Створення звітів
Звіт – це особлива форма подання даних, призначена для виведення на друк у зручній для сприйняття формі. Перед початком створення звіту користувач повинен провести підготовчу роботу, у результаті якої необхідно визначити необхідний макет звіту.
У процесі підготовки визначаються склад і вміст розділів звіту, а також розташування в ньому значень, які виводяться з полів таблиць бази даних. Засоби створення звіту дозволяють групувати дані за кількома рівнями.
Звіт можна створювати за допомогою майстра або в режимі конструктора. Зручно використати автоматичне створення звіту за допомогою автозвіту та допрацювати в режимі конструктора.
Автоматичне створення звіту починається натисканням кнопки Создать на вкладці Отчеты у вікні бази даних.
У вікні Новый отчет треба вибрати запит, на базі якого створюється звіт, а потім натиснути кнопку ОК. Після цього одержуємо форму звіту автоматично.
Для перегляду звіту можна у вікні бази даних вибрати вкладку Отчеты і кнопку Просмотр. Для редагування створеного звіту потрібно перейти в режим Конструктора.
У цьому режимі звіт складається з декількох ділянок.
Заголовок отчета розташований на першій сторінці перед верхнім колонтитулом.
Верхний колонтитул за замовчуванням розташовується на кожній сторінці звіту. Як правило, він складається із заголовків полів звіту.
Заголовок группы складається з імені групи, наприклад, „№ п/п”.
Область данных – елементи цієї ділянки повторюються для кожного вибраного із запиту запису.
Примечание з’являється в кінці групи записів. Воно використовується для виведення кількості записів або суми значень.
Нижний колонтитул присутній на кожній сторінці звіту. Як правило, його використовують для відображення номерів сторінок.
Примечание отчета – вставляться в кінець звіту і може мати резюме до всього документа.
При редагуванні звіту можна змінювати висоту і ширину будь-якої ділянки звіту за допомогою миші або відповідних значень Высота і Ширина у вікні властивостей, яке з’являється при натисканні кнопки Свойства. Для вирівнювання складових звіту використовуються команди меню Формат. Для зміни кольору фону елемента звіту, задання параметрів шрифту зручно використовувати кнопки панелі інструментів Форматування.
Рекомендована література:
Клименко О.Ф., Головко Н.Р., Шарапов О.Д. Інформатика та комп’ютерна техніка: Навчально-методичний посібник. – К.: КНЕУ, 2002. – с. 488 – 496, 507 – 515.
М.М. Редько. Інформатика і комп’ютерна техніка. Навчально-методичний посібник. Вінниця: Нова книга, 2007. – с. 456 – 463.