1.3. Взаємодія візуального і смислового аспектів в організації виставки

Брэндинг - наука і мистецтво створення довгострокової купівельної переваги до певної товарної марки [ ]. В останні роки цій проблемі приділяється серйозна увага. Зарубіжні виробники активно використовують концепцію брэндинга і уміло створюють стійкі конкурентні переваги своїх товарних марок у свідомості наших споживачів(фірми Procter & Gamble, Samsung, Kodak, Nestle, Coca Cola і багато інших).

По суті сучасний споживчий ринок - це війна товарних знаків, товарних марок і рекламних образів за їх місце у свідомості покупців [ ].

Мета створення рекламних образів - активне проникнення в психіку потенційного споживача, привертання його уваги і звідси спонукання здійснювати вигідні для рекламодавця дії [ ]. Такі дії дістали назву маніпуляції.

Маніпуляція полягає в імпліцитній(прихованому) дії на психіку людини з метою стимулювати його до здійснення певних дій, формування деякої думки, ухвалення зручних для маніпулятора рішень [ ]. Особливість маніпуляційної дії полягає саме в його прихованій, непомітності для людини. Відповідно, вдалою маніпуляцією вважається та, яка забезпечила потрібний результат, залишившись невиявленою.

При підготовці візуального ряду незайве пам'ятати наступні моменти. Якщо необхідно переконати споживачів, що це процвітаюча і досягаюча успіху компанія, можна продемонструвати вид нової великої штаб-квартири. Якщо якісь види операцій, обробки продукту або роботи є унікальними, можна сфотографувати і показати службовців, коли вони їх виконують. Також можна зробити декілька знімків співробітників компанії в невимушеній обстановці, наприклад, на вечірці, що дозволить "зігріти" образ компанії [ ].

Якщо важливо продемонструвати кар'єрні успіхи співробітників компанії, можна продемонструвати фотографії президента і інших керівних її працівників. Для того, щоб підкреслити, чим відрізняється товар, що просувається, від йому подібних, необхідно виконати такі знімки, де добре видно його достоїнства.

Для транснаціональної корпорації не буде зайвим сфотографувати свої відділення, розташовані в усіх куточках світу з урахуванням національного колориту, це дозволить звернути увагу громадськості на те, що товари і послуги цієї фірми визнані у всьому світі.

Візуальні образи роблять упор на окремі позитивні моменти в діяльності фірми. У поліграфії образ компанії підтримується дизайном того або іншого видання. Графічний дизайн, в якому витримані назва фірми і її продукція, розглядаються в якості цінного капіталу компанії, і на захист їх індивідуальності і прав власності на фірмовий стиль витрачається немало зусиль.

1.4. Презентації та проведення

Саме слово "презентація" означає "представлення, підношення, пред'явлення", в корені його лежить англійське слово "present", що означає, з одного боку, "теперішній момент, сьогодення", і, в той же час "подарунок" [ ]. На презентаціях фігурує інформація, представлена у вигляді нового продукту, послуги, досягнення, відкриття, книги, закону, премії, фестивалю і так далі. Тобто на цьому заході має бути присутнім щось конкретне, те, що можна побачити, поторкати, спробувати, узяти з собою і тому подібне.

В цьому відношенні презентація перекликається з виставкою, яка так само немислима без наявності конкретних експонатів. Але презентації на відміну від виставок, де інформація представляється статично, переважно візуально, має на увазі активне представлення інформації. Тут продукцію можна випробувати, перевірити на собі.

Презентація, крім того, включає серію заходів. Тут і показ продукції (демонстрація послуги), і детальна розповідь про її властивості, як правило, підкріплений додатковими візуальними коштами і роздавальним матеріалом. Презентація часто включає (а іноді і має на увазі собою) прес-конференцію. Увійшло до традиції проводити фуршети, обіди, ланчі під час презентацій. Це може бути навіть бал або інший яскравий, видовищний захід - наприклад, демонстрація фільму, концерт, аукціон(справжній або жартівливий). Тобто все робиться для того, щоб захід був цікавим, таким, що запам'ятовується, позитивним.

На відміну від звичайних прес-конференцій презентації влаштовують не лише для журналістів, але і для потенційних споживачів - покупців, інвесторів, партнерів, впливових держслужбовців і тому подібне, які в даному випадку можуть сприймати інформацію не лише через ЗМІ, але і у безпосередньому контакті [ ].

Проведення повномасштабної презентації вимагає чималих інтелектуальних, організаційних і матеріальних витрат. Підготовка до презентації ведеться задовго до її проведення. Рішення про місце проведення презентації має бути прийняте на самих ранніх етапах її планування. Вибір місця проведення повинен врахувати тип планованого заходу і склад його учасників і гостей (наприклад - менеджери різних рівнів, керівники компаній, технічний персонал, преса і тому подібне). Тут ключову роль повинні грати почуття міри і смаку, погоджені з фінансовими можливостями.

Відрепетирувати презентацію, принаймні перед її першим показом, треба обов'язково, використовуючи при цьому усю техніку, яка знадобиться при виступі. Кожен мультимедійний проектор має комп'ютерний вхід (як на моніторі), тому для демонстрації можна використати будь-який комп'ютер, який здатний показувати презентацію, - з міркувань портативності краще використати ноутбук [ ].

Отже, презентація - це сукупність декількох, подій, що накладаються один на одного. Найбільш типовий сценарій презентації виглядає таким чином [ ]:

• Запрошення і зустріч;

• Прес-конференція;

• Презентаційна частина;

• Неформальне спілкування;

• Супровід, додаткові заходи;

• Прощання

Доцільно проводити презентаційний і інформаційний блоки (прес-конференцію) в різних приміщеннях, оскільки в цьому випадку легше перейти від однієї частини заходу до іншої. Крім того, може виникнути проблема "розділення" публіки - гості не завжди можуть бажати присутності журналістів при їх спілкуванні. Усі ці питання також необхідно детально опрацьовувати.

По можливості після прес-конференції можна організувати декілька місць для неформального спілкування, де журналісти можуть плідно поспілкуватися в колі своїх колег, а гості мають можливість зустрітися у більше приватній обстановці.

Неформальне спілкування - це коктейль (з напоями і мінімумом закусок), фуршет (щедріше пригощання, куди можуть входити гарячі блюда, десерт, кава і так далі) або повноцінний обід. В якості супроводу може бути використаний камерний оркестр, що виконує неголосну фонову музику, можливі недовгі і ненав'язливі вокальні вставки або інші номери [ ]. Прощання як частину заходу нами виділено не випадково. Непогано, якщо гість піде з презентації з яким-небудь приємним подарунком, сувеніром - ручкою, книгою, компакт-диском і тому подібне. Ця річ, особливо якщо вона функціональна, нагадуватиме про подію і його організаторів, викликатиме приємні емоції.