Лабораторная работа № 1

Тема «Создание таблиц для хранения информации»

Задание 1. Создайте новую базу данных:

• Пуск  Программы  Microsoft Office  Microsoft Access

• Щелкните по строке Новая база данных  Введите имя базы данных  Создать

Задание 2. Создайте 5 таблиц со следующими заголовками столбцов. Обратите внимание на названия столбцов, которые выделены полужирным шрифтом: информация в ячейках этих столбцов часто будет повторяться.

1. Таблица «Предмет»

• Порядковый номер предмета

• Предмет

2. Таблица «Тема»

• Порядковый номер темы

• Тема школьного курса

3. Таблица «Вид»

• Порядковый номер вида

• Вид работы

4. Таблица «Учитель»

• Порядковый номер учителя

• Фамилия, инициалы учителя

5. Основная таблица

• Порядковый номер

• Дата записи

• Учебный год

• Класс

• Автор

• Предмет

• Тема школьного курса

• Вид работы

• Название

• Оценка

• Учитель

• Примечания

Создадим вначале маленькие таблицы, а затем Основную таблицу.

Итак, создадим таблицу «Учитель». Создавать таблицы будем в режиме конструктора

• Щелкните по кнопке Конструктор таблиц. Затем программа попросит сохранить таблицу, сохраните таблицу под именем «Учитель»

• Таблица откроется в режиме Конструктора

Текстовый курсор находится в первой строке первого столбца, который называется «Имя поля». Напишите здесь Код учителя и нажмите на клавишу табуляции ТАВ или перейдите в следующий столбец с помощью мыши.

Второй столбец предназначен для определения типа данных, которые будут храниться в данном поле.

• Код учителя – тип данных Счетчик

• Поле Код учителя – самое важное поле в этой таблице, поэтому сделаем его ключевым. По умолчанию первое поле является ключевым. Если же значок ключа отсутствует в поле, то для этого на панели инструментов щелкнем мышью по кнопке с изображением ключа во вкладке Конструктор

• введем вторую строку таблицы Учитель  тип данных Текстовый

Сохраните таблицу. Первая таблица готова.

Задание 3. Таким же способом создайте таблицы:

• Во вкладке Создание нажмите на кнопку Конструктор таблиц и вносите данные для таблицы

Таблица «Предмет»

Имя поля	Тип данных	Размер поля
Код предмета	Счетчик (ключевое)
Предмет	Текстовый	50

Таблица «Тема»

Имя поля	Тип данных	Размер поля
Код темы	Счетчик (ключевое)
Тема школьного курса	Текстовый	250

Таблица «Вид»

Имя поля	Тип данных	Размер поля
Код вида	Счетчик (ключевое)
Вид работы	Текстовый	250

Таблица «Основная»

Имя поля	Тип данных	Размер поля
Код	Счетчик (ключевое)
Дата записи	Дата/время
Учебный год	Текстовый	50
Класс	Текстовый	50
Автор	Текстовый	50
Предмет	Текстовый	50
Тема школьного курса	Текстовый	50
Вид работы	Текстовый	50
Название	Текстовый	50
Оценка	Текстовый	50
Учитель	Текстовый	50
Примечания	Поле МЕМО

Задание 4. Сохраните базу данных.