Задания для выполнения

1. Открыть электронную таблицу, созданную на предыдущем занятии.

2. Оставить в ней строку с названиями столбцов и одну строку сданными.

3. Задать ввод данных с помощью формы:

• Данные – Форма;

• указать ячейку, с которой будут добавляться данные в список;

• Данные – Форма – в открывшемся диалоговом окне щелкнуть Добавить;

• ввести данные в поле открывшейся формы (переход к следующему полю – Tab или щелчок, к предыдущему – Shift +Tab, отменить добавление записи - кнопка Вернуть);

• после заполнения всех полей – Enter или Добавить;

• после ввода всех записей – кнопка Закрыть.

4. Сохранить файл под именем LR17_1.

5. Создайте документ Word, который будет содержать созданную ранее таблицу в двух экземплярах – один вставлен связыванием, второй – внедрением:

• запустить Word;

• Файл – Создать – Обычный (или Новый документ)– ОК;

• напишите текст «Связывание»;

• сохраните файл под именем LR17_Text;

• перейдите в окно электронной таблицы, выделите нужную таблицу;

• Правка – Копировать;

• закройте окно электронной таблицы;

• перейдите в окно текстового документа LR17_Text;

• Правка – Вставить, отобразится таблица, вставленная методом связывания;

• установить маркер под таблицей, написать текст “Внедрение”;

• Вставка – Объект – выделить строку Лист MS Excel – перейти на вкладку Создание из файла – нажать кнопку Обзор – в открывшемся диалоговом окне перейти в каталог, в котором хранится файл LR17_1, выделить этот файл – Вставить, в текстовом документе отобразится таблица, вставленная методом внедрения;

• сохраните файл под именем LR17_Text1.

6. Добавьте в каждую таблицу в текстовом документе по одной записи:

• поставить маркер правее первой таблицы (вставленной связыванием) на уровне последней строки;

• нажмите Enter – добавится пустая строка;

• установите маркер в первый столбец этой строки, введите нужные данные и т.д. Обратите внимание, что все операции выполняются средствами текстового редактора MS Word!

• двойной щелчок по второй таблице – откроется окно MS Excel;

• в строке, следующей за последней строкой таблицы, введите еще одну запись;

• щелчок по полю текстового документа – окно MS Excel закроется.

Обратите внимание, что все операции выполняются средствами табличного процессора MS Excel!

• сохраните файл под именем LR17_Text2.

7. Подготовить таблицу в MS Excel к печати:

• откройте таблицу LR5_4;

• выделите первый лист (перейти на него);

• сделайте видимыми линии разбиения электронной таблицы на страницы (Сервис – Параметры – Вид – Авторазбиение на страницы);

• активизировать таблицу;

• просмотреть предварительно;

• Файл – Печать – в поле Вывести на печать указать "выделенный диапазон" – ОК.

8. Разбить таблицу на два листа:

• маркер в место переноса части таблицы;

• Вставка – Разрыв – Начать новую страницу;

• ОК.

9. Задать печать двух листов:

• выделить их (щелчок на первом, затем щелчок с нажатой клавишей Shift на последнем);

• Файл – Печать – в поле Вывести на печать указать "выделенный диапазон" – ОК.