1.4. Система экономической информации, её систематизация и обработка

Экономический анализ базируется на разнообразной исходной информации. Ее можно рассматривать как систему потоков нормативных, плановых (бюджетных), статистических, бухгалтерских и оперативных сведений, первичной документации, а также информации, разрабатываемой специализированными фирмами. Все источники информации делятся на нормативно-плановые, учетные и внеучетные. Конкретизация отдельных потоков представлена в схеме на рисунке 1.1.

Единая система разнообразной исходной информации полностью себя оправдывает, если на её основе проводится действенный анализ и делаются правильные выводы и предложения. В этой связи к исходной информации предъявляются определённые требования:

1. Уместность, т.е. её ценность и полезность для оценки реальной действительности и прогнозирования.

Виды информации

Официальные документы и нормативно-плановые источники

Учётные

источники

информации

Внеучётные

источники

информации

Деловая итоговая

информация для

выбора управленческого решения

• законы государства;

• указы президента;

• постановления правительства и местных органов;

• приказы вышестоящих органов;

• хозяйственно-правовые документы (договора; решения арбитража и судов);

• решения собрания акционеров;

• прейскуранты, ценники, справочники;

• производственные и финансовые планы;

• сметы (бюджеты)

• финансовая отчётность;

• управленческий учёт и отчётность;

• статистический учёт и отчётность;

• данные синтетического и аналитического учёта;

• оперативный учёт и отчётность;

• налоговая отчётность;

• первичная учётная документация;

• машинные источники информации (оперативная память ЭВМ, гибкие диски, машинограммы)

• материалы; акты; заключения внутреннего и внешнего аудита, ведомственных ревизий, проверки налоговых служб, кредитных учреждений, прочее; лабораторные данные; данные печати, СМИ, Интернета; данные региональных отделов статистики; личные беседы с руководителями и специалистами;

• техническая и технологическая документация;

• специальное обследование (хронометраж);

• докладные записки;

• реклама

• отбор и концентрация учётной, отчётной и другой информации;

• вторичная расчётная аналитическая информация;

• расчёты и оценка фактических и результативных показателей для принятия управленческих решений;

• графики, диаграммы, таблицы;

• рейтинговые оценки по обобщённым показателям;

• документационное оформление результатов анализа

Рис. 1.1. Состав информации для проведения комплексного экономического анализа

2. Объективность (достоверность), т.е. соответствие нормативных и внутрихозяйственных показателей.

3. Единство учётных и плановых позиций, их сопоставимость.

4. Оперативность, т.е. своевременность поступления данных для быстрого реагирования и исправления ошибок.

5. Рациональность информации, предполагающая её достаточность, высокий коэффициент использования.

Благодаря этим принципам возможна высокая автоматизация аналитических исследований.