3. Форматирование листа.

В Microsoft Excel можно форматировать ячейки, изменять ширину столбцов и высоту строк, пользоваться стилями и шаблонами. Форматирование осуществляется командами меню "Формат". Вызов этих команд возможен и другим способом: щелкнуть правой клавишей мыши на выделенном диапазоне.

3.1. Форматирование ячеек

Excel позволяет осуществлять следующие виды форматирования ячеек: изменение вертикального и горизонтального выравнивания данных; задание числовых форматов; указание шрифтов и т.д.

В обычном режиме (по умолчанию) текст выравнивается по левому краю ячейки,

а числа - по правому. Все данные прижимаются к нижнему краю ячейки. Для изменения местоположения данных используется вкладка "Выравнивание" из окна диалога "Формат ячеек". Изменение шрифта осуществляется так же как в Worde. С помощью вкладки "Выравнивание" Microsoft Excel позволяет менять направление текста (по вертикали, под углом и т. д.).

Для установления размеров ячеек можно использовать команду "Автоподбор" (из подменю "Строки" или "Столбцы"). Эти команды устанавливают размер ячеек по самому длинному значению столбца или строки.

Для изменения числовых форматов используется вкладка "Число" из окна диалога «Формат ячеек» команды «Ячейки» меню «Формат». Можно задавать вид числового формата (общий, числовой, денежный и т.д.), а также число десятичных знаков и др. параметры.

И зменение форматов может производится соответствующими кнопками панели инструментов

Задание 3.1. Сделайте в таблице 1 денежный формат с двумя знаками после запятой.

3.2. Форматирование строк и столбцов.

В стандартной ячейке может поместиться 8 знаков размером шрифта 10. В противном случае число выводится в экспоненциальной форме или ячейка заполняется символами # # # # # #. Для установления конкретных параметров строк и столбцов используются команды "Высота" и "Ширина" из соответствующих подменю ("Столбцы" и "Строки" меню "Формат").

Для установления параметров столбцов и строк с помощью мыши нужно подвести курсор к верхнему краю столбца или к левому краю строки так, чтобы он превратился в черный крестик с двусторонней стрелкой. После этого границы перемещаются в нужном направлении.

Для печати текста в заголовках или чисел в ячейках в две строки включите команду "Перенос по словам" во вкладке "Выравнивание" подменю "Форматирование ячеек".

Задание 3.2. Проверьте работу команда "Автоподбор". Замените в заголовке таблицы 1 шрифт на полужирный размера 14. Сделайте текст ячеек вертикальным. Уменьшите ширину ячеек с числами до 6. Попробуйте установить для данных таблицы различные форматы.

3.3. Добавление рамок к ячейкам. Осуществляется с помощью вкладки «Граница» окна диалога «Формат ячеек».Необходимо выделить требуемый ячейки, выбрать тип обрамления, тип линии и нажать ок

Задание 3.3. Сделайте обрамление таблицы 1.

4. Формулы и функции.

После ввода знака равенства (=) следующий за ним текст является формулой. Адреса ячеек, присутствующих в формулах можно вводить выделением соответствующих ячеек.

Для ввода формулы нужно:

- выделить ячейку для помещения формулы;

- ввести = и формулу и нажать Enter.

Адреса ячеек, используемые в формулах можно вводить с клавиатуры или использовать метод ссылки. В методе ссылки вместо ручного ввода адреса ячейки нужно сделать на ней щелчок.

Для дублирования формул в соседние ячейки используется подменю "Заполнить" из меню "Правка". При дублировании формул с помощью мыши нужно:

• выделить ячейку с формулой;

• захватить мышью маленький квадратик в правом нижнем углу ячейки и перетащить его до конца заполняемого диапазона. Нажать Enter.

Наиболее часто употребляется функция суммирования СУММ, которая автоматически вычисляет сумму значений выделенного диапазона. Для ее использования нужно выделить ячейку, в которую она помещается, и нажать пиктограмму "Автосумма"(). Excel помещает функцию СУММ в строку формул, указывая, какие ячейки суммируются. Если диапазон ячеек соответствует требуемому – нажимается Enter . Если диапазон выбран неверно, необходимо мышью выделить нужные ячейки и нажать Enter.

Для введения других функций используется "Мастер функций". Для входа в него выполните команду "Функция" из меню "Вставка". Выберите нужный тип функции и введите ее параметры. Требуемые параметры могут вводиться как в виде числа, так и в виде адреса ячейки или диапазона.

В Excel для логических операций часто используется функция ЕСЛИ (аналог функции IF Lotus 1-2-3). Формат ввода этой функции (как и других функций) указывается при использовании команды «Функция» из меню «Вставка». Подробное описание использования функций можно получить следующим образом: выберите нужную функцию из меню «Вставка», вызовите справку нажав клавишу ? в левом нижнем углу окна «Вставка».

Задание 4. 1. Проведите требуемые вычисления в таблице 1.

Рассчитайте квадратный корень от чисел 4532, 7654098.

Рассчитайте средние показатели по столбцам таблицы 1.

Задание 4.2. В графе «налоги» показатели пересчитайте следующим образом: если

заработная плата больше 3000, то налоги равны 20% от ее величины, в противном случае-

10%. Используйте для этого функцию ЕСЛИ.