Абзац. В процессоре Word абзац – это произвольная последовательность символов, замкнутая символом «Возврат каретки» (код 13), который вводится нажатием клавиши Enter. Допускаются и пустые абзацы (одиночные символы «Возврат каретки»). Абзац – простейшее, но фундаментальное понятие Word. Абзац всегда начинается с новой строки, однако, в отличие от многих текстовых процессоров, Word не требует обязательного отступа вправо в первой (красной) строке абзаца. Первая строка может начинаться с отступом влево по отношению к остальным строкам абзаца («висячая строка»), с нулевым отступом или, как обычно, с отступом вправо.

Word фактически рассматривает абзац как поток текста в одну строку, размещая набранные слова в строке страницы и перенося слово на новую строку, если оно не уместилось в текущей.

Текстовый процессор имеет ленточный интерфейс, в котором каждая закладка имеет множество инструментов для выполнения логически связанных функций для обработки текста.

Закладка Главная позволяет выполнять ввод, редактирование и форматирование документа. С этой целью используют установку параметров страниц, шрифта, абзацев, выравнивания текста и многое другое.

При работе с набранным текстом для применения к нему нужных действий его необходимо выделить.

Используемая литература.

Е. В. Михеева Информационные технологии в профессиональной деятельности, стр.93-125, 2012г.

Конспект лекций.

4 Порядок выполнения работы

1. Переписать задание к работе в отчет.

2. Выполнить задание и показать преподавателю.

3. Ответить на контрольные вопросы.

5 Содержание отчета

1. Наименование практической работы.

2. Цель работы.

3. Конкретное задание и его выполнение.

4. Ответы на контрольные вопросы.

6 Контрольные вопросы

1. Какие приемы корректирования текста вы знаете?

2. Что относится к форматированию текста?

3. Как проверить правильность орфографии?

4. Как задать размер поля для табуляции?

7 Задание к практическому занятию №1

Все задания сохранить в одном файле Word1.doc

1. Создать два варианта визитной карточки (см. образец). Использовать разные виды шрифтов, отступы после абзацев, разреженный шрифт.

Бендер Остап Ибрагимович

Директор заготовительной конторы

«Рога и копыта»

г. Черноморск, ул, Пушкинская, 24, офис 2

тел. 12-34-56

факс 65-34-21

Бендер Остап Ибрагимович

Директор заготовительной конторы

«Рога и копыта»

г. Черноморск, ул. Пушкинская, 24, офис 2

тел. 12-34-56

факс 65-43-21

2. Ввести текст кулинарного рецепта и отформатировать его двумя способами в соответствии с образцом. Использовать разные виды шрифта и выравнивания, границы и заливку текста цветом