ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ 2

ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ 3

ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ 3

СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ 10

ЗАПРОСЫ 19

ФОРМЫ 25

ОТЧЕТЫ 27

Основные понятия

Базами данных (БД) называют электронные хранилища информации, доступ к которым осуществляется с помощью одного или нескольких компьютеров.

Системы управления базами данных (СУБД) – это программные средства, предназначенные для создания, наполнения, обновления и удаления баз данных.

Единицей хранящейся в БД информации является таблица. Каждая таблица представляет собой совокупность строк и столбцов. Строки соответствуют экземпляру объекта, конкретному событию или явлению. Столбцы соответствуют атрибутам (признакам, характеристикам, параметрам) объекта, события, явления. Например, объект (сущность) Покупатель может иметь атрибуты Имя и Адрес.

Между отдельными таблицами БД могут существовать связи. Базы данных, между отдельными таблицами которых существуют связи, называются реляционными (от relation).

Мы будем рассматривать реляционную СУБД Access, входящую в состав пакета Місrosoft Office-2003.

База данных в СУБД Access – это файл специального формата (расширение .mdb), имеющий определенную структуру. В рамках этой структуры в файле базы данных содержатся:

• таблицы – контейнеры для хранения данных. Обычно создается по одной таблице на каждый тип отслеживаемых сведений (информационный объект, сущность). Данные в таблицах представлены в столбцах и строках. Столбцы называются полями, а строки – записями. Для объединения данных из нескольких таблиц между таблицами устанавливаются связи;

• формы – бланки, которые позволяют просматривать данные из одной или нескольких таблиц, добавлять и обновлять данные в таблицах;

• запросы позволяют находить и извлекать только нужные данные. Запросы позволяют также обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить вычисления;

• отчеты представляют собой эффективный способ представления данных в печатном формате. Имея возможность управлять размером и внешним видом всех элементов отчета, пользователь может отобразить сведения желаемым образом;

• страницы доступа к данным позволяют пользователям просматривать, обновлять или анализировать данные из базы данных через Интернет или интрасеть;

• макросы – набор из одной или более макрокоманд, выполняющих определенные операции, такие как открытие форм или печать отчетов. Макросы могут быть полезны для автоматизации часто выполняемых задач;

• модули – программы, написанные на языке Visual Basic for Application (VBA), позволяющие расширить возможности СУБД, если стандартных средств Microsoft Access не достаточно для удовлетворения требований к базе данных.

Постановка задачи

Создать базу данных «Компьютерная школа», слушателями которой являются студенты младших курсов ВУЗов города. База данных должна содержать следующие сведения: фамилия, имя, отчество учащегося, дата рождения, вуз, курс, адрес, телефон, название группы в компьютерной школе, преподаватель, ведущий занятия в этой группе, итоговые оценки слушателя по разделам – Word, Excel, Access.

Обеспечить извлечение из базы данных следующей информации:

1. Слушатели, занимающиеся только на 4 или 5.

2. Полная информация о конкретном слушателе.

3. Средний балл каждого слушателя.

4. Средние баллы по каждому изучаемому разделу по группам.

Создать форму, позволяющую вводить, просматривать и редактировать информацию об успеваемости каждого слушателя.

Для каждой группы подготовить ведомость успеваемости, содержащую оценки всех слушателей по всем разделам.