1.6 Использование чистой прибыли организации
В настоящее время чистая прибыль может использоваться собственниками следующим образом:
Изъятие чистой прибыли в виде дохода собственников (например, выплачиваемые дивиденды);
Принятие решений о целевом использовании прибыли.
Следует отметить, что первый из указанных способов использования прибыли на самом деле является разновидностью второго способа, однако имеет смысл рассматривать его отдельно силу определенной специфики соответствующих отношений.
Анализ изъятий части чистой прибыли в пользу собственников проводится по следующим позициям:
Анализ абсолютных значений изъятий и их динамика;
Анализ относительных значений (доля чистой прибыли) и их динамика;
Анализ корреляции между рентабельностью деятельности и относительными и/или абсолютными изъятий и т.п.
Второй способ использования прибыли собственниками – принятие решений о целевом использовании прибыли – может проявляться следующим образом:
Собственники принимают решение о создании специальных фондов (накопления, инноваций, страхового и т.д.) и определяют нормативы отчислений из чистой прибыли в каждый фонд;
Собственники дают распоряжение руководству организации (если имеют на это право) о совершений каких-либо операций, действий и т.п., финансируемых за счет чистой прибыли.
Анализ использования прибыли в первом случае будет включать:
Анализ степени выполнения плана распределения прибыли по фондам с выявлением отклонений от плана и анализом причин их возникновения;
Анализ эффективности использования средств созданных фондов;
Анализ динамики рыночной стоимости организации и т.п.
Во втором случае необходимо будет провести детальный анализ влияния последствий принятого собственниками решения на финансовое состояние организации. [34, С.144]
2. УПРАВЛЕНИЕ ПРИБЫЛЬЮ ООО «БЕРЕЗКА»
2.1 Организационно – экономическая характеристика ООО «Березка»
ООО «Березка» - предприятие розничной торговли, предназначенное для продажи продуктов питания населению.
Общество с ограниченной ответственностью «Березка», именуемое в дальнейшем «Общество», учреждено решением № 1 единственного учредителя от «12» февраля 2008 г. и действует на основании настоящего Устава, Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», а также иного применимого законодательства (Приложение А).
Общество является хозяйственным обществом, уставный капитал которого разделен на доли.
Полное фирменное наименование Общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Березка». Сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке ООО «Березка».
Юридический адрес Общества: 169336, Республика Коми, город Ухта, поселок Водный, улица Торопова, дом 4, квартира 3.
Место нахождения Общества: 169300, Республика Коми, город Ухта, улица Железнодорожная, дом 48, склад № 17.
Характер деятельности предприятия – розничная, оптовая торговля продуктами питания, вино-водочными изделиями. Общество имеет государственную лицензию на право торговли вино водочными изделиями в магазинах розничной торговли.
Общество имеет филиал на территории России.
Полное наименование Филиала на русском языке: Сыктывкарский филиал Общества с ограниченной ответственностью «БЕРЁЗКА». Сокращенное наименование Филиала на русском языке: Сыктывкаркий филиал ООО «БЕРЁЗКА».
Местонахождение Филиала: 167000, Республика Коми, г.Сыктывкар, улица Лесопарковая, дом 27.
Предприятие имеет складские помещения, общей площадью 3 485м3 и магазины розничной торговли, площадью 325м3.
В соответствии с настоящим Уставом в состав участников Общества могут входить физические лица и организации, в т.ч. предприятия с участием иностранных юридических лиц и граждан, а также иностранные юридические лица и граждане, признающие положения настоящего Устава, которые оплатили свои доли в его уставном капитале.
Уставный капитал Общества составляет 10 000 рублей.
Участником Общества является: Румынин Михаил Васильевич, гражданин Российской Федерации.
Общество обладает полной хозяйственной самостоятельностью, обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные, в том числе валютный, счета в банках на территории России и за рубежом, от своего имени самостоятельно выступает участником гражданского оборота, приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права, несет обязанности, может выступать в качестве истца и ответчика в суде, в арбитражном или третейском суде.
Предприятие имеет складские помещения, общей площадью 3 485м3 и магазины розничной торговли, площадью 325м3.
Виды деятельности:
деятельность розничной, оптовой торговли преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями, включая торговлю через агентов, в том числе комиссионной, подакцизными товарами, в частности, путем создания собственной сети и аренды торговых площадей, магазинов, складов, осуществление экспортно-импортных операций;
торгово-закупочная и коммерческо-посредническая деятельность, в том числе по продукции и товарам, приобретение и реализация которых осуществляется на основании специального разрешения (лицензии);
заготовка, производство, хранение, переработка, доработка, упаковка, реализация продуктов питания, включая напитки, сельскохозяйственной продукции, и лекарственного сырья;
осуществление снабженческо-сбытовой, розничной, оптовой и комиссионной торговли товарами народного потребления, изделиями народного промысла, товарами промышленного и научно-технического назначения;
сбыт собственной продукции, работ, услуг, а также продукции, товаров, работ и услуг российских и иностранных юридических лиц и граждан по их поручениям;
осуществление рекламной, издательской и полиграфической деятельности;
деятельность коммерческих магазинов, салонов и иных предприятий по оптовой и розничной торговле российскими и импортными товарами;
а также осуществление других работ и оказание других услуг, не запрещенных и не противоречащих действующему законодательству РФ.
Одним из основных направлений деятельности торгового предприятия является розничная реализация продуктов питания, основной аспект направлен на продажу мяса, рыбы. Магазины привлекают покупателей высоким качеством продукции, низкими ценами, действующими скидками.
Динамика товарооборота за период деятельности предприятия носит положительный характер, но для большинства предприятий торговли, в том числе и для продовольственных магазинов и торговли вино водочными изделиями характерны сезонные колебания спроса. Наибольшие объемы продаж приходятся на четвертый квартал, включающий в себя декабрь месяц, характеризующийся выплатами населению различных годовых денежных вознаграждений, социальных государственных выплат, а так же предпраздничными днями, т.е. всеми условиями для активного потребительского спроса. В первом квартале каждого года товарооборот, как правило, снижается, а к четвертому кварталу снова возрастает.
В условиях увеличивающейся конкуренции на рынке розничной торговли, магазины вынуждены искать средства повышения эффективности бизнеса: улучшать уровень обслуживания и качество ассортимента, прибегать к применению дисконтных схем. Для обеспечения текущих потребностей покупателей, для максимально сбалансированного ассортимента товаров повседневного спроса в магазинах ООО «Березка» начали применять автоматизированную систему управления Астор. Автоматизация должна была решить следующие задачи:
- поддержание достаточной полноты и стабильности ассортимента;
- повышение оборачиваемости товарных запасов;
- снижение количества низколиквидных товаров;
- влияние на лояльность покупателей (создание дисконтных схем);
- защита от злоупотреблений и воровства персонала.
Схема работы автоматизированной системы управления выглядит следующим образом:
На компьютере в офисе вводится приходная накладная на товары. Для новых товаров заносится в базу их штрих-коды. Если штрих код в базе отсутствует, система генерирует новый уникальный штрих-код и распечатывает его на принтер этикеток, что позволяет пользоваться данным штрих- кодом в дальнейшем так же, как и заводским.
Затем устанавливаются розничные цены, вручную или автоматически - согласно заранее сформированной системе наценок на группы товаров и заданным правилам округления продажных цен.
После осуществления данной операции, данные автоматически поступают в кассовые аппараты и весы. Весовые товары взвешиваются на специальных весах с печатью этикеток, на которых содержится информация о названии и весе товара.
При сканировании товаров выбранных покупателем на кассе, система автоматически определяет по штрих-коду название товара, его стоимость, а для весовых товаров так же вес товара. При наличии дисконтной карты касса определяет размер скидки – по времени дня, по дисконтной карте, в зависимости от объема покупки.
Данные о продажах поступают в учетную систему он-лайн, что позволяет в текущем времени видеть продажи в магазинах, актуальные остатки и полностью контролировать действия кассира. Наличие штрих-кода на всех товарах делает более простым их учет в магазинах.
Для того, чтобы цены были привлекательными и конкурентоспособными в розничных магазинах «Березка», менеджеры отдела закупа отдают предпочтение производителям в г.Сыктывкаре: ООО «Сыктывкарский ЛВЗ», ООО «Торговый Дом «Сыктывкарский», ОАО «Сыктывкархлеб», ОАО «Сыктывкарский молочный завод», и др.
Основным ассортиментом в магазинах торговой сети «Березка» является продукты питания, а именно мясо, рыба, замороженные полуфабрикаты, колбасы, мясные и рыбные деликатесы, молочную продукцию, сыры, кондитерские изделия, полуфабрикаты, продукты быстрого приготовления, консервированные продукты, растительные масла, майонезы, кетчупы, специи, бакалейную продукцию, безалкогольные напитки, соки, а также алкогольная и табачная продукция.
Организационная структура ООО «ШАМС» является линейно-функциональной и является типичной для малых предприятий. Она наиболее эффективна для решения управленческих задач, потому что при сохранении единоначалия, по отдельным функциям управления формируются специальные подразделения, работники которых обладают знаниями и навыками работы в данной области управления. Персонал формируется по тем задачам, которые он выполняет. Характеристики и особенности деятельности того или иного подразделения соответствуют направлениям деятельности всего предприятия. Функциональные блоки предприятия обеспечивают достижение целей предприятия. При этом стоит соблюдать известную осторожность с тем, чтобы такой блок (или подразделение) не ставил бы свои собственные цели выше общих целей всего предприятия.
Преимуществом линейно-функциональной структуры на предприятии можно считать то, что она стимулирует деловую и профессиональную специализацию, улучшает координацию деятельности. А так как предприятие не крупное, то цепь команд от руководителя до непосредственного исполнителя не становится слишком длинной. Рис.1
Предприятие в достаточной степени обеспечено нужными трудовыми ресурсами, которые рационально используются, что позволяет своевременно и в полном объеме выполнять все работы, а высокая производительность труда, несомненно, отражается на прибыли предприятии и многих экономических показателях.
На рис. рассмотрим организационную структуру предприятия ООО «Березка».
Директор розницы
Главный бухгалтер
Зав. магазином
Оператор
Старший продавец
Грузчик
Тех.персонал
Д И Р Е К Т О Р
Продавец
Торговый отдел
Управление
Отдел кадров
Бухгалтер
Операторы, кассир
менеджер по закупкам
Супервайзеры
торговые агенты
Заведующий складом
Логист
Кладовщики
Товаровед
Водители
Грузчики
Рисунок 2.1 – Организационная структура розничной и оптовой торговли ООО «Березка»
В каждом подразделении предприятии ведется табель учета рабочего времени, который по окончании календарного месяца сдается в бухгалтерию. Заработная плата начисляется согласно штатного расписания.
Исследуемое предприятие не большое, поэтому работу с персоналом проводит специалист отдела кадров. Он осуществляет работу по подбору, расстановке и использованию рабочих специалистов, создает кадровый резерв, организует систему учета кадров.
Финансовый результат торговой деятельности организации определяется показателем прибыли или убытка, формируемым в течение календарного года. По завершении каждого квартала на предприятии подводится промежуточный годовой итог финансового результата за квартал, полугодие, 9 месяцев. По завершении четвертого квартала формируется итоговый финансовый результат за весь отчетный год.