Контрольные вопросы

1. В каком случае применяют автофильтр?

2. Когда необходимо применить расширенный фильтр?

3. Как задается диапазон критериев?

4. Как задать условие отбора с логической связкой И.

5. Как задать условие отбора с логической связкой ИЛИ.

Задания для самостоятельного выполнения

1. Создайте список согласно ниже приведенному образцу:

   Автор	Год издания	Название	Тип издания	Страниц	Издательство (город)
   Морозевич	2001	Основы информатики	Уч-мет пособие	600	Минск
   Стоцкий	2000	Самоучитель MS Office	Книга	601	Петербург
   Закарян	1998	Что такое Internet	Книга	212	Москва
   Патрушина	2003	Информационные системы в бухучете	Уч пособие	368	Ростов н/Д
   Веретенникова	2002	Информатика	Уч пособие	416	Ростов н/Д

2. Найти учебные пособия, изданные позднее 2001 г.

3. Найти книги, изданные в Петербурге в 2000 г.

4. найти книги или учебные пособия, изданные до 2002 г.

5. Отсортировать список по убывания количества страниц.

6. Посчитать количество книг, изданных в каждом городе.

Литература

1. Грошев С.В., Коцюбинский А.О. Современный самоучитель профессиональной работы на компьютере: практическое пособие. - М.: Издательство ТРИУМФ, 2001. – 368 с.

2. Основы современных компьютерных технологий: Учебное пособие/ Под ред. проф. Хомоненко А.Д. – СПб.: КОРОНА принт, 1998. – 448 с.

3. Симонович С.В., Евсеев Г.А., Алексеев А.Т., Специальная информатика: Учебное пособие. – М.: АСТ-ПРЕСС КНИГА, 2003. – 480 с.

4. Стоцкий Ю. Самоучитель Office 2000. – СПб.: Питер, 2001. – 608 с.

5. Шафрин Ю.А. Информационные технологии. – М.: лаборатория Базовых Знаний, 1998. – 704 с.

Лабораторная работа №28. Импорт документа эт в текстовый редактор Word. Использование шаблонов при заполнении таблиц

Цель работы: формировать умения интеграции объектов других приложений MS Office.с электронными таблицами Excel.

Основные сведения

Пользователи, как правило, работают одновременно с несколькими пакетами программного обеспечения (текстовыми редакторами, электронными таблицами, СУБД и т.д.). При этом часто возникает необходимость обмена данными между ними.

Приложения Microsoft Office поддерживают несколько способов обмена данными:

• OLE-технология обмена данными.

• Буфер обмена.

Обмен данными через буфер обмена. Операции обмена данными между приложениями ms Office посредством буфера обмена осуществляется с помощью команд Вырезать, Копировать и Вставить из меню Правка.

Для выполнения подобного обмена необходимо:

• В одном из приложений выделить блок информации.

• В этом же приложении активизировать команду Копировать или Переместить из меню Правка. При этом копируемые или перемещаемые данные будут помещены в буфер обмена.

• Перейти в другое приложение.

• Выполнить команду Вставка из меню Правка.

Данный вид обмена данными имеет один существенный недостаток – после осуществления такого обмена перемещенный или скопированный объект утрачивает способность автоматически изменяться при изменении исходного.

OLE-технология обмена данными. OLE-технология обмена данными позволяет устранить подобные недостатки.

Приложения, поддерживающие OLE-технологию, подразделяются на приложения-серверы и приложения-клиенты. Приложения-серверы предоставляют объект в распоряжение приложения-клиента.

OLE-объектами могут быть:

• Графические изображения.

• Текст.

• Таблицы.

• Звуковые файлы.

• Видеоизображения.

Интегрировать OLE-объекты в приложение-клиент можно двумя способами:

• Путем внедрения.

• Путем связывания.

При внедрении объектов в приложение-клиент помещается копия объекта, и связь с приложением-сервером устанавливается каждый раз, когда необходимо выполнить обработку объекта. Связь с приложением-сервером устанавливается после двойного щелчка мышью на объекте, затем обработка объекта выполняется в приложении-сервере.

При связывании объектов в приложении-клиенте сохраняются только ссылки на файл объекта, а сам объект обрабатывается и сохраняется в приложении-сервере. Обновление связанного объекта осуществляется либо вручную, либо автоматически.

Интеграция объектов других приложений осуществляется с помощью команды Объект из меню Вставка.