1.4 Качественная и количественная оценка эффективности использования затрат

1.4.1 Качественная оценка эффективности использования затрат

Для выявления факторов и резервов повышения эффективности производства необходимо использование системного подхода.

Выделяют два основных пути повышения эффективности производства:

1. устранение всякого рода потерь и нерациональных затрат;

2. использование возможности ускорения научно-технического прогресса как главного рычага повышения интенсификации и эффективности производства.

Использование производственных и финансовых ресурсов может носить как экстенсивный, так и интенсивный характер. Экстенсивное использование ресурсов и экстенсивное развитие ориентируются на вовлечение в производство дополнительных ресурсов. Интенсификация экономики состоит в опережающем росте результатов производства по сравнению с ростом необходимых для осуществления производственно-хозяйственного процесса затрат.

Количественное соотношение экстенсивности и интенсивности развития выражается в показателях использования производственных и финансовых ресурсов.

Показателями экстенсивности развития являются количественные показатели использования ресурсов: численность работающих, величина израсходованных предметов труда и других ресурсов.

Показатели интенсивного развития – качественные показатели использования ресурсов, такие как производительность труда, материалоотдача, фондоотдача и ряд других.

Расчет индекса эффективности осуществляется на основе формулы:

где - индекс эффективности использования затрат; - индекс ресурсов; - индекс результирующего показателя (выручки).

Определенному индексу эффективности соответствует своя область эффективности (см. рис. 1.7).

Область 4

Область 1

Область 3

Область 0

Область 2

5 – область интенсивного производства

4 – область частично интенсивного производства

3 – область эффективного сокращения производства

2 – область неэффективного сокращения производства

1 – область экстенсивного развития производства

0 – область неуправляемого развития производства

Рисунок 1.7 - График соотношения динамики результатов и затрат

Каждая область характеризует определенное соотношение динамики результатов и ресурсов. Характеристика областей приведена в таблице 1.4

Таблица 1.4 - Характеристика областей эффективности производства

Область экономики предприятия	Показатели индексов	Характеристика области
1	2	3
5 – область интенсивного производства	>1 <1 > <1	Увеличение результата производства при одновременном снижении ресурсов, наблюдается эффективное использование ресурсов.
4 – область частично интенсивного производства	>1 >1 > <1	Рост производства сопровождается ростом текущих затрат, но темпы роста производства выше, чем темпы роста ресурсов. Результат действия как интенсивных, так и экстенсивных факторов.
3 – область эффективного сокращения производства	<1 <1 > <1	Уменьшение результатов производства идет более медленными темпами, чем снижение ресурсов.
2 – область неэффективного сокращения производства	<1 <1 < >1	Снижение результатов производства идет более высокими темпами, чем снижение ресурсов.
1 – область экстенсивного развития производства	>1 >1 < >1	Экономика предприятия функционирует за счет вовлечения новых ресурсов в производственную деятельность.
0 – область неуправляемого развития производства	<1 >1 >1	Снижение результатов производства при одновременном росте текущих затрат.

На основе исходных данных (см. приложение 1) , произведем расчет индексов эффективности, сопоставляя изменения выручки от реализации и себестоимости. Результаты качественного анализа сведены в таблицу 1.5.

Показатель	Индекс эффективности				Область эффективности
	2 кв.	3 кв.	4 кв.	2 кв.		3 кв.	4 кв.
Себестоимость продаж, в том числе:	0,181	2,441	0,379	4		0	4
Материальные затраты	0,172	2,457	0,451	4		0	4
Затраты на оплату труда	0,190	2,321	0,355	4		0	4
Страховые взносы в ГВФ	0,191	2,309	0,355	4		0	4
Амортизация	0,184	2,239	0,349	4		0	4
Прочие затраты	0,139	3,218	0,471	4		0	4

Таблица 1.5 – Результат определения индекса и состояние эффективности

Из таблицы 1.5 видно, что третий квартал года для предприятия был неэффективным. В это время наблюдается снижение результатов производства при одновременном росте себестоимости. Таким образом, экономика организации находилась в нулевой области неуправляемого развития. Цепной индекс эффективности использования всех затрат составил 2,441.

Результаты деятельности второго и четвертого квартала соответствуют четвертой области частично интенсивного производства. Текущие затраты МП «ДКСР» увеличиваются, однако темпы роста выручки от реализации сильнее. Действие интенсивных факторов развития наиболее ощутимо во втором периоде. Индекс эффективности на конец года в два раза превышает аналогичный показатель второго квартала – 0,379 и 0,181 соответственно. Объясняется это оказанием МП «ДКСР» услуг по реализации во втором периоде многоквартирного жилого дома, в результате чего фондоотдача возросла в 19,5 раза, а производительность труда – почти в 8 раз.

На третий квартал приходится максимальный спад производства, но только из-за того, что сумма продаж предшествующего периода носит довольно нерегулярный, и даже редкий характер. Строительная отрасль отличается длительностью производственного цикла, а наш город не славится крупномасштабным повседневным строительством. Поэтому МП «ДКСР» не может ежеквартально осуществлять подобные объемы работ и оказание услуг, в связи с отсутствием заказов на выполнение основных видов деятельности.

Как уже отмечалось ранее, подобная специфика производства вполне обоснована, и позволяет окупить все издержки (как уже осуществленные, так и расходы будущих периодов) уже во втором квартале, обеспечивая тем самым максимальную сумму прибыли на конец года.

Для определения элементов, оказывающих наибольшее влияние на изменение эффективности использования текущих затрат, необходимо рассмотреть области эффективности элементов себестоимости и сделать соответствующие выводы.