Учреждение образования Федерации профсоюзов Беларуси Международный институт трудовых и социальных отношений Витебский филиал Кафедра экономики и информационных технологий ОСНОВЫ ИНФОРМАТИКИ И ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ Методическое пособие для практических работ для студентов 1 курса специальности «Менеджмент» Витебск, 2004

Печатается по решению научно-методического совета

ВФ УО ФПБ МИТСО

УДК:

ББК: 65.262.1

Автор: доцент кафедры экономики и информационных технологий, кандидат педагогических наук Слепухина А.С.

Рецензент: зав. кафедрой экономики и ИТ, кандидат экономических наук, доцент Демидова Е.С.

Основы ВМ и информатики: методическое пособие для проведения практических работ для студентов 1 курса специальности «Правоведение». – УО ФПБ МИТСО, Витебск, 2004. - 110 с.

Пособие содержит

Пособие предназначено для студентов 1 курса заочной формы обучения специальности «Правоведение» факультета экономики и права.

© Витебский филиал Учреждения образования Федерации профсоюзов Беларуси

«Международный институт трудовых и социальных отношений»

Лабораторная работа №23. Табличный процессор Excel. Создание и редактирование таблицы. Вычисления с помощью формул

Цель работы: формировать умения создавать таблицы, содержащие числа, тексты, формулы и редактировать имеющиеся в таблице данные.

Основные сведения

В составе пакета MS Office есть программа Excel, предназначенная для обработки данных, представленных в табличной форме. В ячейки рабочей таблицы можно вводить текст (он отображается прижатым влево), число (отображается прижатым вправо), формулу (отображается числом – результатом вычислений по этой формуле, но можно задать отображение именно формулы – Сервис – Параметры – вкладка Вид – в разделе параметры окна установить флажок Формулы). Ввод данных завершается одним из следующих способов: - нажать клавишу Enter; - щёлкнуть мышью на другой ячейке; - переместиться в другую ячейку с помощью клавиши управления маркером. Но ввод формулы всегда завершается нажатием клавиши Enter. Вводимые данные отображаются в строке формул.

Элементами формул являются числа, адреса ячеек (над данными в которых надо выполнить действия) и знаки операций.

Для редактирование данных после подтверждения ввода надо выделить ячейку (её содержимое будет отображено в строке формул), нажать клавишу F2 или щёлкнуть мышью в строке формул и внести изменение. Можно редактировать данные непосредственно в ячейке, активизировав ее двойным щелчком.

Для удаления содержимого ячейки надо дать команду Правка - Очистить или, выделив ячейку. Нажать клавишу Delete.

Данные в ячейках можно копировать через буфер обмена или протягиванием указателя мыши. Для копирования с помощью мыши надо выделить ячейку, установить указатель мыши на маркер заполнения – темный квадратик в правом нижнем углу рамки ячейки, при этом указатель превратится в знак «+». Не отпуская левую клавишу мыши, надо протянуть указатель по целевым ячейкам. При копировании формул изменяются адреса используемых в ней ячеек: при копировании вниз увеличиваются номера строк, при копировании вправо увеличиваются номера столбцов, при копировании вверх и влево соответственно уменьшаются номера строк и столбцов. Если надо, чтобы адреса ячеек не менялись, используют абсолютные адреса, указывая знак $ перед номером того элемента, который не должен меняться.

Для выполнения разнообразных вычислений в Excel имеется множество встроенных функций, которые вызываются с помощью Мастера функций. Запускается Мастер функций нажатием соответствующей кнопки f на команда инструментов или командой Вставка - Функция. В открывшемся окне в разделе Категория отображается список групп функций, а в разделе Выберите функцию - перечень функций, относящихся к выбранной группе. После нахождения функции ее надо запустить щелчком на имени и затем в диалоговом окне Мастера функций ввести аргументы функции.

Каждой ячейке таблицы можно задавать формат данных (по умолчанию установлен Общий). Для корректного отображения чисел надо задавать числовой формат (Формат – Ячейки – вкладка Число – в разделе Числовые форматы выбрать Числовой, в разделе Число десятичных знаков установить количество знаков после запятой). Для денежных данных выбирают форматы Денежный или Финансовый. Для даты выбирают тип Дата.

Таблицу можно форматировать, указывая способы обрамления таблицы, заливки ячеек, параметры шрифтов текста, размеры строк и столбцов. Отменить линии разграничения ячеек можно командой Сервис – Параметры – вкладка Вид - в группе Параметры окна сбросить флажок Сетка.

Таблицу можно вывести на печать полностью или указать нужный диапазон ячеек командой Файл - Печать. Но предварительно надо позаботиться о корректном размещении таблицы на листе. Поэтому надо правильно расположить таблицу на листе командой Файл – Параметры страницы - вкладка Страницы. Задать ориентацию страницы (книжная или альбомная) и можно задать коэффициенты уменьшения или увеличения изображения таблицы при печати, качество печати. На вкладке Поля указывают все поля страницы и горизонтальное или вертикальное центрирование таблицы на листе.