Міністерство аграрної політики України
Лубенський фінансово-економічний коледж
Полтавської державної аграрної академії
МАТЕРІАЛИ ДЛЯ САМОСТІЙНОГО ВИВЧЕННЯ
З ДИСЦИПЛІНИ „ІНФОРМАТИКА І КОМП’ЮТЕРНА ТЕХНІКА” ДЛЯ СТУДЕНТІВ 2 КУРСУ
Тема 17. Табличний процесор ms Excel
Спеціальності: 5.03050801 “Фінанси і кредит”
5.03050702 “Комерційна діяльність”
5.03050901 “Бухгалтерський облік”
5.03050401 “Економіка підприємства”
Розглянуто і схвалено на засіданні
циклової комісії бухгалтерсько-економічних дисциплін
Протокол № ___ від _____________________
Голова циклової комісії _________________В.І.Грабова
Питання для самостійної підготовки
Використання форм.
Сортування та фільтрація даних таблиці.
Встановлення проміжних підсумків.
Поняття та терміни, які необхідно знати:
Форма, сортування, порядок сортування, фільтрація, автофільтр, розширений фільтр, проміжні підсумки Питання для самоперевірки
Як здійснити перегляд даних таблиці у вигляді форми?
Які способи сортування дозволяє використовувати табличний процесор?
Як задати сортування за декількома полями одночасно?
Для чого виконується фільтрація даних таблиці?
Які види фільтрів вам відомі? Поясніть відмінності між ними.
Як задати виведення проміжних підсумків?
Опишіть структуру таблиці, що містить проміжні підсумки.
Використання форм
За допомогою Microsoft Excel можна створювати і обробляти бази даних. База даних в Microsoft Excel – таблиця, що складається з однотипних записів (рядків). Стовпці таблиці є полями запису в базі даних. Під імена полів відводиться перший рядок у базі даних. Наприклад, якщо базою даних вважати телефонний довідник, то полями запису будуть: прізвища, номера телефонів і адреси абонентів.
Для роботи з базою даних необхідно спочатку створити відповідну таблицю. Якщо виділити клітинку в таблиці і вибрати одну з команд обробки баз даних у меню Данные, Microsoft Excel автоматично визначає й обробляє всю таблицю. Дані, розташовані в стовпцях і рядках робочого аркушу, обробляються як набір полів, що утворюють записи.
П
ри
перегляді, зміні, додаванні і видаленні
запису в базі даних, а також при виконанні
пошуку конкретних записів за визначеним
критерієм зручно використовувати форми
даних.
При виконанні команди Форма меню Данные Microsoft Excel аналізує дані й створює діалогове вікно форми даних. У формі даних на екран виводиться один запис. При уведенні або зміні даних у полях цього вікна змінюється уміст відповідних клітинок у базі даних.
Для використання форм даних таблиця повинна мати імена стовпців. Імена стовпців стають іменами полів у формі даних. Поле відповідає кожному стовпцю в таблиці. Форма даних автоматично розгортається так, щоб вивести на екран відразу усі поля в даній таблиці. За допомогою смуги прокручування можна прокручувати записи в базі даних. Позиція виведеного запису вказується у верхньому правом куті. Виконувати переміщення по полях форми можна за допомогою миші та клавіш Tab (униз), Shift+Tab (угору).
Праворуч розташовані такі кнопки:
Добавить – очищує поля для введення нового запису бази даних. Якщо знову натиснути цю кнопку, то введені дані будуть додані як новий запис у кінець бази даних.
Удалить – видаляє виведений запис, інші записи бази даних зсуваються. Видалені записи не можуть бути відновлені.
Вернуть – відновлює відредаговані поля у виведеному запису, видаляючи зроблені зміни. Щоб відновити запис, необхідно зробити це перед натисканням клавіші Enter або перед переходом до іншого запису.
Назад – виводить попередній запис у переліку. Якщо був визначений критерій за допомогою кнопки Критерии, то кнопка Назад виведе попередній запис із числа тих, що задовольняють заданому критерію.
Далее – виводить наступний запис у базі даних.
Критерии – очищає поля для уведення критеріїв порівняння з операторами порівняння для пошуку необхідної підмножини записів.
Правка – призначена для виходу з режиму уведення критеріїв. Доступна тільки тоді, коли натиснута кнопка Критерии.
Очистить – видаляє існуючий критерій із вікна діалогу. Доступна тільки тоді, коли натиснута кнопка Критерии.
Закрыть – закриває форму даних.