Оформление документа

Буквица. Это  первая буква абзаца или раздела, увеличенная и имеющая отличную от всех других букв гарнитуру (на­чер­тание). Для ее ввода в текст устанавливают курсор в нуж­ное место, выполняют команду Вставка-Текст-Бу­квица. Эта операция выполняется в режиме разметки страницы. Изменить бук­вицу можно, выделив её, открыв окно  Буквица-Параметры буквицы и вы­бирают стиль (поло­же­ние) буквицы  Вы­па­даю­щийи или С полем, шрифт, количество линий, расстояние от текста и - OK. Чтобы ее удалить, нужно щелкнуть на ней, а затем на её рамке, выбрать команду Вставка-Буквица, сделать щелчок на кнопке Нет и - OK.

Рамки и фон. Создаются для предварительно выделенного фрагмента. Заливка  ко­мандой Главная-Абзац-кн.Заливка. Чтобы её убрать убрать  щелчок на той же кнопке и Нет . Для создания границ фрагмента Главная-Абзац-Границы и выбор варианта границы в открывшемся списке или щелчок на кнопке Границы и Заливка внизу списка. Появится окно с 3 вкладками, в котором можно установить обрамление, стиль, толщину и цвет линии. Убрать линии можно двойным щелчком на кнопке Нет или щелчком на той линии в окне просмотра, которую нужно убрать. В панели заливки выбирается цвет, затемнение вы­деленного участка текста (в окне оно представлено в % от черно­го цвета), цвет затемнения и цвет фона. Пункт Нет возвращает белый цвет. Заливку настраивают и одноимённым инструментом в той же группе.

Редактор формул MS Equation (РФ). Эта программа входит в сос­тав Word для запи­си математических формул. При создании объектов с помощью РФ можно использовать интегралы, матрицы, символы теории множеств, дроби, корни и все шрифты Windows.

Сначала устанавливают курсор в документе и запускают РФ Вставка-Формула-Другая формула непосредственно в появившемся окне Word Место для формулы . При этом меню и инструменты редактора заменятся новым меню и инструментами РФ, расположенными в верней части окна и представенные в виде двух групп значков операций и структур (конфигураций, шаблонов) формул. Установка курсора на значки и шаблоны раскрывает его и при нажатой кнопке мы­ши позволяет выбрать нужный символ или структуру. При отпускании кнопки мыши этот символ вставляется в формулу. Группа символов содержит элементы, которых нет на клавиатуре и которые сгруппированы по функциональному принципу.

Набор формулы начинают в пустой штриховой рамке, в которую вводятся символы (с клавиатуры, из палитры специальных символов или как элемент формулы (шаблон). В один ша­б­лон можно вставлять другой, выбирая нужный из группы Структура. Вводить пробелы в формулу нельзя. Команды меню РФ позволяют задавать типы и размеры шри­ф­тов и устанавливать стили оформления формул. Завершение работы  щелчок на кнопке  в окне формулы.

Объекты WordArt  специальный "нарядный" текст, предназначенный для оформления реклам, титульных страниц, красочных объявлений. Word имеет целый набор специальных инструментов для оформления таких документов. Для вставки в документ объекта WordArt выполняют Вставка Текст - кн. WordArt - выбирают из набора тип объекта - в окне Изменение текста.. вводят текст и ОК. Редактировать текст можно с помощью появившейся вкладки Работа с объектами WordArt - Формат: изменять форму, направление и параметры текста, изменять стиль объекта.

При оформлении титульной страницы или содержимого клеток таблицы можно применить операцию Вертикального выравнивания (Разметка страницы-Параметры страницы-Источник бумаги-Верт.выравнивание-По центру), чтобы расположить красивую надпись точно посередине.

По умолчанию текст и данные в таблицах выравниваются по левому и верхнему краям ячейки. Для изменения выравнивания нужно выделить ячейку или несколько ячеек, вызвать контекстное меню правой клавишей мыши, выбрать Выравнивание и его тип (или вкладка Макет-кнопка Выравнивание)

Колонтитулы. Это тексты, расположенные вверху и/или внизу каждой стра­ницы и соде­р­­жа­щие раз­личную информацию  название доку­мента, разделов, название организации, дату, шифры документов. Создаются ко­лонтитулы командой Вставка-Колон­титулы в режиме Верхний/Нижний колонтитул. Word вы­деляет ме­сто для текста колонтитула и выдает на экран панель инструментов. В колонтитулы можно вставлять текст, рисунки, формулы. В ней устанавливается режим разных или одинаковых колонтитулов, выбор чётных или нечетных страниц, только для первой или всех страниц. Здесь же задается расстояние колонтитула от края страницы. Текст для колонтитулов набирается и редактируется как обычный текст. После набора - щелчок на кнопке Закрыть и  возврат в документ. В обычном режиме колонтитулы на экран не выводятся. Их просмотр выполняют в предварительном режиме, а редакти­ро­вание в режиме разметки страницы.

Редактирование и форматирование колонтитула выполняется так же как и для обычного текста. Переход в режим правки колонтитула выполняется двойным щелчком мыши в месте его расположения. Чтобы полностью удалить колонтитул, его выделяют и  клавиша <Delete>. Для выхода из режима редактирования колонтитула используют один из 3 способов:  Конструктор-кнопка Закрыть окно колонтитулов;  нажать клавишу <Esc> и  выполнить двойной щелчок за пределами колонтитула.

Вставка номеров страниц. Вставить в документ номера страниц, расположить и офор­мить их можно командой Вставка-Колонтитулы – кнопка Номера стра­ниц. В появившемся окне задать все параметры и просмотреть варианты расположения номеров страниц в окне предварительного просмотра или макета страницы. Чтобы удалить номера страниц выбирают одноимённую команду в меню кнопки Номера стра­ниц. Так как титульная страница обычно не нумеруется, то – открыть окно Источник бумаги и в области Различать колонтитулы установить флажок.

Предметный указатель. Представляет собой перечень отдельных слов и фраз, расположенных в алфавитном порядке с указанием страниц, на которых они упомя­нуты. Разме­щается в конце документа. Для создания указателя терминов нужно  выделить очередной термин,  применить комбинацию клавиш <Alt-Shift-X>,  в диалоговом окне в поле Основной появится выделенный элемент и в поле Дополнительный можно создать многоуровневый указатель, перекрёстную ссылку, определить номер или диапазон страниц иПометить. После обработки всех терминов нужно выполнить сборку пред­метного указателя  Пометить все.

Затем устанавливают курсор в конце документа и  Ссылки-Предметный указатель-одноимённая кнопка-Указатель. В окне из списка Форматы выбирают вариант Авто или Ручной , тип оформ­ления, другие опции и - ОK.

Оглавление. Создается  Ссылки-Оглавление и указатели-Ог­ла­вление с указанием необходимых опций распо­ложения страниц, уровней используемых в оглавлении заго­лов­ков, наличия заполнителя. В списке Форматы окна диалога выбирается формат огла­вления с указаним количества уровней заголовков. После нажатия кнопки ОК Word просматривает документ, отбирает все строки, со­зданные стилем Заголовок, определяет номера страниц и вставляет как единый фрагмент в указанное курсором место. В диалоговом окне можно отредактировать текст и изменить уровень элемента. Обновление предварительно выделенного оглавления выполняется так же, как и при его создании. Для удаления оглавления его выделяют и - <Del>.