2.2. Подготовка документов для получения паспорта сделки, сертификатов.

1. Подготовка документов для получения паспорта сделки в Поволжском банке.

Отдел ВЭС предоставляет в уполномоченный банк, для оформления и получения паспорта экспортной сделки, следующие документы:

- оригинал внешнеторгового контракта и го копию, за подписью генерального директора и заверенную печатью предприятия на каждом листе;

- сведения о договоре и поручение на распределение выручки заверенных руководителем и главным бухгалтером предприятия;

При осуществлении расчётов по контракту в иностранной валюте – предоставляются все вышеуказанные документы. Если расчет по контракту происходит в валюте российской Федерации, то необходимо предоставить вышеуказанные документы, за исключением сведений о договоре. После проверки уполномоченным сотрудником банка данных документов, выдается паспорт экспортной сделки. Полученный паспорт экспортной сделки отдел ВЭС отдает на подпись генеральному директору ОАО «СКБТ» и заверяет печатью организации.

2. Подготовка документов для получения сертификатов происхождения товаров в Пензенской торгово-промышленной палате.

Отдел ВЭС:

- подает заявку в Пензенскую торгово-промышленную палату на получение сертификатов происхождения товаров, предназначенных для экспорта;

- получает счет на оплату услуг и предоставляет его в бухгалтерию для оплаты вместе со служебной запиской и с разрешающей резолюцией (визой) генерального директора либо финансового директора.

Бухгалтерия оплачивает выставленные счет в уполномоченном банке и предоставляет копию платежного поручения в отдел ВЭС.

Отдел ВЭС предоставляет в торгово-промышленную палату следующие документы и сведения:

- письмо-заявку для получения сертификатов происхождения на экспортируемые товары;

- копию платежного поручения о перечислении денежных средств за составление сертификатов происхождения на банковский счет торгово-промышленной палаты;

- копию контракта по которому роисходит экспорт товаров;

- технический процесс изготовления экспортируемой продукции;

- справку о материалах из которых изготовленные экспортируемые товары;

- оригинал счета-фактуры на экспортируемые товары;

- получает в торгово-промышленной палате готовые сертификаты происхождения;

- отдает на подпись генеральному директору полученные сертификаты происхождения товаров и заверяет их печатью ОАО «СКБТ».

3. Подготовка документов для получения фитосанитарного сертификата в Пензенской Государственной инспекции по карантину растений.

Отдел ВЭС готовит:

- заявление для получение фитосанитарного сертификата на экспортируемый товар;

- сообщает по телефону сведения по отгружаемой продукции инспектору карантинной службы и получает от него счет за выдачу фитосанитарного сертификата;

- обращается со служебной запиской в бухгалтерию по оплате выставленного счета в уполномоченном банке.

Бухгалтерия оплачивает вышеуказанные счет и предоставляет в отдел ВЭС копию платежного поручения с отметкой уполномоченного банка о перечислении денежных средств по выставленному счету за сертификат.

Отдел ВЭС предоставляет заявление и оплаченный счет в Государственную инспекцию по карантину растений и получает готовый фитосанитарный сертификат на экспортируемый товар.