Тема 1. Организация как объект управления

1.1. Сущность организации

1.2. Внешняя среда организации

1.3. Внутренняя среда организации

1.4. Социальная ответственность организации

1.1. Сущность организации.

Если субъектом менеджмента является менеджер, управляющий, то объектом менеджмента является любая организация.

Организация - это группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения поставленных целей. Организации могут быть формальными и неформальными.

Формальная организация - это юридически зарегистрированная организация, имеющая четкие цели с долгосрочным аспектом реализации.

Неформальная организация - это группа в составе формальной организации, где люди вступают во взаимодействие друг с другом.

У формальных организаций существует ряд общих характеристик:

1. Использование ресурсов. Основными видами ресурсов организации являются люди, капитал, материалы, технология и информация.

2. Зависимость от окружающей среды. Организации берут из среды все виды ресурсов; потребители продукции организации также находятся извне.

3. Разделение труда. Различают вертикальное и горизонтальное разделение труда. Вертикальное разделение труда - это отделение работы по координированию действий от самих действий. Горизонтальное разделение труда - это разделение всей работы на составляющие компоненты.

4. Выделение подразделений. Каждому отделу в организации предписаны функции и должностные обязанности, каждый отдел наделен определенными полномочиями.

5. Необходимость управления. Любая организация нуждается в субъекте менеджмента для того, чтобы достигать поставленных перед ней целей и повышать эффективность деятельности.

1.2. Внешняя среда организации.

Любая организация находится и функционирует во внешней среде, так как все организации являются открытыми системами.

Внешняя среда может быть условно разделена на макро и микро среды.

Макросреда включает в себя следующие основные факторы:

1. Состояние экономики. Позволяет понять, как формируются и распределяются ресурсы. Предполагает анализ таких характеристик, как величина ВНП, темп инфляции, уровень безработицы, процентная ставка, производительность труда, нормы налогообложения и т.п.

2. Правовое регулирование и управление. Предполагает изучение законов и других нормативных актов, устанавливающих правовые нормы и рамки отношений, которые определяют допустимые границы действий во взаимоотношениях с другими субъектами.

3. Политическое состояние. Дает представление о намерениях органов государственной власти в отношении развития общества и о средствах, с помощью которых государство намерено проводить в жизнь свою политику.

4. Социокультурное состояние общества. Позволяет уяснить влияние на бизнес таких социальных явлений, как отношение людей к работе и жизни, существующие в обществе обычаи и верования, разделяемые людьми ценности, демографические структуры общества, рост населения, уровень образования и т.д.

5. Технологическое состояние. Позволяет своевременно увидеть те возможности, которые развитие науки и техники открывает для производства новой продукции, для усовершенствования производимой продукции и для модернизации технологии сбыта продукции.

Микросреда непосредственно влияет на организацию и испытывает на себе ее влияние. Анализ микросреды проводится по следующим основным компонентам:

1. Потребители. Позволяет организации лучше уяснить то, какой продукт в наибольшей мере будет приниматься покупателями, на какой объем продаж может рассчитывать организация и т.п. Предполагает анализ таких характеристик, как географическое месторасположение покупателя, демографические характеристики покупателя (возраст, образование, сфера деятельности и т.п.), социально-психологические характеристики покупателя (положение в обществе, стиль поведения, вкусы, привычки), отношение покупателя к продукту, чувствительность к цене.

2. Поставщики. Позволяет выявить те аспекты в деятельности субъектов, снабжающих организацию различным сырьем, полуфабрикатами, энергетическими и информационными ресурсами и т.п., от которых зависит эффективность работы организации, себестоимость и качество производимого организацией продукта. Изучается стоимость поставляемого товара, гарантия качества, временной график поставки, пунктуальность и обязательность выполнения условий договора поставки.

3. Конкуренты. Позволяет выявить сильные и слабые стороны конкурентов и на базе этого строить свою стратегию конкурентной борьбы.

4. Рынок рабочей силы. Выявляются его потенциальные возможности в обеспечении организации необходимыми кадрами. Изучается наличие на рынке кадров необходимой квалификации, возраста, пола и т.п., стоимость рабочей силы, политика профсоюзов.

Взаимосвязанность различных факторов внешней среды превращает среду современных организаций в бурно изменяющуюся. Руководители больше не могут рассматривать внешние факторы изолированно, они должны исходить из того, что все они взаимосвязаны и подвержены изменениям.