П АМЯТКА

по подготовке выступлений

Оглавление

1. Как подготовиться к выступлению 3

Общие советы 3

Структура выступления 4

Введение 4

Основной вывод 4

Аргументы 5

2. Как готовить презентацию 6

Правила создания слайдов 6

Использование диаграмм 7

Круговая диаграмма 7

Гистограмма 7

График 8

3. Как выступать со сцены 9

Контакт глазами 9

Голос, поза и жесты 9

Диалог с аудиторией 9

4. Типичные ошибки 11

Подготовка 11

Презентация, слайды 11

Выступление на сцене 11

5. Тем, кто хочет узнать о выступлениях и презентациях больше 13

1. Как подготовиться к выступлению

Главная цель любого выступающего – «продать» свой проект, идею, продукт. В этом вам поможет яркое выступление и хорошая презентация¹.

Общие советы

Для подготовки выступления нужно обязательно сделать следующее:

1. Поймите свою аудиторию.

Представьте своих слушателей. Кто эти люди? Подумайте: что им нужно, что они хотят услышать, какие аргументы на них произведут впечатление.

2. Приготовьте материалы к выступлению.

Определите структуру выступления (подробности – ниже). Приготовьте основные тезисы². Сделайте слайды. А вот писать и заучивать текст выступления не рекомендуется. Текст, если его читать наизусть, будет звучать неестественно; а если что-то в выступлении пойдет не так, то вы вообще запутаетесь. Лучше всего – запомните основные тезисы и научитесь, опираясь на них, рассказывать своими словами.

3. Отрепетируйте выступление.

Без репетиций вам хорошее выступление не сделать. Повторите свое выступление много раз. В том числе – перед аудиторией (например, перед коллегами или друзьями), с использованием готовых слайдов. Засеките время выступления и научитесь укладываться в отведенное время.

4. Создайте у себя правильный эмоциональный настрой.

Перед выступлением думайте только о хорошем. При необходимости найдите человека, который вас поддержит, избегайте неприятных разговоров и нагнетания страхов. Подумайте о хороших позитивных сторонах выступления перед аудиторией, о возможностях, которые это.

Структура выступления

Введение

Особый пункт в структуре – это введение. Помните, что типичный слушатель особо внимателен лишь первые 10-15 секунд, а потом его внимание падает. За это время нужно успеть представиться, а потом сделать вступление к выступлению. В идеале введение должно содержать три тезиса (каждый – буквально из 1-2 фраз):

1. Тема (о чем пойдет речь, почему это важно?)

2. Проблема (почему возникла эта тема, в чем тут проблема?)

3. Вопрос (на какой вопрос отвечает ваше выступление, в чем ваше решение проблемы?)

Например:

1. «Для компании «Прогресс» привлечение клиентов является стратегически важной задачей…»

2. «Но в нашем регионе количество потенциальных новых клиентов низкое…»

3. «Я расскажу вам, как мы смогли привлечь ряд новых клиентов в кратчайшие сроки без увеличения рекламного бюджета…»

Основной вывод

Основной вывод – это главная мысль в вашем выступлении. Это та идея, которую вы хотите «продать» аудитории.

Например: «Лучший способ привлечения клиентов это переводить бабушек через дорогу, одевшись в костюм Бэтмана!».

Остальное ваше выступление посвящено тому, чтобы обосновать этот вывод, рассказать – как вы дошли до такой идеи, какие факты подтверждают вашу правоту и какие конкретные результаты/цифры говорят об успехе вашего проекта.

Обратите внимание: лучше использовать такую структуру, когда вы сначала делаете основной вывод, а уже затем рассказываете детали.

Например: Сначала вы говорите, что «Мой проект заключался в том, чтобы переводить бабушек через дорогу. Это принесло компании стопицот рублей!». А уже потом рассказываете – что вы делали, сколько бабушек переводили, почему именно бабушек и т.п.¹

Если же вы сначала будете долго рассказывать содержание проекта, слушатели не будут понимать – зачем вы все это делали и к чему вообще ведете. Вывод, озвученный в начале выступления, позволяет аудитории сфокусировать внимание и лучше воспринимать информацию.