Міністерство освіти і науки, МОЛОДІ ТА СПОРТУ України

НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ “ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА”

Кафедра ІСМ

Звіт

з лабораторної роботи 3

з дисципліни:

«Основи інформаційних технологій»

Тема:«Текстовий процесор Microsoft Word. Робота з таблицями, графічними зображеннями та редактором формул»

Виконала:

Студентка групи КН-16

Сенейко І.Б.

Перевірив:

асистент

Висоцька В.А.

Львів 2013

Тема роботи: Текстовий процесор Microsoft Word. Робота з таблицями, графічними зображеннями та редактором формул.

Мета роботи:Ознайомитись з основними поняттями та принципами роботи з текстовим процесором Microsoft Word. Навчитись налаштовувати робоче середовище процесора, форматувати текст, працювати з графічними зображеннями, таблицями та підпрограмою Microsoft Equation.

Теоретичні відомості

Microsoft Word – текстовий процесор, призначений для підготування та форматування документів, в основному, текстового змісту. Крім тексту, документи можуть містити графіку, звукові файли, відео кліпи, рисунки, діаграми, таблиці, формули тощо. Програма дає змогу виконувати введення, форматування, перевірку і виведення тексту для друку.

Текстовий процесор є потужною програмою для створення невеликих текстових документів, брошур, буклетів. Для створення та підготування до друку книг, газет або журналів застосовуються видавничі системи. Основним завданням яких є створення електронного оригінал-макета, де текст та ілюстрації будуть розміщені саме так, як у майбутній газеті чи книзі.

Серед видавничих систем найпопулярнішими є PageMaker, QuarkXPress, Ventura Publisher. Основне призначення Microsoft Word – професійне створення, редагування та макетування текстових документів.

Головне меню програми

Під заголовком вікна розміщено головне меню, що складається з пунктів: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервіс, Таблиця, Вікно, Довідка. Розглянемо детальніше основні пункти вказаного меню.

В пункті меню Файл зібрані всі команди для роботи з файлами:

Створити – створення нового файлу.

Відкрити, Закрити – відкриття або закриття файлу.

Зберегти – збереження поточного файлу.

Зберегти як Web-сторінку – перетворення й збереження документа у форматі HTML (у вигляді Web-сторінки).

Параметри сторінки – встановлення параметрів сторінки в документі.

Верхнє, Нижнє, Ліве, Праве поля – задають відстань від краю аркуша до першого рядка (символу) з відповідної сторони. При редагуванні текст не буде виходити за ці межі.

Розмір паперу – вибір розміру аркуша. У списку наведено багато стандартних розмірів паперу. За замовчуванням встановлений формат А4 (210 мм х 297 мм.)

Колонтитули – це повторювані елементи документа, розташовані у верхній або нижній частині сторінки.

Друк – відкриття діалогу друкування.

Для друку необхідно вказати такі три параметри: тип принтера (вибирається зі списку), кількість копій та сторінки. Сторінки, що повинні бути надруковані вибирають такими способами:

• всі – друк всіх сторінок документа

• поточна – друк сторінки, на якій перебуває курсор.

• номери – друк зазначених сторінок.

• виділений фрагмент – друк виділеної частини документа.

Меню вставка зібрані команди для роботи з різними об’єктами:

Розрив - додавання розриву сторінки, стовпчика чи розділу в поточну позицію курсору.

Номери сторінок – даний пункт меню застосовується для встановлення нумерації сторінок.

Дата й час - додавання поточної дати й часу в позицію курсору.

Автотекст - додавання в документ найпоширеніших фраз і слів. Наприклад, при наборі листа можна ввести за допомогою авто тексту.

Поле – додавання поля в документ. Поля використовуються для автоматичного виведення та оновлення різних даних. Наприклад, необхідно розробити форму бланка, а потім коректувати тільки деякі числові дані. У цьому випадку зручно застосовувати поля.

Символ - вставка символу або спеціального знака з якого-небудь шрифту.

Примітка - введення в текст примітки, виділеної кольором.

Зноска - вставка зноски в документ. Зноски діляться на два види: звичайні та кінцеві.

У меню формат зібрані команди для роботи текстом:

Шрифт – змінює шрифтові параметри тексту. Всі параметри задаються у вікнах:

• Масштаб - висота символів відносно вихідних (у відсотках, від 1 до 600).

• Інтервал - збільшення або зменшення відстані між символами.

• Зміщення - зсув виділеного тексту відносно поточного рядка.

• Кернінг - автоматичне настроювання кернінгу, тобто зменшення інтервалу між визначеними парами знаків.

Абзац – змінює налаштування абзацу:

•Вирівнювання - дозволяє виставити всі початкові або кінцеві символи рядків вздовж однієї лінії, у результаті чого текст виглядає рівним.

• Відступ - задає інтервал від лівого або правого поля до рядків абзацу.

• Інтервал - зміна інтервалу між виділеним і попереднім абзацами.

• Міжрядковий - інтервал між рядками тексту. Можна вибрати як стандартний інтервал, так і встановити його вручну.

• Відступ - відстань від поля до першого символу абзацу ("новий рядок").

Список – здійснює перетворення тексту в список.

Границі та заливка – створення рамки навколо тексту чи сторінки, а також зафарбування документу вибраним кольором.

Стовпчики – зміна кількості колонок у документі.

Табуляція – встановлення позиції, вирівнювання й символів заповнення табуляції. Символ табуляції вводиться натисканням клавіші “Tab” і дозволяє вирівняти текст без використання інших засобів.

Регістр – перетворення виділеного тексту в один з відображених варіантів.

Стиль – застосування до виділеного тексту обраного стилю.

У меню сервіс зібрані сервісні команди:

Правопис – перевірка відкритого документа на наявність орфографічних, граматичних та стилістичних помилок.

Мова – при виборі даної опції з'являється підменю:

• Вибрати мову – вибір зі списку мови словника, по якому буде перевірятися правильність написання тексту.

• Тезаурус - заміна виділеного слова в тексті синонімом, антонімом або зв'язаним за змістом словом.

• Розміщення переносів – встановлення автоматичного розміщення переносів у тексті.

Статистика – виведення статистичної інформації про кількість в документі сторінок, слів, знаків, абзаців, рядків.

Встановити захист – встановлення захисту документа, що обмежує права його редагування сторонніми користувачами.

Макроси – даний пункт меню передбачає створення, редагування й видалення макросів.

Налаштування – настроювання кнопок панелей інструментів, команд меню й комбінацій клавіш.

Параметри – зміна режимів роботи текстового редактора Word.

Під рядком меню знаходяться панелі інструментів, які забезпечують швидкий доступ до команд, що часто використовуються. Нижче розміщена лінійка, яка відображає параметри полів сторінки, абзацні відступи і відступи стовпців таблиці.