Состав и функции технической службы предприятия

2. Техническая служба предприятия осуществляет техническое руководство производством. Она включает:

• конструкторский отдел (отдел главного конструктора);

• технологический отдел (отдел главного технолога);

• отдел главного механика;

• отдел главного энергетика;

• отдел технического контроля;

• отдел капитального строительства;

• заводские лабратории (контроля качества, состояния оборудования и котрольно-измерительных приборов (КИП) и др.).

Возглавляет техническую службу главный инженер предприятия.

Отдел главного конструктора разрабатывает проекты конструк­ции новых изделий и деталей, модернизацию основных изделий, осуществляет нормализацию и стандартизацию изделий и отдельных деталей, обеспечивает чертежно-технической документацией цехи и отделы предприятия, осуществляет проектирование новых из­делий по этапам: эскизный проект, технический проект, рабочий проект.

Отдел главного технолога разрабатывает технологические про­цессы производства продукции, совершенствует действующую тех­нологию, конструирует специальные инструменты и приспособле­ния, разрабатывает прогрессивные нормы расхода сырья и материа­лов и т. п.

В задачу отделов главного конструктора и главного технолога предприятия входит разработка и осуществление мер, направлен­ных на повышение технического уровня производства, внедрение достижений технического прогресса, совершенствование и интен­сификация технологических процессов, максимальное использо­вание производственных мощностей цехов и отдельных видов оборудования, внедрение новой техники, освоение новых видов продукции, а также улучшение качества выпускаемой продукции, повышение надежности и долговечности изделий.

Отдел главного механика осуществляет руководство деятельностью ремонтного хозяйства предприятия, задачами которого являются осуществление технического обслуживания и всех видов ремонта оборудования, модернизация оборудования, изготовление и хранение запасных частей и др.

Непосредственную ответственность за состояние оборудования в цехах, а также за соблюдение правил техники безопасности несут начальники цехов.

Отдел главного энергетика руководит энергетическим хозяйством предприятия, основной задачей которого является организация надежного и бесперебойного снабжения энергией различных видов и параметров. Главный энергетик подчиняется непосредственно главному инженеру. На предприятиях с малыми и средними масштабами энергохозяйства создается энергобюро, подчиняющееся главному механику завода.

Отдел технического контроля (ОТК) контролирует технологический процесс, качество поступающего сырья, материалов, полуфабрика­тов, инструмента и выпускаемой продукции. Этот отдел непосред­ственно подчиняется директору завода. Работники ОТК цехов подчи­няются ОТК машиностроительного завода.

В задачи отдела технического контроля входит не только про­верка качества изготовленной продукции и фиксация брака, но и предупреждение производства некачественной продукции. Отдел технического контроля принимает участие в разработке мероприя­тий по повышению качества продукции и ликвидации брака.

Отдел капитального строительства руководит капитальным строительством завода. Самостоятельный отдел капитального строи­тельства создается при большом объеме капитальных работ на за­воде. В основном капитальное строительство ведется по договорам со специальными строительными организациями (подрядчиками). Задача отдела капитального строительства заключается в оформле­нии заказов или договоров на выполнение работ подрядной ор­ганизацией, контроле за осуществлением строительных работ, в проверке качества выполненных работ и приемке построенных объектов.

Состав и функции экономической службы предприятия

3. В состав экономической службы предприятия входят:

• планово-экономический отдел или отдел калькуляции себестоимости и цен;

• отдел труда и заработной платы;

• бухгалтерия;

• финансовый отдел;

• отдел маркетинга (или отдел сбыта);

• отдел материально-технического снабжения;

• экономические лаборатории (технико-экономического анализа и выявления резервов);

• экономические подразделения в отделах технической службы предприятия.

Возглавляет экономическую службу предприятия главный экономист или заместитель директора по экономике.

Планово-экономический отдел осуществляет общее руководство плановой работой на предприятии под началом директора и главного экономиста (зам. директора по экономике). На него возложена обязанность определять методику, формы и сро­ки проведения работ по анализу производственно-хозяйственной деятельности и планированию на предприятии, а также устанавливать характер участия и взаимную связь всех функциональных подразделений аппарата управления предприятия и цехов в проведении аналитической и плановой работы на предприятии.

Помимо этого, планово-экономический отдел непосредственно разрабатывает два важнейших раздела технико-экономического плана предприятия: производственную программу и план по себестоимости.

Отдел труда и заработной платы (ОТЗ) организуется обычно на кру­пных предприятиях. На средних и небольших пред­приятиях его функции совмещает плановый отдел. ОТЗ осуществляет работу по нормированию, разделению и кооперированию труда, рациональной организации рабочих мест, планированию численности персонала. В задачу ОТЗ входит разработка мероприятий, направленных на повышение производительности труда. К компетенции данного отдела относится организация оплаты и стимулирования труда на предприятии.

Бухгалтерия ведет матери­альный и денежный учет, расчеты с поставщиками и потребителями, рабочими и служащими, со­ставляет отчеты и балансы, контролирует фи­нансовую деятельность предприятия. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору завода. На небольших и средних | предприятиях бухгалтерия обычно выполняет и функции финансового отдела.

Как самостоятельное подразделение экономической службы финансовый отдел создается только на крупных предприятиях. Финансовый отдел выполняет ряд важнейших функций финансового менеджмента на предприятии, включая управление формированием капитала (определение потребности в капитале, оптимизация его структуры и т.д.) и управление использованием капитала (определение инвестиционной политики предприятия, управление денежными потоками, финансовыми рисками и т.д.).

Основными функциями отдела маркетинга являются: 1) проведение рыночных исследований с целью определения спроса на продукцию предприятия; 2) планирование и организация товародвижения (сбыта продукции) и продвижения продукции на рынок (реклама, стимулирование сбыта, паблик рилейшнз). Конкретизация функций отдела маркетинга зависит от формы организации маркетинговой деятельности на предприятии.

Отдел материально-технического снабжения организует снаб­жение предприятия сырьем, основными и вспомо­гательными материалами, топливом, оборудованием, нормальным и стандартным инструментом и другими необходимыми материала­ми. В обязанности этого отдела входит хранение материалов, вы­дача их цехам, а также осуществление контроля за использованием материальных ресурсов. В ведении его находятся также материаль­ные склады завода.

На узкоспециализированных предприя­тиях со сложным производственным кооперированием организуется отдел производственного кооперирования. На заводах с небольшим объемом кооперированных поставок обеспечением деталями в порядке кооперирования ведает отдел материально-технического снабжения.

Состав и функции службы оперативного управления производством

Служба оперативного управления производством включает производственно-диспетчерский отдел предприятия (ПДО), цеховые планово-диспетчерские бюро (ПДБ), диспетчеров участков.

Производственно-диспетчерский отдел предприятия осу­ществляет оперативно-производственное планирование, главной за­дачей которого является организация выполнения про­изводственной программы, разработанной планово-экономическим отделом. Для этого задание по выпуску продукции согласно уста­новленной номенклатуре и срокам выпуска доводится в форме кон­кретных заданий цехам, производственным участкам и отдельным рабочим местам. Эти задания увязываются между собой по номенк­латуре, количеству и срокам выполнения, а в совокупности они составляют детализированный конкретный оперативно-производ­ственный план.

Производственно-диспетчерский отдел руководит всем оперативно-производственным планированием на предприятии, разрабатывает часовые, суточные и декадные производственные графики, опреде­ляет меры, обеспечивающие выполнение производственной про­граммы.

Планово-диспетчерское бюро осуществляет оперативный контроль и регулирование производства в цехе. Его основной работой является контроль хода производства в соответствии с составленным сменно-суточным заданием. Дежурный диспетчер цеха является оперативным руководителем своей смены. Контроль и регулирование хода производства на участках осуществляют старшие и сменные мастера и диспетчеры участков.