3 Организация производства ип «Бигборд» ооо

Бигборд (от англ. «Big board» – большая доска) – весьма востребованный и активно раскупающийся вид наружной рекламы.

Бигборды, рекламные большие рекламные щиты привлекают внимание водителей транспортных средств и пассажиров, на их внимание в основном и рассчитаны, но не только. Их размещают на пересечении улиц, на светофорах и особенно в тех местах, где происходит наибольшее возникновение «пробок».

Бигборды в сочетании продуманного дизайна и короткого запоминающегося слогана дают высокий шанс рекламному сообщению быть прочитанным и усвоенным.

Бигборды классифицируются по различным признакам, таким как: количеству сторон, взаимному их положению, по размерам рекламного поля бигборда, по самой конструкции бигборда, билборда.

Например, у самого обычного рядового бигборда бывает две стороны, А – по направлению движения и Б – против движения транспорта. И от этого уже может зависить и стоимость самого бигборда, рекламы на нем. Реклама, расположенная на стороне А бигборда оценивается дороже, так как реклама на стороне бигборда Б – мешает фокусированию водителем внимания на дороге.

Бигборд – наружные рекламоносители, рекламные щиты, будучи неотъемлемой частью любой рекламной компании, являются недорогим и целевым средством поддержки имиджа среди рынка конкурентов и целенаправлено воздействуют на локальные группы (регион, область, город).

Реклама с помощью бигбордов должна представлять собой часть компании, а не быть отдельным элементом. Бигборд должен быть запоминающимся, с четко выраженной идеей, хотя и действует, скорее всего, на подсознание зрителя, поскольку время контакта со зрителем может составлять всего несколько секунд. В этом и заключается особенность разработки его дизайна.

Стандартный размер постера: 3 * 6 м.,4*8м,1,2*1,8м.

Материал для постера: бумага BlueBack.

Преимущества использования:

– реклама на бигбордах ведет к повышению уровня спроса на товар;

– размещение считается самым удачным – около транспортных развязки и вблизи торговых центров;

– направленность на конкретную аудиторию в конкретном месте;

– высокое количество показов за единицу времени плоскости с рекламой;

– невысокая стоимость 1-го показа рекламы;

– привлекается внимание пассажиров, водителей и прохожих.

Из-за больших размеров бигборды имеют преимущество перед другими форматами рекламы.

Эти рекламные конструкции привлекают внимание у прохожих, пассажиров, транспорта. в сравнении с другими рекламными носителями рекламная плоскость называемая Биллбордом или Бигбордом выглядит внушающей конструкцией, и слоган заседает в голове.

Это позволяет рекламодателю сделать акцент на своем продукте или бренде, поскольку имидж, расположен на крупногабаритном щите быть хорошо разглядеть даже с большого расстояния.

Бигборды устанавливаются на улицах и перекрестках города, что гарантирует приток дополнительной целевой аудитории.

Рекламные щиты (билборды) нередко имеют внутреннюю и наружную подсветку, что обеспечивает непрерывность их воздействия.

Основная особенность бигбордов заключается в том, что она воспринимается на ходу. Для того чтобы ее увидели и запомнили, отпущено всего несколько секунд, когда автомобиль или городской транспорт проезжают мимо. В связи с этим билборды представляют собой, как правило, краткие и выразительные сообщения, в которых крупно выделяются основные элементы фирменной символики (товарный знак, фирменный блок и цвета).

За это короткое время реклама должна заинтересовать потребителя и проникнуть в его подсознание.

Поэтому рекламный щит (билборд) должен бросаться в глаза, композиция должна быть лаконичной, буквы должны быть легко читаемы и хорошо видны. Очень важной для рекламодателей особенностью щитовой рекламы является то, что она мотивирует потребителя обращать внимание на другие виды рекламы этого товара (этой фирмы).

Рекламные щиты, панно, афиши и транспаранты могут размещаться на важных транспортных и пешеходных магистралях, площадях, в фойе стадионов, дворцов спорта, на спортивных аренах, на выставках и ярмарках и в других местах большого скопления людей.

Стоимость аренды одного бигборда – около250 дол.

В основном на ИП «Бигборд» ООО используется краткосрочное планирование за период, равный одному году. Это объясняется тем, что за период такой протяженности происходят все типичные для жизни предприятия события, поскольку за этот срок выравниваются сезонные колебания конъюнктуры.

На ИП «Бигборд» ООО работа по составлению бюджетов (планов) производится децентрализовано. На уровне подразделений сосредоточены кадры, имеющие наибольший опыт в области оказания услуг, закупок, реализации, оперативного руководства и т.д. Поэтому именно в подразделениях и выдвигаются предложения относительно тех действий, которые было бы целесообразно предпринять в будущем.

Бюджеты подразделений разрабатываться не изолированно друг от друга. При расчете, например, плановых показателей реализации ИП «Бигборд» ООО, а значит и величины покрытия необходимо знать условия оказания услуг и запланированные отпускные цены. Чтобы обеспечить действенную систему координации, на ИП «Бигборд» ООО разрабатывается инструкция по составлению бюджетов, в которой содержится повременной план, а также распределение обязанностей и ответственности при расчете бюджетных показателей.

В ИП «Бигборд» ООО используется схема организации работ по составлению бюджетов (планов) – по методу break-down (сверху-вниз). По методу break-down работа по составлению бюджетов начинается «сверху», т.е. руководство предприятия ИП «Бигборд» ООО определяет цели и задачи, в частности плановые показатели по прибыли. Затем эти показатели во все более детализированной, по мере продвижения на более низкие уровни структуры предприятия, форме включаются в планы подразделений.

Процесс финансового планирования в ИП «Бигборд» ООО включает несколько этапов.

На первом анализируются финансовые показатели за предыдущий период. Для этого используют основные финансовые документы предприятия – бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств.

Они имеют важное значение для финансового планирования, так как содержат данные для анализа и расчета финансовых показателей деятельности предприятия, а также служат основой для составления прогноза этих документов. Причем, сложная аналитическая работа на этом этапе несколько облегчается тем, что форма финансовой отчетности и планируемые финансовые таблицы одинаковы по содержанию.

Баланс предприятия входит в состав документов финансового планирования, а отчетный бухгалтерский баланс является исходной базой на первой стадии планирования.

Второй этап предусматривает составление основных прогнозных документов, таких как прогноз баланса, отчета о прибылях и убытках, движения денежных средств (движение наличности), которые относятся к перспективным финансовым планам и включаются в структуру научно-обоснованного бизнес-плана ИП «Бигборд» ООО.

На третьем этапе уточняются и конкретизируются показатели прогнозных финансовых документов посредством составления текущих финансовых планов.

На четвертом этапе осуществляется оперативное финансовое планирование.

Завершается процесс финансового планирования практическим внедрением планов и контролем за их выполнением.

Основой планирования ИП «Бигборд» ООО является план сбыта, так как оказание услуг ориентировано в первую очередь на то, что будет пользоваться спросом на рынке. Объем оказания услуг, который определяет планирование всех видов ресурсов, в том числе трудовые ресурсы, сырьевые запасы и запасы материалов. Это обуславливает необходимость финансового планирования, планирование издержек и прибыли. Планирование должно осуществляться по жесткой схеме, использовать расчеты многих количественных показателей.

Планирование и моделирование дальнейшей деятельности, конечно же, носит несколько абстрактный характер из-за непредсказуемости ряда внешних факторов, но дает возможность учесть те изменения, которые не всегда очевидны на первый взгляд.

В число потенциальных преимуществ, которые дает разработка стратегического плана в ИП «Бигборд» ООО, входят:

– улучшение качества организационной работы;

– наличие четкого представления о направлении движения к будущему;

– возможность своевременного решения главных организационных проблем;

– достижение более высокого экономического показателя «затраты – эффективность»;

– создание рабочего коллектива и накопление экспертных знаний;

– выполнение требований финансирующих организаций;

– принятие активной, а не выжидательной позиции по отношению к проблемам, стоящим перед организацией.

Стратегическое планирование в ИП «Бигборд» ООО имеет следующие ограничения:

– стратегическое планирование не обеспечивает возможности принятия будущих решений. Невозможно предсказать будущее. Стратегическое планирование предоставляет общее направление движения, основанное на предположениях;

– стратегическое планирование не является макетом будущего.

Происходит слишком много перемен – меняется рынок, предпочтения потребителей, появляются новые конкуренты, новые технологии, новые возможности, изменяются финансовые условия и т.д.

– стратегическое планирование не может решить критические ситуации, угрожающие организации. Стратегическое планирование не выведет из кризиса. Организация должна быть стабильна до начала применения стратегического планирования;

– стратегическое планирование не определяет всех критических факторов, связанных с организацией. Стратегическое планирование призвано определить наиболее важные вопросы, встающие перед организацией. Фокусируя внимание на основных вопросах, стратегический план минимизирует детали и таким образом увеличивает шансы успешного применения.

Основной целевой функцией планирования в ИП «Бигборд» ООО является обеспечение долгосрочной конкурентоспособности, которая обусловливает прочность и устойчивость объекта управления на рынке.

Другая основная функция – информационно-ориентирующая. Ключевая задача заключается не столько в обработке статистической информации, сколько в том, чтобы дать ориентиры для менеджеров, которые, с одной стороны, соответствовали их интересам, а с другой стороны, способствовали достижению основных результатов плана.

Для составления обоснованной программы развития ИП «Бигборд» ООО постоянно занимается сбором и анализом огромного объема информации об отрасли, рынке, конкуренции и других факторах в целях прогнозирования будущих проблем и возможностей.

Это обеспечивает высшему руководству ИП «Бигборд» ООО средства создания плана на длительный срок, основу для принятия решений и формально способствует снижению риска при принятии этих решений.

В современных быстроменяющихся условиях долгосрочные планы теряют свою актуальность без соответствующих управленческих воздействий, направленных на контроль исполнения поставленных задач. Важной методологической особенностью формирования системы стратегического планирования в ИП «Бигборд» ООО становится механизм адаптации планов организации к меняющимся внешним условиям развития.

Адаптивный характер планов предполагает, что они должны быть достаточно гибкими, легкоприспосабливаемыми к неожиданным изменениям внешних факторов.

Для обеспечения устойчивой работы ИП «Бигборд» ООО должна быть создана система гибкого адаптивного трехуровневого планирования (СГАТП):

1. Выбранная стратегия отражает основные направления развития предприятия.

2. Согласно выбранной стратегии развития формируются годовые планы действий (бюджеты).

3. Относительно годовых планов формируются тактические планы действий (бюджеты) на квартал, месяц и т. д.

Тактические бюджеты содержат те мероприятия, которые должны быть выполнены в конкретных условиях для обеспечения реализации годового бюджета.

Именно при помощи тактических бюджетов происходит координация текущей деятельности таким образом, чтобы в случае отклонения от поставленных задач в одном периоде можно было достичь намеченных в годовом бюджете целей за счет более интенсивной работы в другом периоде.