1.5. Висновок

Спеціальні заходи - це події, що проводяться компаніями в цілях привертання уваги громадськості до самої компанії, її діяльності, продуктів і послуг. Зазвичай організація спеціальних PR - заходів припускає наявність деякого "об'єктивного" приводу : виведення на ринок нового продукт, ювілей, запуск соціально значимого проекту і тому подібне. Проте, за відсутності такого приводу його можна "створити" і зробити з нього цілу подію.

Спеціальними подіями і заходами, організація яких відноситься до сфери Public Relations, можуть являтися: організація і проведення конференцій, семінарів, презентацій і будь-яких ділових заходів; участь у виставках; проведення промо-акций; організація розважальних заходів : свята, вечірки, шоу, концерти, урочистості. При організації спеціальних заходів проводиться серйозна організаційна робота. Загальний план усіх заходів має бути детально продуманим.

Організація і проведення спеціальних PR - заходів може мати різні цілі: створення іміджу і репутації, створення і зміцнення бренду, зростання продажів, формування команди і так далі. Тому, починаючи роботу по організації заходів, для компанії в першу чергу необхідно відповісти на головне питання: які завдання ми хочемо вирішити за допомогою цього інструменту.

Важливий, зачеплений нами аспект здійснення PR, - взаємодія із засобами масової інформації. Спілкування зі ЗМІ припускає регулярну інформованість журналістів прес-релізами, задіюваня їх у будь-яких проектах компанії - ювілеях, виставках, благодійних і спонсорських проектах. Ми розглянули цілу низку заходів за участю журналістів і з'ясували, що головне - якісна передача інформації з тим, щоб до споживача дійшов неспотворений, правильний образ організації і адекватне представлення її діяльності.

Крім того, ми з'ясували, що виставки є одним з найбільш ефективних засобів підвищення продажів і дозволяють досягти цільової аудиторії впродовж декількох днів. Причому цей єдиний засіб, який приводить зацікавленого покупця безпосередньо до продавця. Воно дозволяє використати усі п'ять почуттів, дозволяє демонструвати продукт, відповідати на питання, спростовувати заперечення - і що найважливіше - будувати стосунки з вашими потенційними покупцями безпосередньо.

Головне завдання під час роботи виставки - забезпечення потрібної нам реакції по відношенню до вашої експозиції з боку цільових груп.

Таким чином, для досягнення максимального ефекту від спеціальних заходів PR, важливо точно визначити їх цілі і завдання, грамотно розробити стратегію, вписавши її в загальну концепцію просування бренду або компанії.

Розділ 2. Методика організації тематичних виставок

2.1. Вибір теми. Актуальність

У світі дуже багатий вибір автомобільних виробників і дилерів, саме цим обумовлені численні автомобільні виставки, оскільки з конвеєра виходять не лише звичайні моделі для масового споживання але і унікальні концепти.

Щороку по всьому світу проходять сотні авто шоу. Але по справжньому знаменитих на весь світ з них - одиниці. Популярними серед професіоналів і оцінювачів автомобілів найбільших автомобільних салонів світу є:

• Paris Motor Show

• New York International Auto Show

• Geneva Motor Show

• North American International Auto Show

• Australian International Motor Show(AIMS)

• Chicago Auto Show

• European Motor Show Brussels

• Tokyo Motor Show

• Essen Motor Show

• Bologna Motor Show

• Bangkok International Motor Show

• Shanghai International Automobile Industry Exhibition (Auto Shanghai)

• Auto Expo

• Dubai International Motor Show

• IAA Cars

• Московський Міжнародний Автомобільний Салон / ММАС 2010

На таких виставках можна зустріти не лише звичайних автолюбителів, але і експертів, які надалі можуть укласти вигідні угоди з автомобільними концернами. Такі заходи дозволяють продемонструвати свої сили, як в області розробки автомобілів, так і в області дизайну салону і інтер'єру машин. Крім того, на автомобільних виставках часто можна зустріти унікальні компоненти певних автомобілів, а так само детально ознайомитися з матеріалами конкурентів.

Насправді, автомобільні виставки приносять більше користі, ніж здається на перший погляд. Це не просто хвастощі своїми досягненнями в цій області. На таких заходах, покупці знайомляться з виробниками, а виробники знаходять замовників і інвесторів. Автомобільні виставки більше спрямовані на розширення цій області виробництва і його розвиток, чим на збут власної продукції серед своїх співвітчизників.